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A revolução tecnológica em decorrência dos computadores e da internet vem transformando a forma como muitas profissões realizam suas atividades, e não poderia ser diferente com a atividade contábil.
O uso da tecnologia gera um ganho em eficiência, ao utilizar ferramentas como o serviço em nuvem, mobile e plataformas digitais.
Suportada por esses avanços, surgiu a Contabilidade Digital.
O que é a Contabilidade Digital?
Em primeiro lugar, a Contabilidade Digital não é meramente um escritório virtual ou atender o cliente via internet.
A melhor forma de entender o conceito é visualizar a internet como um meio para a troca dinâmica de dados e, através disso, permitir a realização das tarefas contábeis de forma mais rápida.
Sua proposta consiste em utilizar ferramentas online para tornar a atividade contábil mais produtiva e eficiente, tanto para o contador quanto para o cliente.
Dado o grau de complexidade das obrigações fiscais e contábeis, tanto na contabilidade tradicional quanto na digital, o papel do contador é fundamental para garantir o nível de qualidade que a tarefa exige.
Por que adotá-la?
O modelo de Contabilidade Digital usa a tecnologia para ganhar em produtividade e eficiência, ao integrar sistemas, tanto quanto possível, da escrituração às demonstrações contábeis.
Ainda coleta e entrega documentos de clientes, disponibiliza guias, relatórios gerenciais, tudo por meio de portal eletrônico, o que garante maior agilidade e praticidade.
Com isso, o contador tem tempo para exercer outras atividades como consultoria e desenvolvimento de seus clientes.
Oferece um cardápio mais amplo de serviços e, em alguns casos, integra essas ferramentas ao serviço contábil sem custo adicional.
Sua principal bandeira é agregar valor ao cliente e ajudá-lo a obter sucesso em seu negócio.
Quais São Os Benefícios Da Contabilidade Digital?
Confira abaixo quais são as suas vantagens e como ela pode auxiliar sua empresa.
1. Facilidade na troca de arquivos e documentos
Uma das principais vantagens da Contabilidade Digital é a facilidade. Através dela arquivos, documentos e outros são enviados de forma rápida.
São armazenados logo num local de acesso integrado para ambas as partes, contador e empresa.
Isso melhora o controle, pois, o profissional tem acesso a informações constantes. Enquanto, o empreendedor tem um acompanhamento quase que em tempo real do desempenho de seu negócio.
Essa integração contábil possibilita uma melhora no desempenho financeiro e econômico de negócio e garante uma melhor tomada de decisão.
2. Maior economia nos processos operacionais
Outra vantagem da Contabilidade Digital é que ela reduz o custo operacional das empresas.
Uma vez que essa integração é facilitada, as questões são resolvidas muito rapidamente. Logo, isso faz com que a eliminação de retrabalho seja possível.
Através da internet a consultoria é feita de forma ágil e automatizada, levando a uma solução de problemas em tempo real.
O que torna a gestão mais eficiente e bem planejada. Tornando a comunicação dentro da empresa muito mais assertiva na hora de estabelecer os processos.
Em consequência os erros são reduzidos, juntamente com o uso inadequado de matérias-primas e outros problemas que elevam os gastos!
3. Contador consultor
Com o ganho de produtividade proporcionado pela Contabilidade Digital, abre-se espaço para o contador exercer um papel mais consultivo, tornando-se quase um parceiro do negócio.
Conclusão
A Contabilidade Digital veio para trazer mais facilidade, rapidez, produtividade e segurança para o contador e os clientes.
Se o seu contador ainda não entrou nessa nova fase ou se você está cansado de ter suas demandas ignoradas, não perca tempo e mude para a Contabilidade Digital.
Mudar de contador é mais fácil do que você imagina.
Fonte: TEC Contabilidade
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