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Muitos sistemas ERP acabam não conseguindo acompanhar o crescimento da empresa devido a falta de manutenção e falha do software. Mas, o que muitos gestores não sabem, é que, manter o sistema atualizado é uma das medidas preventivas para evitar problemas futuros e agregar ainda mais valor e desempenho ao software de gestão da empresa.
É comum que as empresas desconheça a necessidade de suporte e manutenção do seu ERP web. Normalmente, essa percepção só aparece quando surgem situações críticas e urgentes. Para solucionar esse tipo de situação, é possível que a empresa realize a atualização ou mesmo a customização do ERP de acordo com o momento atual da empresa.
Pensando nisso, a W3ERP desenvolveu uma solução exclusiva que permite a evolução contínua do sistemas ERP, o PIMP- Projeto de implantação de melhoria de processos.
Projeto de implantação de melhoria de processos da W3ERP é definido como uma consultoria para evolução do nível de qualidade e controle não só dos processos do sistema, mas a gestão como um todo. Já que, se não houver uma assistência e atualização, a tendência é que os colaboradores abandonem os processos e a empresa tenha que buscar uma consultoria externa, por fora.
Para minimizar esse trabalho, a W3ERP está lançando o PIMP, uma solução para que, além de um sistema robusto, a empresa tenham uma consultoria especializada em intervalos de tempo programados para identificar a necessidade de algum aperfeiçoamento ou evolução no sistema ou em seus processo.
É importante ter em mente que um sistema não pode ter processos fixos, engessados, já que o mercado exige que as empresas estejam em constante mudança e evolução.
O fator crítico na etapa de utilização é a grande necessidade de atualização da tecnologia, uma vez que os sistemas ERP têm evolução contínua. Esta carência surge em virtude de novas necessidades das empresas e até mesmo do abandono de processos e mudanças na gestão empresarial.
A empresa é um conjunto de processos. Se todos os processos estão idealmente monitorados e em evolução, pode se garantir que o negócio está igualmente saudável e acima de tudo preparado para novos desafios de mercado.
Assim, o PIMP surge com o objetivo de aprimorar e evoluir os processos, de modo que possam ser tomadas ações para superar obstáculos e aproveitar novas oportunidades de geração de valor para a organização.
Além disso, é possível cita a melhoria contínua, uma vez que, além do gestor sugerir melhorias e evolução nos processos da empresa, a W3ERP poderá disponibilizar melhorias de gestão para seus clientes, ou seja, oferecendo boas práticas para evolução da gestão empresarial.
Vale destacar que, a evolução dos processos também ocorre quando o mercado exige, seja utilizando sistema para venda online ou colocar um servidor na web.
É certo que o ERP pode trazer vantagens significativas para a empresa, mas para isso é obrigatório o seu uso correto por parte da equipe. Com isso, é preciso que exista o treinamento personalizado para os usuários e futuros usuários. Assim, eles poderão aprender de acordo com seu ritmo, tirar dúvidas e serão capazes de compreender o funcionamento da ferramenta, explorando sua capacidade de uso.
Quando isso não acontece, o dinheiro gasto no sistema é “jogado fora” e outros resultados esperados não serão alcançados. Afinal, se alguém não compreender a ferramenta ou alguma de suas funções, poderá abandoná-la.
Como vimos acima, realizar a revisão dos processos Web só tem a beneficiar a empresa. Além de possibilitar a implementação de novos recursos, a remoção de funcionalidades desatualizadas e correção de falhas, a revisão do softwares permitirá maior evolução e crescimento da organização, garantindo processos e ferramentas atualizadas e inovadoras.
Para manter a gestão da empresa ainda mais eficiente e o perfeito funcionamento dos processos empresariais, a W3ERP oferece aos seus clientes atualização e aperfeiçoamento de seus sistemas de dois em dois anos. O PIMP se torna um grande diferencial para sua empresa, já que é comum em muitas organizações ocorrer o abandono de processos e a troca de colaboradores.
Autor: A W3ERP é mais uma referência no mercado de softwares de gestão online. Com a W3ERP, além de usufruir de todas essas prerrogativas e benefícios, sua empresa poderá impulsionar seus processos e resultados adaptando o software a realidade necessária da empresa. Não perca a chance de conhecer essa grande solução agora mesmo!
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