Software desatualizado: O risco para as empresas contábeis que ainda estão com equipamentos defasados

Estamos vivendo na era da informação e com isso, é importante os profissionais da contabilidade estarem atentos com as novas tendências, sem esquecer as mudanças que ocorreram ao longo do tempo. O perfil do profissional de contabilidade mudou, hoje, ele já se preocupa com seu marketing pessoal e deixou de ser mero guarda livros para tornar-se consultor das empresas, no sentido de minimizar custos e obter mais lucros, com ética e capacidade de administrar. 

 

A globalização contribuiu para aumentar o nível de exigência da qualidade das informações prestadas pela empresa contábil em decorrência do surgimento de novas tecnologias, neste aspecto, os softwares contábeis atuam como aliados no exercício da contabilidade, que com as constantes mudanças governamentais na prestação de contas ao Fisco, o contador teve que se virtualizar. 

 

Além dessa parafernália e emaranhado de informações, este profissional tornou-se analista de informações gerenciais, deixando a parte mecânica do processo ser elaborada pelos diversos softwares desenvolvidos especificamente para essa área.

 

Contudo, não basta apenas adquirir um software que faça todo o trabalho maçante e deixar de lado a qualidade e principalmente a segurança das informações armazenadas dos clientes. Quanto mais defasada for a estrutura, como parque de hardware e software, maiores são os riscos que as empresas correm, pois, problemas de segurança em ambientes desestruturados são mais conhecidos e explorados por hackers.

 

Acreditar em um ambiente 100% seguro contra qualquer tipo de ataque ou problema é um erro em qualquer setor, por esta razão as empresas devem tomar todas as medidas possíveis de segurança em seu ambiente de trabalho. Os softwares contábeis passam pelo mesmo tipo de situação, caso o sistema possua alguma falha de segurança, pessoas mal-intencionadas podem se aproveitar dessa vulnerabilidade para realizar estragos.

 

A EBS Sistemas desenvolve sistemas de solução contábil em ambiente Windows e Web que seguem normas de seguranças e os principais conceitos de arquitetura de software, como objetivo de garantir a integridade dos usuários e das informações. O investimento em segurança tende ser elevado para as empresas, preocupada com isso, a EBS Sistemas disponibiliza o Cordilheira Software Contábil ou FOX Gestão Empresarial na modalidade de acesso remoto, através da tecnologia de Terminal Services da Microsoft, onde os dados dos clientes ficam armazenados em Data Center. Este serviço segue as principais normas de segurança e garante que as informações sejam armazenadas em ambiente devidamente confiável e íntegro.

 

Existem vários materiais na internet com dicas sobre como manter o ambiente na sua empresa mais seguro, como o site http://cartilha.cert.br/dicas/. Toda segurança depende também do comportamento dos usuários, mesmo que haja uma política dediretrizes de integridade de informação, se não for colocada em prática toda a estrutura da empresa pode ser comprometida. A melhor forma para evitar esse tipo de problema é investir em treinamento e conscientização.

 

Fica como dica manter sempre o sistema operacional e os softwares utilizados sempre atualizados, o que ajuda a minimizar os riscos. Exija que o seu fornecedor de solução contábil adote as práticas recomendas de segurança ao desenvolver os sistemas.

Bruno Roberto de Favari, analista de Sistemas e Gerente de Projetos da EBS Sistemas