Como otimizar as rotinas contábeis com um ERP?

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As rotinas contábeis em uma empresa devem ser as mais eficientes possíveis.

Esse é um setor crucial — uma vez que lida com a parte tributária do negócio — que requer que todas as atividades sejam feitas visando, dentre outras coisas, o armazenamento seguro de documentos fiscais e a manutenção das obrigações da companhia junto ao Fisco.

Nesse sentido, um ERP dispõe de diversas funcionalidades úteis para o setor, auxiliando os profissionais a serem mais ágeis e produtivos no trabalho.

Ao longo deste conteúdo, apresentamos as principais vantagens do uso de um ERP na contabilidade.

Continue a leitura até o final e aumente os seus conhecimentos sobre o tema!

Vantagens do ERP para a área de contabilidade

Nos dias de hoje, é praticamente impossível lidar com toda a parte contábil do negócio por meio de planilhas no Excel e softwares rudimentares, por exemplo.

Para que uma empresa seja competitiva e consiga mais clientes, o uso de uma ferramenta robusta é indispensável.

A seguir, listamos as principais vantagens do uso de um ERP.

Automação de tarefas e relatórios

Documentos como o DRE (Demonstrativo de Resultado de Exercício) e a Nota Fiscal Eletrônica podem ser feitos em pouco tempo por um ERP.

Em contrapartida, se fossem feitos manualmente, poderiam levar horas, impactando negativamente a eficiência do setor.

É possível automatizar diversas tarefas e delegar ao software todas as atividades que são burocráticas e repetitivas.

Segurança da informação

Com um ERP na nuvem, o armazenamento dos documentos passa a ser muito mais seguro, se comparado à prática de guardar os papéis fisicamente.

Além disso, a digitalização auxilia o setor não só a guardá-los de forma segura, como também a acessá-los rapidamente, contribuindo na otimização das rotinas do departamento.

ISS / Designed by @mindandi / Freepik
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Tomada de decisão

O ERP contábil fornece informações do negócio na forma de gráficos e relatórios em tempo real.

Com isso, o setor passa a ter em mãos meios bastante confiáveis para o embasamento das suas decisões.

O software fornece dados como:

– margem de lucro;

– ticket médio;

– receita total;

– dados referentes ao recolhimento de impostos.

Integração da contabilidade com outros departamentos

A falta de integração entre os outros departamentos com a contabilidade pode gerar muita ineficiência em uma empresa.

Para mitigar esse problema, O ERP pode promover um maior intercâmbio de informações entre os setores, principalmente o financeiro e o de vendas.

Inteligência de dados

Uma vez que o setor contábil começa a utilizar um ERP, passa a ser possível fazer predições com elevado grau de precisão.

Em outras palavras, as informações apresentadas pela ferramenta podem apontar para novas estratégias de negócios, por meio do cruzamento dos dados e de correlações relevantes entre eles.

A adoção de um ERP implica em diversos ganhos e é capaz de maximizar a eficiência das rotinas contábeis.

Vale enfatizar que a contabilidade é um setor crucial em uma empresa, por lidar com aspectos ligados à tributação.

Logo, vantagens como o armazenamento em nuvem dos documentos e a automação de tarefas contribuem para a minimização de erros e problemas junto aos órgãos fiscalizadores do governo.

Agora que você conhece as vantagens de utilizar um ERP contábil, aproveite para entrar em contato conosco e obter mais informações sobre as soluções que oferecemos!