Entre as várias funções de um gestor dentro de uma empresa, saber como fazer  é uma delas. Apesar do que muitos podem pensar, esse é um documento que vai além do registro dos salários líquidos dos funcionários.

A , também conhecida como holerite, é um documento organizado pelas empresas a cada mês, registrando os dados trabalhistas de cada colaborador, fornecendo informações aos funcionários quanto aos seus salários.

Importância da

Tendo função operacional, contábil e fiscal, a  é um documento obrigatório, previsto na lei (artigo 225 do Decreto 3048/1999), que mostra o salário líquido de um funcionário, ou seja, o valor com os descontos.

Essa é uma ferramenta fundamental para que a empresa possa controlar o seu setor financeiro, já que, por o dela, a companhia pode comprovar as deduções dos impostos e dos benefícios, como o vale-transporte.

Com a , os gestores têm controle do fluxo de caixa, evitando passar por processos trabalhistas ou pagamento de multas e indenizações por inadimplência. 

Já para os colaboradores, ela tem a função de comprovante de renda em financiamentos e aberturas de crédito, além de ser um documento importante para dar entrada no pedido de aposentadoria.

Dados obrigatórios

Apesar de ser um documento obrigatório e muito útil, poucas pessoas sabem como fazer uma . Nós, da Nexoos, fizemos uma lista das informações obrigatórias para fazer a . Confira:

  • Dados do empregador;
  • Dados do empregado, cargo e função;
  • Deduções (, e benefícios);
  • Número de dias trabalhados;
  • Valores das horas extras;
  • Valor bruto e líquido do salário,
  • Categoria do empregado (trabalhador avulso, segurado empregado, contribuinte individual, etc).

Etapas do cálculo da

Apesar de ser um documento feito uma vez ao mês, seus dados devem estar sempre atualizados e organizados. Antes de saber como fazer a  existem três passos para começar o cálculo.

  • Conferir os registros de admissões e demissões;
  • Fechar o controle de ponto,
  • Atualizar os benefícios e remunerações.

Nas empresas, a folha salarial é a soma de todos os dados contábeis de um funcionário, ficando de responsabilidade do setor financeiro transformar essas informações em códigos na , discriminando o seu salário líquido. Veja abaixo as etapas de uma .

1 – Categoria do funcionário

Um dos priros passos de como fazer é o enquadramento de cada funcionário em sua categoria e convenção. Ou seja, os colaboradores, por lei, podem ser freelancers, CLT (Consolidação das Leis do Trabalho), PJ (Pessoa Jurídica), entre outros, estando ligados a certos benefícios e descontos no salário.

Ao fazer a , a categoria do funcionário deve ser clara, assim como condizer com os descontos realizados em seu pagamento.

2 – Carga horária

A próxima etapa é analisar a folha de ponto da sua equipe, onde devem estar registradas as horas trabalhadas e as extras, assim como o descanso remunerado e as jornadas adicionais, além de checar se houve faltas, justificadas ou não.

É na que os atrasos e as faltas não justificadas são relatados detalhadamente e descontados do salário bruto, assim como as horas extras são adicionadas.

3 – Descontos de encargos sociais e

Na folha de salário devem estar registrados os descontos de encargos sociais, como o (Instituto Nacional de Seguro Social) e o (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço). Esse último tendo o desconto fixo de 8% sobre o salário bruto.

Para os funcionários de carteira assinada, domésticos ou trabalhadores in, o possui a alíquota seguindo esta tabela:

  • 8% para salários até R$ 1.830,29;
  • 9% para salários entre R$ 1.830,30 e R$ 3.050,52,
  • 11% para salários entre R$ 3.050,53 e R$ 6.101,06.

O teto da contribuição do é de R$ 671,12 para funcionários com salários brutos iguais ou superiores a R$ 6.101,06. Com base no cálculo do e do é feito o desconto do Imposto de Renda.

4 – Benefícios legais

Esses benefícios são os populares vales-transporte, refeição, alimentação , em alguns casos, cesta básica. A inclusão desses benefícios pela empresa pode gerar deduções no salário, como é o caso do vale-transporte, que pode descontar até 6% na .

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Conteúdo original Nexoos