A NF-e, o Caixa dois e o Contabilista, uma visão realística do mercado.

Muitas pessoas podem estar pensando porque estou escrevendo este texto, falando sobre NF-e e Caixa 2, na teoria este problema não existe mais, porém na prática é tudo bem diferente.

Um dos negócios que trabalhamos é com a venda de sistemas de automação comercial, nossos consultores lidam diariamente com micro e pequenos empresários que na maioria das vezes precisam utilizar a NF-e ou mesmo o ECF – Emissor de Cupom Fiscal.  Quando abordamos estes empresários e informamos da obrigatoriedade do novo Sistema de Escrituração Pública Digital, as primeiras perguntas são:  como fazer com os produtos sem nota?  como resolver as notas de entradas que são fornecidas com valor menor?   Na tentativa de explicar a nova realidade do SPED, temos sempre como resposta as frases,  isso é um absurdo!  Não vai para frente!  isso tem de ser prorrogado!  Após minutos de broncas e bravejos, orientamos que consultem seus contadores para melhorar a compreensão da lei. Infelizmente em alguns casos, os contabilistas ainda  não sabem o que fazer, muitas vezes porque seus clientes não aceitam nenhum argumento que vão de encontro a lei. Os leitores devem estar pensando, manda o cliente embora, faça a rescisão do contrato, mais as coisas não são bem assim, a maioria os escritórios contábeis são de pequeno porte e existe a clara necessidade de sobrevivência, de manter a portas abertas, principalmente em  pequenas cidades que não possuem empresas que paguem honorários maiores (olhando por um pespectiva realísitca).

Abaixo resolvi enfatizar as novas necessidades fiscais.

Para o Empresário

1 - Para o empresário, o maior "problema" que a NF-e gera é a impossibilidade de operar transações comerciais sem que a fiscalização saiba. Prática que favorecia a formação do Caixa 2 por algumas empresas e uma concorrência desleal em relação às empresas que mantinham suas operações fiscais em dia. "Do ponto de vista da concorrência, é importante observar que a nota fiscal eletrônica favorece a concorrência justa entre as empresas e combate a concorrência desleal.

2 – “As empresas dos setores obrigados à emissão de NF-e devem aderir ao produto para não perder mercado, de modo que há, novamente, impacto positivo”, comenta o coordenador adjunto de Planejamento Estratégico e Modernização Fazendária da Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo, Marcelo Alves Fernandez.

3 - A NF-e é um projeto "ganha-ganha", ou seja, ganha a empresa que adota o sistema (devido à redução de custos com impressão, armazenamento, recuperação de informação e à possibilidade de integrações eletrônicas), ganha o destinatário da mercadoria documentada com NF-e (que recebe a informação eletrônica da Nota Fiscal emitida), ganha o fisco na medida em que aprimora seus controles fiscais e, principalmente a sociedade, uma vez que o projeto estimula o mercado na prestação de serviços vinculados à NF-e. Antes um projeto, a NF-e é realidade, pois trata-se de um produto estável e implantado em todos os Estados, que já estão começando a direcionar sua fiscalização, inclusive a de trânsito, para verificação do cumprimento da emissão da NF-e. Entendemos, portanto, que a NF-e traz repercussão positiva ao mercado.

Para os Contabilistas e Empresários

Resumindo: Os micros e pequenos empresários, precisam agora investir em gestão, melhorar a formação dos seus funcionários, administrar melhor seus custos, investir em publicidade e buscar com o contabilista informações que possam melhorar sua competitividade com ganhos sobre a escrituração fiscal da empresa.

Ricardo de Freitas - Redator Jornal Contábil e ERPnews - falecom@ricardodefreitas.com.br