Você deve notar que a tecnologia avança com muita rapidez. Aliás, ela já chegou há tempo às rotinas das empresas contábeis. E é justamente para falar sobre as
atividades de contabilidade beneficiadas por isso que construímos este artigo. Está na hora de pensar em como seu negócio pode se favorecer desse movimento.
O avanço da tecnologia nas atividades de contabilidade
Sabe aquela antiga
imagem do contador, fechado em uma sala de escritório? Pois é, esse modelo de contabilidade cada vez mais perde espaço. Os antigos profissionais buscavam seus clientes batendo de porta em porta, oferecendo seus serviços. Isso tudo mudou bastante. Atualmente, a melhor forma de
captar clientes é através do
marketing digital. Da mesma maneira, diversos serviços estão ganhando terreno com o
mundo online – e o contador também pode se beneficiar. Isso aparece de forma clara nas atividades de contabilidade do cotidiano, em situações diversas. Quem já instalou um
sistema ERP sabe como as integrações eram demoradas. Muitas vezes, a empresa inteira precisava pausar seus trabalhos até que tudo estivesse funcionando. Mas com o avanço da tecnologia, os sistemas de gestão estão muito mais práticos, além de manterem suas
informações em nuvem e permitirem a
visualização e edição dos dados de qualquer lugar que tenha acesso à internet. Um benefício indiscutível está na possibilidade de
integração ao software do cliente. Assim, as
informações contábeis são importadas de maneira automatizada. É um
ganho de produtividade incrível.
4 áreas nas quais a tecnologia abre portas
Vamos ver agora como a atuação das empresas contábeis pode se modernizar com novos serviços ou novas formas de
entregar valor ao cliente a partir daquilo que oferecem.
1. Contador digital
Com toda essa tecnologia, o profissional de contabilidade também teve um upgrade para a “versão digital”. O contador pode estar presente nas empresas de forma online, através de
reuniões por videoconferência ou até mesmo compartilhando a tela do seu cliente e conversando em tempo real. Além disso, há uma demanda por
informações rápidas para agilizar a tomada de decisão de forma assertiva. Isso exige que relatórios possam ser impressos e dados entregues de modo mais ágil. Essa é mais uma das atividades de contabilidade que a tecnologia atual permite:
ser um contador digital. As informações online ajudam a melhorar a qualidade e a agilidade da prestação de serviço, gerando ainda um ganho na
satisfação dos seus clientes.
2. Contador por demanda
Outra atividade de contabilidade que deve ser levada em consideração é a prestação de serviços contábeis
sem um contrato contínuo. A ideia está na atuação por demanda. É algo que especialistas de todo o mundo já estão apontando como sendo uma nova realidade para o ramo. Isso pode ser feito, por exemplo, se você possui seu próprio escritório de contabilidade, mas deseja ganhar uma
renda extra. Nesse caso, poderá trabalhar em períodos específicos para atender demandas pontuais de clientes, ou até mesmo prestar serviços para outros escritórios. Seu cliente está trocando o sistema empresarial para uma versão online? Ofereça uma
assessoria para parametrizar o sistema contábil e fiscal. Houve alguma alteração na legislação que pode beneficiar seu cliente? Ofereça uma
consultoria tributária para analisar como ele pode tomar vantagem dessa nova oportunidade de redução de custo.
3. Consultor
Falando em consultoria, trabalhar especificamente como
consultor contábil é uma opção muito promissora para quem deseja
iniciar um novo negócio, ou alterar o foco do trabalho da sua empresa. Cada vez mais, os empresários estão vendo o contador como um
parceiro de negócios, e não somente como o responsável pela entrega das obrigações acessórias. Conforme dados de uma pesquisa realizada pelo
Sebrae com empresários, veja o que eles desejam do profissional contábil:
- 79% gostariam de receber mais recomendações do seu contador para melhorar a empresa
- 73% acreditam que o contador possa ajudar a melhorar a gestão financeira
- 61% dos empresários mencionaram que pagariam valores adicionais para que seu contador comece prestar serviço de consultoria
- 54% estão dispostos a pagar até 20% a mais ao contador consultor.
É visível a grande oportunidade dessa atividade de contabilidade que a tecnologia atual permite. Ela possibilita adicionar valor ao serviço contábil. Isso porque, além de aumentar a renda, esse serviço tem a possibilidade de ser
prestado via reuniões online.
4. Professor
Saindo um pouco da área empresarial, mais uma profissão que teve mudanças com a tecnologia atual é a de professor, e dois modelos de atividades de contabilidade nesse meio são:
Professor de faculdade de ensino à distância: O
ensino EAD vêm ganhando muita força, pois o tempo está se tornando escasso com a vida cada vez mais agitada de todas as pessoas. A grande vantagem desse tipo de atividade de contabilidade é que as
aulas são gravadas em vídeo e você poderá fazer isso da sua própria casa. Com a tecnologia atual, basta ter um bom equipamento de filmagem e apoio, como:
- Câmera ou celular de qualidade
- Microfone de lapela
- Equipamentos de iluminação[rev_slider alias="ads"][/rev_slider]
- Uma smart TV para apresentar seus slides.
Além do equipamento, também deverá ser apresentado um
material de qualidade, condizente com o curso que você estará trabalhando.
Professor de curso preparatório para o CRC: Conforme estabelecido pela
Lei nº 12.249/2010, o Conselho Federal de Contabilidade (CFC) implementou o
exame de suficiência. Com isso, outra possibilidade de atividade de contabilidade online é ser professor de cursos preparatórios. Assim como o professor de faculdade EAD, basta ter os equipamentos necessários para gravar as aulas, além de
entregar dicas especiais para os alunos, como técnicas de memorização e conteúdo contábil.
O futuro na nuvem
Não há como falar em tecnologia nas atividades contábeis sem lembrar de uma das mais poderosas revoluções. Estamos falando das
possibilidades abertas a partir do
cloud computing, o armazenamento em nuvem, que gera diversos benefícios, como:
- Redução do espaço físico de armazenamento de arquivos
- Possibilidade de trabalhar à distância
- Permite sanar dúvidas dos seus clientes a qualquer momento
- Maior motivação dos funcionários devido à mobilidade
- Maior foco no serviço ao cliente
- Possibilidade de trabalhar em home office e reduzir custos com aluguel de escritório.
Seja um contador digital
Como vimos neste artigo, as atividades em geral estão se tornando cada vez mais digitais. A tecnologia atual trouxe diversas oportunidades e, além de usar a seu favor, o contador
deve se atualizar para acompanhar as demandas do mercado. Os clientes estão se tornando cada vez mais exigentes, Com isso, o profissional contábil pode ser um consultor e um aliado para o
crescimento dos negócios. Qualidade no atendimento, uso da tecnologia e agilidade são fatores primordiais que podem diferenciar os contadores de sucesso.
Joaquim Torres é CPO (Chief Product Officer) da ContaAzul. Engenheiro da Computação pelo ITA (Instituto Tecnológico de Aeronáutica), tem MBA em em Gestão de Conhecimento, Tecnologia e Informação pela USP e é autor de livros sobre inovação e tecnologia. Via
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