Contabilidade Empresarial: Quais são os erros mais comuns cometidos pelas empresas?

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Se você é empreendedor ou pretende ser, independentemente do tamanho do seu negócio, já sabe que controlar as finanças e o patrimônio são fundamentais para o futuro ou sobrevivência de qualquer empresa.

Se você não estiver organizado em relação às receitas e às despesas, seu empreendimento não será competitivo.

E mais: você corre o risco de fazer dívidas e, até, de fechar as portas. 

Por isso, para além de uma obrigação legal, ter um bom contador é uma condição fundamental para a administração da sua empresa – isso sem falar do fator instabilidade econômica, o que torna tudo ainda mais desafiador.

É um equívoco bastante comum achar que a paixão pelo negócio e o empenho vão ser suficientes para o bom desempenho financeiro da empresa.

Você vai precisar, também, de gestão e de boas informações para qualquer decisão.

Aí que entra a contabilidade empresarial, que vamos abordar neste texto.

Foi-se o tempo em que a visão sobre o contador era a de uma atividade simplesmente burocrática e realizada para estar de acordo com a lei.

Hoje, a contabilidade empresarial é estratégica e é ela que vai oferecer aos gestores da empresa informações importantes para a tomada de decisão.

O que é contabilidade empresarial?

A contabilidade empresarial, além de organizar o pagamento das obrigações fiscais da empresa, como impostos e taxas, dedica-se a reunir e analisar informações sobre quitação de parcelas de empréstimos, entrada de receitas provenientes de vendas ou serviços, nível de endividamento e o valor do patrimônio, ou seja, os bens adquiridos pela companhia.

Por meio da análise desses dados, pode-se ter uma fotografia da realidade financeira e, a partir dela, os gestores poderão escolher as melhores opções para o negócio.

Se é hora de investir, adquirir algum bem, se é melhor com recursos próprios ou por meio de empréstimo, ou seja, todas as decisões financeiras e a sobrevivência do seu negócio (e o seu crescimento, claro!) dependem de uma contabilidade responsável.

Qualquer erro na administração das suas finanças pode ser fatal!

Quais as vantagens da contabilidade empresarial?

Com o controle de gastos e receitas feitos de forma eficiente, aumenta muito a capacidade de negociação com os fornecedores.

Para obter condições vantajosas, é fundamental ter credibilidade e uma boa relação com eles.

Assim, você poderá superar a concorrência e oferecer preços bem competitivos. 

Além disso, com esse bom relacionamento, você poderá fazer promoções e manter a procura por seus produtos ou serviços em alta mesmo em tempos de vacas magras.

Manter a lucratividade, durante todos os períodos do ano, é a melhor forma para manter as contas em dia.

Entenda melhor quais são os serviços prestados por um escritório de contabilidade

É hora de crescer ou de recuar?

Decisões difíceis fazem parte da vida de qualquer empresário.

Saber se é a hora certa para expandir ou se é o momento de reduzir as atividades são questões que a contabilidade empresarial bem realizada pode significar a diferença e exercer grande influência sobre os rumos bem sucedidos da organização.

Com um bom relatório da entrada e saída de receitas, o gestor pode avaliar o que é melhor no momento, por exemplo, da compra de um equipamento.

E tomar a decisão por um empréstimo ou por usar recursos próprios.

Com a contabilidade em dia e uma boa reputação no mercado, se a opção for  por um empréstimo, pode conseguir condições vantajosas para o financiamento, parcelas menores e juros mais baixos.

Assim, a empresa vai crescer de forma sustentável e não vai comprometer sua saúde financeira.

Estratégia de negócio

Você já percebeu a importância da contabilidade empresarial e a relevante ajuda que oferece aos gestores para estimar o que pode ser feito pela empresa em curto, médio e longo prazos.

Sem esse planejamento é muito difícil consolidar uma posição de destaque no mercado. 

O dia a dia da contabilidade empresarial

Tudo começa com receitas e despesas. Registrá-las e acompanhá-las são algumas das principais atividades da contabilidade.

A partir dessas informações são elaborados os relatórios, que sinalizam a posição financeira da empresa. 

Há várias responsabilidades que são da contabilidade empresarial.

Veja algumas, abaixo.

1. Fluxo de Caixa

O fluxo de caixa são as transações da sua conta comercial. O movimento de entrada e de saída de dinheiro.

Quando você tem mais do que necessário para cobrir as contas, ele é positivo. E, ao contrário, se você tiver mais despesas do que dinheiro, ele é negativo. 

2. Contas a pagar

Além de pagar pontualmente e de forma organizada, é função do departamento de contabilidade zelar pela economia de recursos.

Isso quer dizer não desperdiçar dinheiro com juros ou encargos por pagamentos em atraso e, melhor, buscar descontos ou incentivos para pagamentos antecipados. 

3. Contas a receber

Outra função importante é monitorar e rastrear recebíveis, faturas pendentes e qualquer ação de cobrança necessária. 

4. Folha de pagamento 

A folha de pagamento é um ponto crítico do departamento de contabilidade.

É importante que todos os colaboradores sejam pagos com precisão e pontualidade e que todos os encargos sejam devidamente recolhidos nos respectivos órgãos. 

Além de calcular quanto paga a cada um com base no salário ou nas horas trabalhadas, a sua empresa também deve reter e pagar os impostos de seguro social e outros, juntamente com as contribuições.

