Contabilidade 2021: Saiba como planejar

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Os próximos meses serão decisivos para as empresas brasileiras.

É hora de tomar coragem, encarar os números de 2020 e fazer os ajustes necessários para dar a volta por cima no próximo ano.

Faltando pouco mais de três meses para o fim do ano, é hora de começar a planejar.

Mas, a dúvida de vários empresários é por onde começar? Neste artigo, vamos falar sobre como planejar a contabilidade para 2021. 

O ano de 2020 definitivamente não tem sido fácil para milhões de pessoas.

A pandemia do coronavírus afetou a rotina e impactou gravemente a vida financeira das empresas.

Se por um lado tivemos mercados sendo aquecidos, por vários outros encontramos a retração.

Então, para o novo normal, é necessária a reinvenção dos negócios e um grande estudo de viabilidade – e esse estudo deve estar calçado nos números para que as decisões que afetam o caixa da empresa sejam tomadas de forma mais assertiva. 

E é exatamente aí que entra a contabilidade.

Ao contrário do que muitos pensam, que a função do contador é cumprir as obrigações com o fisco, realizar as questões burocráticas e calcular impostos, o contador tem dados extremamente relevantes sobre gestão de empresas.

O serviço contábil gera informação, que, com avaliação e análise, é possível demonstrar a aplicação de natureza econômica, financeira, física e em alguns casos até produtiva de uma empresa.

Assim, ao pensar no futuro dos negócios, ter o apoio de um contador consultor faz todo sentido.

O primeiro passo para iniciar o planejamento da contabilidade do próximo ano é fazer um balanço comparativo com 2019.

Sabemos que este ano ainda não terminou, mas trace uma projeção realista para os próximos meses.

Reúna as equipes das principais áreas ligadas à gestão, a começar pela contabilidade, e compile relatórios que permitam à liderança ter uma visão completa sobre o histórico da empresa. 

Costumo dizer que o contador é o profissional mais próximo do empresário no que diz respeito à gestão.

É ele quem conhece a legislação no modo prático, os processos necessários e os meios para tornar os desejos da liderança em realidade.

Por isso, essa relação precisa ser de muita troca e confiança.

É preciso desmistificar a ideia equivocada de que o contador não tem muito agregar ou que seu papel seja meramente burocrático ou gerador de impostos.

Pelo contrário: é ele quem saberá organizar as estruturas internas e externas para manter a saúde do negócio sempre em dia — muitas vezes, encontrando maneiras até de economizar. 

Por exemplo: imagine que sua empresa está classificada no Lucro Real.

Porém, a pandemia teve efeitos devastadores no seu negócio e não houve outra alternativa a não ser demitir boa parte dos funcionários.

Os meses foram passando e, hoje, você vê que, realmente, não há necessidade de reestruturar a equipe.

Com tecnologia e reforço da cultura organizacional, foi possível rever as operações e com isso reduzir custos e aumentar a lucratividade.

Portanto, pode ser que manter-se no Lucro Real no próximo ano não seja tão interessante, faz sentido rever o regime tributário, fazer cálculos e até a partir dos números definir metas de vendas. 

Se uma empresa do Lucro Presumido, por outro lado, contratou muito durante a pandemia e pretende manter o quadro de funcionários para o próximo ano, é mais interessante enquadrá-la no Simples Nacional, que terá um menor impacto na folha de pagamento, ou ainda se a sua atividade permite a desoneração da folha de pagamentos, tudo isso são decisões que impactam diretamente o caixa da empresa e o contador consultor tem condição de auxiliar quando conhece a estratégia e planos da empresa.

Toda essa análise requer inteligência, seja de uma consultoria ou um contador consultivo. 

É um trabalho que vai além de analisar números e emitir guias de pagamento: trata-se de entender, junto ao empresário, qual a estratégia do negócio dele para 2021 e como é possível otimizar os gastos e investimentos.

Qual o plano de crescimento e as metas de expansão ou retração do negócio? Qual a melhor região para estar? Qual tipo de cliente ele deseja buscar? Olhar para todas essas questões ajuda a definir o modelo de gestão contábil

Por fim, é fundamental que o contador da empresa seja um profissional atualizado e multidisciplinar.

Há vários fatores que podem influenciar uma empresa – a exemplo da recente alteração das regras de recolhimento do ISS (Imposto Sobre Serviços).

Estar atendo às mudanças de cenário garantirá a segurança que o negócio precisa para crescer em 2021.

O planejamento precisa ser financeiro, operacional e estratégico.

Com uma relação de confiança entre gestão e contabilidade, as empresas certamente terão muitos motivos para sorrir no futuro! 

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Por Regina Fernandes, Perita contábil, trainer em gestão, mentora e responsável técnica da Capital Social, escritório de contabilidade com 10 anos de atuação que tem como objetivo facilitar o dia a dia do empreendedor.

Sobre a Capital Social 

A Capital Social é um escritório de contabilidade com 10 anos de atuação que tem como objetivo proporcionar informação e conhecimento para que o empresário possa desenvolver a sua empresa e reduzir os riscos fiscais, legais e trabalhista.