Conheça quais são os procedimentos para transferência de contabilidade

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Os procedimentos para transferência de contabilidade são necessários para trocar de contador e ter acesso a serviços melhores.

Felizmente, a migração é muito rápida e exige apenas a documentação da empresa, além do encerramento do contrato atual.

Se você está insatisfeito com os serviços do seu contador, saiba que pode solicitar a mudança a qualquer momento e que não faltam opções de empresas ágeis, modernas e com preços competitivos — principalmente na contabilidade online.

Ficou interessado em conhecer os procedimentos para transferência de contabilidade?

Então, siga a leitura e acompanhe nosso passo a passo. 

O que são procedimentos para transferência de contabilidade

Os procedimentos para transferência de contabilidade são necessários para trocar seu contador atual por um novo, quando você decide encerrar o contrato.

Essa mudança pode ser feita a qualquer momento, caso você não esteja satisfeito com os serviços do profissional e encontre um prestador mais qualificado.

Geralmente, é uma transição tranquila e envolve apenas a transferência de alguns documentos da empresa, como CNPJ, contrato social e certificado digital. 

Além disso, o novo escritório de contabilidade costuma se encarregar de contatar o antigo para solicitar dados, documentos e eventuais pendências, facilitando o processo para a empresa. 

Logo, sua função é apenas encerrar o contrato com a empresa atual e iniciar uma nova parceria com a empresa de sua escolha.

Mas, para isso, será necessário prestar atenção em alguns pontos do contrato, comunicar seu contador com antecedência e escolher bem o novo profissional que irá cuidar do seu negócio. 

Quando recorrer à transferência de contabilidade

Existem vários motivos para encerrar um contrato com o contador atual e seguir os procedimentos de transferência de contabilidade.

Se o seu escritório descumpre prazos, não oferece um bom atendimento e não informa você sobre a situação da empresa e resultados dos demonstrativos, já há motivos suficientes para trocar de profissional.

Além disso, não é raro ver altos valores de honorários contábeis e serviços de pouco valor agregado no mercado tradicional.

Hoje, você tem opções com preços mais competitivos e pacotes de serviços sob medida, especialmente na contabilidade online. 

Além disso, o mínimo que sua empresa precisa é de um contador que forneça informações estratégicas para apoiar a tomada de decisão. 

Procedimentos para transferência de contabilidade passo a passo

Se você decidiu pela troca, precisa conhecer os procedimentos de transferência de contabilidade em detalhes.

Siga nosso passo a passo para não ter problemas. 

1. Revise o contrato com seu contador atual

O primeiro procedimento para transferência de contabilidade é a revisão do seu contrato atual.

O mais importante é verificar se existe alguma cláusula determinando obrigação de aviso prévio para cancelamento ou algum tipo de multa rescisória

Se for o caso, você terá que cumprir o prazo especificado e negociar a questão da multa com a empresa. 

2. Reúna a documentação necessária

Para transferir sua empresa para um novo escritório de contabilidade, você precisa ter alguns documentos essenciais em mãos.

São eles:

  • Número do CNPJ da empresa
  • Número da Inscrição Municipal
  • Contrato Social ou Requerimento de Empresário
  • Certificado Digital A1.

Lembrando que, ao cancelar o contrato com seu contador atual, você deverá receber toda a documentação da empresa de volta. 

3. Escolha seu novo contador

O ideal é escolher seu novo contador antes de encerrar o contrato atual, para não correr o risco de ficar sem assessoria contábil. 

Veja alguns critérios importantes para contratar uma empresa contábil:

  • Verificar se a empresa possui registro no Conselho Federal de Contabilidade (CFC) e no conselho de contabilidade do seu estado
  • Comparar preços e serviços oferecidos
  • Preferir empresas que atuam com contabilidade online para agilizar os serviços
  • Buscar recomendações e avaliações de clientes que utilizam o serviço
  • Certificar-se de que a empresa oferece um bom atendimento.

Lembre-se de checar também como é o procedimento de transferência de contabilidade para a nova empresa.

4. Comunique o cancelamento ao contador atual

Com a nova empresa escolhida, você já pode comunicar seu contador atual por escrito sobre o cancelamento do contrato.

Veja um modelo para utilizar no corpo do e-mail:

“Bom dia, XXXX.

Comunico que a partir do mês <mês atual>, irei transferir a contabilidade da empresa <nome da sua empresa> para outro escritório.

Autorizo e peço, por gentileza, que toda a documentação seja repassada para a empresa Contabilix Contabilidade Online Ltda. assim que possível.

Também preciso que me informe sobre a data para retirada das documentações e livros contábeis em seu escritório.

Qualquer dúvida estou à disposição.

Att.

<Seu nome>

5. Conclua a migração com a empresa atual

Os procedimentos para transferência de contabilidade podem variar de empresa para empresa, mas geralmente você só precisa fornecer seus documentos para fazer a migração no mesmo dia.

Na Contabilix, por exemplo, você informa seu CNPJ e nós buscamos seus dados na Receita Federal.

Depois, você só precisa enviar o contrato social, confirmar o CPF dos sócios e escolher o mês de início no escritório de contabilidade online.

Se houver alguma pendência, a empresa atual deverá se responsabilizar pela regularização do negócio. 

Dica: se possível, cancele o serviço atual no fim do mês para iniciar o novo período com a contabilidade contratada. 

Original por Contabilix

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