A maior queixa do contador é: não ter tempo no seu dia a dia. É realmente difícil visitar todos os clientes, criar uma forma de comunicação mais atrativa ou pensar em como agregar mais valor ao serviço, já que aqui no Brasil é gasto em média 10 vezes mais tempo entregando compromissos fiscais do que no resto do mundo.
Cada ano é uma novidade. É SPED Contábil, SPED Fiscal, SPED de Contribuições, eSocial, fechamento do mês, preocupação com e-Financeira, etc. Mas estamos aqui, amigo contador, desenvolvendo formas para te ajudar. Pensando em qual seria a maior forma de perda de tempo nos escritórios, tivemos a resposta dos próprios contadores: Digitação da movimentação financeira dos clientes. Para resolver a digitação contábil, precisamos refletir sobre alguns pontos. Primeiramente, o contador trabalha com três perfis de clientes:
1 – Aqueles que não possuem gestão financeira e não querem utilizar nenhum sistema para esse controle;
2 – Os que estão a procura de uma gestão financeira simples e com valor;
3 – Aqueles que já possuem sistemas mais complexos, devido à necessidade do próprio negócio. Destes três perfis de clientes, o primeiro é o mais problemático. Sabe por quê?
Primeira solução: Perfil número 1
Este é o cliente que não quer usar nenhum tipo de controle financeiro. Em geral, é aquele que entrega a documentação toda atrasada (
quando entrega). É o clássico cliente desorganizado que precisa de
uma babá um contador, que praticamente implore para receber seus dados básicos e, assim, poder realizar o serviço. Isso é realmente desgastante e desestimulante. Além do mais, este perfil de cliente é o que, em geral, não dá o valor que o contador merece. Ele não entende que sem uma contabilidade bem feita, a empresa pode pagar multas absurdas e ficar totalmente desalinhada com o que o fisco exige. Mas e se eu te disser que nós podemos fazer com que você, contador, não implore mais para receber os documentos deste tipo de cliente? E não só isso. Além de não implorar por mais nada, você também poderá entregar um relatório com a vida financeira do cliente. Definitivamente, mesmo sem a ajuda da empresa, você vai gerar valor. O
Controle de Caixa é a primeira forma de Integração Contábil. O contador recebe a movimentação bancária do cliente todos os dias, e com a conciliação inteligente não precisa ficar preenchendo mil informações repetidamente. Dessa forma, isso tudo vai para o seu sistema contábil. Isso mesmo! O seu cliente não faz nada. Você para de digitar e ainda recebe todas as informações diretamente no seu software de contabilidade.
Segunda solução: Perfil número 2
Agora que já resolvemos parte dos problemas, vamos para a segunda etapa: o cliente que precisa de uma gestão financeira. Este perfil é mole resolver. O
NIBO Gestão Financeira está prontinho para os clientes que percebem valor no controle financeiro e estão em busca de uma solução simples e com um preço que caiba no bolso. Este segundo perfil foi bem fácil, né?! Molezinha!
Terceira solução: Perfil número 3
Agora vamos resolver mais uma parte do processo. O cliente que já possui um sistema financeiro e não quer trocar de sistema ou aquele que já tem a necessidade de um controle financeiro mais complexo e usa um ERP. Bom, este perfil geralmente é o que traz mais trabalho para a contabilidade. O que é bom, né?! Mas melhor ainda é poder usar o seu precioso tempo em análises e atendimento mais personalizados para os clientes, ao invés de construir uma equipe que fica o todo tempo digitando, digitando, digitando e digitando a movimentação financeira que você recebeu. Sabe aquelas 10 caixas cheias de documentos que vão ficar três meses paradas na contabilidade? Então, PARE COM ISSO! É MUITO SIMPLES. Parece mágica, mas não é. O nome disso é: Integração Contábil. Bom, concluímos então que a melhor forma de você
ELIMINAR grande parte da
PERDA DE TEMPO no seu escritório de contabilidade é fazendo integração. Tenho certeza que podemos te ajudar muito! Este é só o começo… Via
NIBO parceiro Jornal Contábil
