A transformação digital na rotina dos contadores

Assim como acontece nos demais ramos, as inovações tecnológicas trazidas com a transformação digital também vêm ditando as regras no mercado contábil. É por meio da tecnologia que o contador reduz o número de papéis no seu dia a dia, passando a contar com as transações digitais para atender todas as obrigatoriedades possíveis. Outro fator diretamente afetado se dá na confiabilidade entre as partes. Com a tecnologia, as informações estão cada vez mais seguras e confiáveis, o que torna o relacionamento entre a empresa contábil e os clientes mais saudável, reduzindo de maneira significativa, a necessidade de retrabalhos, uma vez que elimina erros, até então rotineiros.

Além de modernizar a infraestrutura, a transformação digital impacta na construção de novos planos de ação nos negócios, que envolvem desde os colaboradores até os diretores das empresas. Tudo em prol de um objetivo único: o crescimento do negócio. Para isso, investimentos em softwares e aplicativos que respondem às necessidades do negócio muito importantes.

“Com o rápido acesso à documentação, com a possibilidade de elaborar planilhas com um único clique e de gerar relatórios automáticos, o tempo destinado a cada tarefa está muito menor”, diz Everton Marçal, diretor administrativo da SCI Sistemas Contábeis, empresa especialista no desenvolvimento de softwares voltados às contabilidades.

“Além disso, com a utilização do armazenamento na nuvem, os arquivos ficam disponíveis para todos os funcionários ao mesmo tempo, agilizando inclusive a comunicação dentro da empresa. A tecnologia ainda permite o acesso às informações mesmo quando o cliente não está na empresa. Com um notebook ou smartphone em mãos é possível trabalhar em qualquer lugar”, acrescenta Marçal. 

Automatizar processos e aumentar a rentabilidade dos negócios são os principais objetivos da SCI. A empresa catarinense, com sede em Blumenau, que possui em seu currículo 28 anos de trajetória profissional e supera a marca de 10 mil clientes, está presente em mais de 20 estados brasileiros e figura entre as maiores do segmento no país.

Ferramentas desenvolvidas pela SCI

Entre as ferramentas desenvolvidas pela SCI, podemos destacar o RH NET Social, que desde 2015 viabiliza, de forma ágil e segura, a comunicação e o envio de dados de recursos humanos das empresas - inclusive para o eSocial, obrigatoriedade do Fisco que reúne informações e movimentações dos trabalhadores brasileiros.

O Storage SCI, que realiza o backup das informações da empresa contábil na nuvem, o SCI Report, que permite consultar e imprimir relatórios e impostos pela internet e, ainda, o Push SCI, que possibilita o agendamento e importação automática de dados na internet, são mais algumas das ferramentas digitais desenvolvidas pela SCI Sistemas Contábeis.

“A tecnologia na contabilidade vem possibilitando o aumento da Inteligência Artificial, o que acaba trazendo benefícios às empresas, como redução de custo operacional, melhoria na eficiência, automatização de processos e otimização de preços. O contador ganha tempo para atuar na consultoria contábil ou na contabilidade gerencial, já que o trabalho de um contador é muito mais que lançar notas fiscais, compreendendo a análise cuidadosa das demonstrações financeiras de cada cliente para dar suporte ao sucesso de um negócio”, finaliza Marçal.