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A ergonomia é uma disciplina científica que estuda a relação entre o homem e as condições gerais de trabalho. Garantir a ergonomia no home office é o mesmo que investir na qualidade de vida e saúde de seus colaboradores.
Em vista disso, tem como um dos principais objetivos entender quais são as melhores práticas que devem ser adotadas, para garantir a segurança do homem no seu dia a dia no trabalho.
Para que você entenda melhor, nesse texto explicaremos o que é a ergonomia no home office e quais são as principais dicas para auxiliar a sua empresa.
A seguir, confira os tópicos que abordaremos nesse texto:
Boa leitura!
A ergonomia envolve os fatores físicos (máquinas, equipamentos e tecnologias) e também os fatores mentais (motivação, qualidade de vida e saúde) do colaborador na empresa.
Dessa forma, para que o local de trabalho seja considerado adequado, deve apresentar as seguintes características:
No entanto, mesmo no home office é possível promover a ergonomia, principalmente, pois o colaborador passa grande parte de seu dia sentado em frente ao computador.
Como a sua empresa pode promover a ergonomia no home office, já que o colaborador exerce as suas funções fora da sede da empresa?
A ergonomia no trabalho não envolve apenas os ambientes formais, mas também salas de aula, serviços com máquinas pesadas e profissões que necessitam de esforços repetitivos.
Oferecer condições de trabalho adequadas para os funcionários é de responsabilidade da empresa.
Afinal, caso o colaborador tenha complicações na saúde devido à situação em que exerce suas funções, pode entrar na justiça contra o empregador.
Em vista disso, promover a ergonomia no trabalho auxilia na prevenção de doenças ocupacionais e lesões por esforço repetitivo (LER).
A necessidade de garantir a ergonomia se agravou ainda mais com a pandemia de COVID-19. Muitas empresas precisaram migrar rapidamente para o modelo de trabalho home office, sem que um plano de ação fosse criado.
Tudo isso, fez com que os colaboradores precisassem se adaptar rapidamente a uma nova estrutura de trabalho. Entretanto, nem todos possuem uma estrutura que inclui mesa, cadeira, computador, boa navegação de internet e por aí vai.
Má postura gera dores de coluna, já a falta de pausas ao longo do trabalho sobrecarrega o funcionário e pode causar estresse e baixa produtividade. O agravamento desses fatores deve ser observado pela empresa, que precisa sempre oferecer as melhores condições de trabalho possíveis para os seus funcionários.
O setor de RH é o responsável por decidir e colocar em prática as ações que visam melhorar a ergonomia no home office.
Dessa forma, é essencial que o RH busque entender quais estão sendo as principais dificuldades de seus colaboradores no home office.
O primeiro passo para isso é fazer pesquisas regularmente, entender os pontos de alerta e buscar soluções para os problemas.
Nos próximos tópicos, separamos algumas dicas para promover a ergonomia no home office!
As dicas para auxiliar a ergonomia no home office devem ser estabelecidas pelo RH e sugeridas aos funcionários.
Essa iniciativa está sendo realizada por muitas empresas, e é bem simples de ser criada. Primeiro, é importante que o RH crie alguns horários específicos para que os funcionários façam os seus exercícios de alongamento.
Depois, também é essencial montar uma lista ou marcar uma reunião para somente com os funcionários que desejam participar do exercício.
Por fim, é possível convidar um profissional de educação física que ensine os colaboradores a fazer os alongamentos.
Realizar exercícios de alongamento com uma certa frequência auxilia na diminuição de tensões musculares, além de relaxar a mente e corpo, o que promove o bem-estar dos funcionários.
Quem já trabalhou presencialmente sabe que é comum fazer uma pausa rápida para tomar um café, água ou ir ao banheiro. Com a rápida chegada do home office, a rotina intensa de trabalho em casa fez com que as pausas diminuíssem, todavia, elas são essenciais para a ergonomia.
Isso, sem contar com a pausa de refeição, que deve ser cumprida pelo colaborador, sem falta.
Além de ajudar a espairecer, as pausas durante o dia colaboram para a ergonomia no home office, pois fazem com que o corpo do funcionário tenha mais circulação sanguínea.
Outro ponto é que ficar tanto tempo encarando a tela do notebook não faz bem para a visão, dessa forma, as pausas ao longo do dia são essenciais.
Aqui, é importante falar que para que o home office seja bem-sucedido, uma boa dica é reproduzir as mesmas práticas existentes no modelo de trabalho presencial.
Estabelecer a flexibilidade no trabalho para os colaboradores é uma prática muito utilizada para aumentar a motivação e produtividade na empresa. Quando falamos da ergonomia no home office, a jornada flexível não fica de fora.
Trabalhar com horários regrados de entrada e saída nem sempre é a melhor opção para alguns profissionais. Afinal, nem todos nós somos produtivos no horário comercial. Para promover mais qualidade de vida ao colaborador, adotar a jornada flexível é uma ótima solução.
Mas, o que é a jornada flexível?
Bom, a jornada flexível acontece quando o colaborador possui uma quantidade de horas que deve trabalhar diariamente e semanalmente. No entanto, não possui um horário fixo para iniciar e finalizar sua jornada de trabalho.
Para isso, quem decide como vai distribuir a jornada de trabalho é o colaborador, o que ajuda na melhora da ergonomia no home office. Simples, não é mesmo?
Falando em jornada de trabalho e home office, outro grande desafio enfrentado pelo RH é em relação ao acompanhamento das horas trabalhadas pelos funcionários.
Para garantir a ergonomia no home office e fazer o acompanhamento da jornada de trabalho de seus funcionários, basta utilizar um controle de ponto móvel PontoTel.
Com o PontoTel, os seus colaboradores podem fazer a marcação de ponto apenas utilizando um celular, tablet ou computador. Por sua vez, para evitar erros ou fraudes no registro, existem seis medidas de segurança, incluindo localização, áudio e reconhecimento facial.
Neste texto explicamos as principais práticas para promover a ergonomia no trabalho na sua empresa. Além disso, explicamos qual é a função do RH e qual é a importância de cuidar da saúde dos colaboradores.
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