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A contabilidade é essencial para o crescimento das empresas, pois é responsável pelo controle dos movimentos patrimoniais.
Além disso, ela permite um maior entendimento dos indicadores financeiros e facilita o cumprimento das obrigações tributárias com a gestão de mudanças.
Com a chegada da tecnologia, surgiu a contabilidade digital, que facilita ainda mais a rotina dos empreendedores.
Neste post, vamos explicar o que é a contabilidade digital, para que ela serve e quais são as suas principais vantagens.
Aqui você vai descobrir a importância de uma empresa fazer uso das soluções tecnológicas para estar em dia com a saúde financeira dos seus negócios.
Conheça também métodos inovadores disponíveis no mercado que vão fazer o seu empreendimento crescer de forma sustentável.
Gostaria de saber quais são os benefícios da contabilidade digital? Acompanhe a leitura e fique por dentro!
A contabilidade digital é uma solução que aplica tecnologia para a realização das tarefas fiscais, integrando fornecedores e clientes com os profissionais do ramo contábil.
Ela aumenta a segurança dos usuários e a produtividade das empresas com o uso da internet, bastante útil para o compartilhamento de informações e de documentos importantes, que são enviados e recebidos de forma rápida e segura.
As atividades da contabilidade podem ser realizadas pela rede mundial de computadores, sem a necessidade de presença física dos contratantes.
A comunicação é feita por meio dos canais digitais, e-mail, Messenger, WhatsApp, chat e ligações telefônicas.
Os contratos são assinados via certificado digital, os quais utilizam a criptografia como garantia de autenticidade.
Esse modelo é fruto da transformação digital que está acontecendo em todos os setores do mercado, mas ele surgiu por iniciativa do governo federal, que teve a intenção de modernizar os sistemas e propiciar melhorias à fiscalização tributária.
A Receita Federal já trabalha com o sistema de escrituração digital e a emissão de nota fiscal eletrônica desde 2009.
As rotinas contábeis são complexas, porém, com a contabilidade digital, as tarefas se tornam mais fáceis.
A tecnologia automatiza os processos de demonstração e escrituração, melhorando os resultados e o orçamento mensal, fornecendo informações precisas e eliminando qualquer possibilidade de erro.
A rapidez na execução das atividades é um fator que merece destaque entre os mais variados benefícios conferidos pela solução.
Com a contabilidade digital, os profissionais conseguem oferecer um atendimento personalizado para cada cliente.
As ferramentas, softwares, plataformas, portais digitais ou aplicativos utilizados para a troca e o registro de dados são completamente seguros, e os documentos têm validade jurídica.
Veja a seguir as principais vantagens da contabilidade digital!
A produtividade aumenta consideravelmente com a contabilidade digital, que ajuda com a gestão de crise.
Ao optar por esse serviço, o empreendedor não vai mais ficar preenchendo formulários e realizando tarefas comuns da contabilidade tradicional.
Um contador especializado vai cuidar das questões fiscais, enquanto o gestor poderá usar o seu tempo para cuidar do desenvolvimento da empresa.
As demandas contábeis estarão aos cuidados de um especialista atualizado, que não exige o envio de malotes mensais com documentação.
Os relatórios contábeis são gerados pelo sistema informatizado, portanto, as chances de falha humana são eliminadas.
Toda a movimentação empresarial é acompanhada, de modo que os gestores têm acesso às informações em tempo real.
O atendimento ao cliente é um diferencial para qualquer negócio.
A contabilidade digital coloca um fim às reclamações dos contratantes, tendo em vista que estes são muito bem atendidos pelos contabilistas.
Saiba que a consultoria faz parte das estratégias da solução.
Os consultores são eficazes em solucionar dúvidas com agilidade, por meio dos inúmeros canais virtuais disponibilizados.
Um consultor de negócios que realiza e acessa análises financeiras específicas consegue orientar os seus clientes na tomada de decisões mais acertadas.
Ele é capaz de gerar e entregar relatórios personalizados, ajudando com sugestões de investimentos que propiciam a alavancagem dos negócios.
A personalização do atendimento ocorre devido aos benefícios da integração contábil.
As ferramentas digitais são excelentes para a gestão de projetos e para aprimorar o foco no público que interessa a um empreendimento.
Elas auxiliam na segmentação e na definição da área de alcance da publicidade dos produtos ou serviços, que serão direcionados a uma população que está em busca de saídas para problemas ou situações específicas.
Investir na contabilidade digital torna possível a identificação do público-alvo, pela realização de análises mais aprofundadas da clientela de uma organização.
Com isso, os empreendedores conseguem criar ou selecionar táticas para o alcance de novos clientes, de acordo com a capacidade real da empresa.
Mirar no público certo melhora o retorno dos investimentos em marketing.
Os documentos e os processos fiscais são armazenados no sistema de gestão contábil, dispensando o uso de arquivos físicos.
Isso auxilia na redução dos custos, já que tudo fica guardado na nuvem, e os dados ficam disponíveis para acesso em qualquer lugar e em todos os momentos.
Diante de todas essas facilidades, o empreendedor fica livre para a exploração de novos mercados.
Ele consegue atender pessoas de todas as cidades e estados do país, não estando mais restrito apenas a um território e às áreas mais próximas.
Esse fato não interfere no atendimento, que é de ótima qualidade para todos.
A integração de sistemas é uma das características fundamentais da contabilidade digital, visto que garante a escalabilidade dos empreendimentos.
Os empreendedores que não aderem às novas tecnologias perdem tempo com o envio de documentações todos os meses e enfrentam várias dificuldades que já foram superadas.
A troca de dados on-line e a emissão de declarações oferecem muito mais do que comodidade aos usuários.
Os negócios que crescem exponencialmente contam com a contabilidade digital, uma vez que a tradicional não oferece as funcionalidades essenciais aos grandes empreendimentos.
A contabilidade digital é uma vantagem competitiva que as empresas alcançam.
Aliás, os investimentos são muito baixos, se comparados ao custo-benefício das soluções.
Enfim, agora você já sabe o que é a contabilidade digital e tem conhecimento das suas principais vantagens!
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Fonte: WeCont
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