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5 dicas para implantar o eSocial sem problemas

5 dicas para implantar o eSocial sem problemas

20/10/2018 às 09h00 Atualizada em 20/10/2018 às 12h00
Por: Ricardo
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Foto: Reprodução
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A sua empresa está conseguindo implementar o eSocial sem problemas? As cinco fases de aplicação do projeto já estão em andamento, promovendo uma transformação completa na rotina de obrigações legais de instituições privadas.

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Até janeiro de 2019, estima-se que a plataforma reúna dados de mais de 44 milhões de trabalhadores, desburocratizando processos internos, reduzindo riscos de fraude e garantindo os direitos trabalhistas.

Por que as empresas devem estar atentas em como implantar o eSocial?

O eSocial vai substituir uma série de obrigações legais. Guias e declarações que até então eram enviadas ao Ministério do Trabalho e Emprego, à Caixa Econômica Federal, ao Governo Federal, à Previdência Social e à Receita Federal, agora farão parte da plataforma.

Quem não se adequar ou enviar informações erradas, pode ser punido com multas, que variam de acordo com o tipo de dado e a gravidade da inconformidade.

Dicas para implantar o eSocial

Conheça, agora, as obrigações legais que serão substituídas pelas ferramentas do eSocial:

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Faça um cronograma com as datas de cada fase de implantaçã

O eSocial está sendo implementado em 5 fases, sendo que cada uma exige uma série de preparos das empresas.

É importante que o setor de RH e a contabilidade da empresa fiquem de olho nesse calendário e criem seu próprio cronograma. Assim, quando chegar a hora de colocar uma nova fase em andamento, os arquivos já estarão preparados.

Revise a folha de pagamento

A impressão do contracheque será mantida, entretanto, os dados da folha de pagamento serão informados no eSocial.

Só que, a partir da implantação, o preenchimento será feito de forma diferente.

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Conheça essas mudanças e comece a se adequar!.

https://www.jornalcontabil.com.br/o-esocial-ja-esta-impactando-as-pequenas-empresas/

Estude todas as substituições e prazos

Vários eventos trabalhistas deverão ser informados no eSocial. Estude e entenda quais guias serão substituídas, quais são as regras de implementação e quais as penalidades para o não cumprimento de cada uma.

Fique de olho também nos prazos de implementação e nos prazos de envio desses eventos, quando o eSocial já estiver rodando.

Verifique se seu software é compatível

O software utilizado para a administração da sua folha de pagamento é compatível com o sistema do eSocial?

A plataforma é moderna e os programas escolhidos pelas empresas precisam estar alinhados à tecnologia, evitando lentidão e problemas de conexão.

É nítido a importância do eSocial para as empresas. O eSocial pode se tornar mais complexo do que se imagina. Então fique atento e cumpra com o que determina a legislação, pois o eSocial vai fiscalizar. Se você quer evitar as multas e penalidades é bom se preparar para está obrigação! Se você procura um treinamento completo onde possa aprender de um jeito simples e descomplicado tudo que envolva o eSocial, desde eventos a serem enviados, leiaute, novas obrigações e até um plano de ação de como implantar o eSocial na empresa ou no escritório contábil, nós recomendamos um treinamento super completo para você. Clique aqui  e conheça!   Conteúdo original via Profap
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