5. Relatórios e demonstrações financeiras

Como já vimos neste texto, são os relatórios a principal ferramenta para coletar dados corretamente.

São eles que serão utilizados para orçamento, previsão e outros processos de tomada de decisão.

São eles, também, que são usados para a comunicação com investidores, bancos e demais profissionais que desempenham papel no crescimento da empresa. 

6. Acompanhamento de receitas e despesas

O cuidado no preenchimento dos formulários fiscais é outra tarefa da contabilidade empresarial.

São informações sobre receita bruta e líquida que vão garantir o cálculo correto de impostos municipais e estaduais.

Já para encontrar o lucro líquido do imposto de renda, também é necessário separar os números por seções, como materiais, folha de pagamento, aluguel, serviços públicos e despesas com automóveis.

Além dos relatórios contábeis, uma boa contabilidade empresarial vai lhe oferecer a oportunidade de criar ferramentas customizadas para o seu negócio, como relatórios que demonstrem o valor real do serviço executado por hora até os números de vendas de cada uma de suas equipes, por exemplo.

Assim, você vai conseguir identificar quais aspectos do seu negócio geram mais lucro.

Designed by @wichayada / Freepik
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Qual a relação entre contabilidade empresarial e custos?

A contabilidade empresarial trabalha com a alocação de custos e recursos a fim de garantir que tudo fique dentro do orçamento, ou seja, garantir a rentabilidade da empresa.

E como um dos grandes objetivos de qualquer empresa é o lucro, nada como uma boa gestão de custos para isso.

Como o BPO financeiro pode ajudar a gerir a contabilidade?

A sigla que vem do inglês Business Process Outsourcing é muito utilizada, também, no Brasil.

E nada mais é do que a terceirização de um determinado processo, e aqui, no nosso caso, da gestão das finanças do seu negócio.

O BPO financeiro é uma ótima alternativa para que você libere seu tempo para cuidar do seu negócio, daquilo que você sabe e gosta de fazer,  deixando a contabilidade em mãos de um profissional ou empresa especializada em gestão financeira.

Com certeza, você terá de volta mais tranquilidade, tempo, profissionalismo e segurança.

A terceirização da contabilidade reduz o ônus para as empresas, além de garantir segurança em relação à manutenção da confidencialidade e da proteção de dados.

Suas informações financeiras serão tratadas com discrição e armazenadas de forma totalmente segura.

Você já percebeu, pela leitura deste texto até aqui, que a contabilidade empresarial é uma atividade que exige conhecimentos e habilidades específicas.

Assim, buscar um parceiro especializado vai lhe trazer benefícios, e os resultados serão rapidamente evidenciados.

Quando uma empresa precisa procurar por serviços contábeis?

Contar com uma boa assessoria contábil é fundamental, principalmente, no Brasil, onde a burocracia para a abertura de empresas ainda é complexa.

Então, desde a abertura do seu negócio sugerimos que busque um profissional experiente.

Se sua empresa já está em funcionamento, você já sabe que há uma quantidade de leis e regras, e que cada ramo de atuação tem suas próprias exigências, como diferentes alíquotas de impostos e obrigações acessórias.

Por isso, é importante contar com uma contabilidade profissional para cumprir com todos as exigências legais.

E, claro, além do que já abordamos neste texto – a contribuição da contabilidade empresarial para a tomada de decisão das empresas é vital. 

Quais são os erros mais comuns cometidos pelas empresas?

A falta de organização é o princípio do caos. A contabilidade requer muita organização.

Todas as transações devem ser documentadas, os documentos devidamente armazenados, e as informações organizadas. 

A desorganização, também, permite que pequenas transações sejam esquecidas.

Pequenas compras feitas entre uma reunião e outra ou no caminho para o escritório também precisam ser devidamente registradas. 

Outro erro bastante comum é não valorizar a saúde financeira da empresa.

Saiba que os empresários de sucesso não tiram o olho das informações contábeis.

Então, preste atenção ao que os números estão dizendo. E, para isso, é importante manter atualizar despesas e receitas frequentemente. Não adie a atualização.

Para evitar esses erros todos não cometa outro, que é o de achar que você pode acompanhar a complexidade das finanças com planilhas de Excel.

Evite dores de cabeça e invista em um software especializado em contabilidade. 

Agora, se somarmos à falta de organização a mistura entre as contas pessoais com as das empresas, temos o ingrediente que faltava para o caos.

Para saber o quanto você tem dinheiro na sua empresa, as contas têm que estar separadas. Não misture, esse erro é muito comum e, depois de começar mal, fica difícil separar. 

Mas não se assuste, se você optar pela contabilidade empresarial profissional, nenhum desses equívocos vai te pegar!

Quais impactos financeiros que uma contabilidade malfeita pode trazer?

Até aqui já vimos a importância de uma contabilidade bem feita. Mas, se ao contrário, ela não for bem realizada, muitos prejuízos financeiros podem lhe surpreender.

Se houver informações incorretas no registro da sua empresa, uma auditoria da Receita Federal poderá acarretar o pagamento de multas e taxas altas.

Sem falar no estresse desnecessário.

Outro fator de estresse pode ser se na hora de pagar a folha de pagamento e você descobrir que não tem dinheiro suficiente.

O pagamento em atraso também acarretará em aumento de custos. Cuidado!

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Fonte: Contabilizei