Qualquer empreendimento deseja sempre crescer e ter o menor número de custos possíveis. Esse desejo de melhorias envolve otimizar recursos, reduzir os custos e aumentar a produtividade. Isso não é diferente quando se trata do mercado contábil. Investir em recursos para impulsionar a produtividade do seu escritório contábil pode ajudar em diversos aspectos. A procura por otimização de recursos, redução de custos e aumento na produtividade é uma realidade para qualquer empreendimento que está em busca de crescimento, principalmente para os escritórios contábeis que encontram como obstáculos os diversos concorrentes de mercado. Hoje, o contador precisa diferenciar-se para conseguir conquistar a atenção e confiança do seu público. Abaixo, listamos 12 dicas para que você consiga impulsionar a produtividade do seu escritório contábil. Continue lendo:
8 DICAS PARA VOCÊ IMPULSIONAR A PRODUTIVIDADE DO SEU ESCRITÓRIO CONTÁBIL E MELHORAR OS RESULTADOS
1 – INVISTA EM CAPACITAR OS SEUS PROFISSIONAIS
Os seus profissionais são o início de todo o processo de produção. Através deles, todas as tarefas e atividades são desenvolvidas e concluídas. Por isso, é fundamental que você invista em cursos, palestras, eventos que qualifique os seus profissionais, tornando-os muito mais experientes e integrados as novidades da atualidade. Possuir domínio com excelência sobre todas as áreas é um grande diferencial. Aposte nisso.
2 – APOSTE NA TECNOLOGIA
Faça uma pesquisa e avalie formar tecnológicas que irão facilitar as suas tarefas e atividades diárias. Escolha softwares e programas que possibilitam o ganho de tempo, segurança e agilidade para você e seus colaboradores. Veja também quais são os melhores equipamentos que servem para o seu tipo de trabalho e aplique na infraestrutura do seu estabelecimento. Pegue todos os avanços tecnológicos e use a seu favor.
3 – ADOTE UM NICHO ESPECÍFICO
Com o grande número de concorrentes que o contador possui, é muito arriscado trabalhar abertamente, com qualquer tipo de cliente. Para impulsionar a produtividade do seu escritório contábil, experimente trabalhar com um segmento específico. Fazendo isso, o número de concorrência diminui e o seu escritório será o único a atender esse tipo de consumidor, passando até mais autoridade e referência.
4 – COORDENE AS TAREFAS DO ESCRITÓRIO
Para ajudar na organização das tarefas do seu escritório, crie um cronograma de atividades de cada setor. Assim, ficará mais fácil observar o que está e o que não está sendo feito e se há algum problema que antes, você não conseguia enxergar.
5 – DETERMINE PRAZOS E METAS
Estabelecer datas e prazos para a conclusão ajudará os colaboradores a ficarem mais centrados para cumprir e entregar o que foi pré-estabelecido. Não se esqueça que as metas incentivam a produção, o trabalho em equipe, o empenho pessoal, entre outros. Crie e metas e prazos que possam ser alcançados. Quando uma equipe consegue atingir o que foi proposto, automaticamente, a produção aumenta, uma vez que viram que todo o esforço trouxe um resultado positivo.
6 – FIRME PARCERIAS COM OS CLIENTES
Você, contador, precisa ajudar o seu cliente em todas as situações. Pesquisar, entender e propor resoluções faz com que o seu cliente crie uma confiança em você e nos seus serviços e isso, atualmente, é essencial. Além disso, estabelecer uma forte parceria entre empresa e cliente faz com que ele saiba que todas as questões legais do seu empreendimento estarão em boas mãos.
7 – SEJA UM LÍDER
Os seus colaboradores precisam enxergar em você um Líder e não uma pessoa que não dá liberdade de opiniões, que não está aberto para sugestões e que não é compreensivo. Aproveite o ambiente interno do seu escritório para criar um clima organizacional onde todos ficarão contentes em estar ali e trabalhar ali. O líder se preocupa com o bem-estar do seu colaborador por que sabe que são eles que fazem a empresa acontecer.
8 – EVITE HORAS EXTRAS E EXCESSO DE TEMPO NO TRABALHO
Segundo algumas pesquisas, um dos fatores mais relevantes para a baixa produtividade nos escritórios contábil é o excesso de atividades. No começo, pode parecer um pouco confuso, mas não podemos confundir o significado de produtividade, que significa: gerar mais resultado e melhor qualidade com menos esforços, ou seja, produzir mais em um tempo menor. O excesso de atividade leva a falta de organização e baixa qualidade nos resultados das tarefas. Para minimizar esse fator, é importante encontrar o equilíbrio de tempo e demanda de trabalho da equipe, organizando os processos, dando prioridade e otimizando o fluxo de trabalho. Via
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