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Emissão de Nota Fiscal é um processo que geralmente toda empresa deve efetuar, sendo, praticamente obrigatório às organizações. E para isso, são necessárias alguma práticas e dicas, para garantir o sucesso dessas emissões. Continue acompanhando este post e verifique algumas dicas rápidas sobre o assunto.
7 dicas para a Emissão de Nota Fiscal
Para que a Emissão de
Nota Fiscal em sua empresa seja feita com qualidade e organização, é necessário seguir algumas dicas. Verifique:
1. Credencie sua empresa
O
credenciamento é um procedimento para que um contribuinte consiga emitir notas fiscais, ou seja, solicita uma autorização para tal fim.
O processo deve ser solicitado na Sefaz do estado em que a empresa atua, e caso a empresa atue em diversos estados, é necessário fazer o credenciamento em todos eles. Portanto, o primeiro passo para que a Emissão de Notas seja possível, é necessário que haja o credenciamento da empresa.
2. Tenha um Certificado Digital
O Certificado Digital é um arquivo eletrônico e possui a assinatura digital, com dados do titular, sendo pessoa física ou jurídica. Com um certificado é possível fazer transações seguras e confiáveis, como a emissão de notas fiscais. É possível a aquisição de certificado digital por mídia móvel – token e cartão – ou por arquivo – no computador.
3. Tenha um Software Emissor de Notas Fiscais
Adquirir um
software emissor qualificado é de muita importância para a emissão de qualquer documento fiscal. Além disso,
apenas com um software emissor, seja gratuito ou pago, é possível a emissão eletrônica. Emissores gratuitos, como o do
Sebrae, permitem apenas a emissão de NFe e CTe, sem qualquer outro tipo de ferramenta de gestão. Já emissores pagos, além da emissão de qualquer tipo de documento fiscal, permitem o gerenciamento de diversas áreas de uma empresa, como, financeira e comercial. Portanto, um software emissor é uma das práticas mais importantes em uma emissão.
4. Saiba a CFOP e Natureza da Operação a serem utilizadas
Ao emitir suas notas fiscais, tenha em mãos as informações corretas, como a
CFOP e
Natureza da Operação.
Esses dois elementos são de cunho totalmente obrigatório e definem a operação e o tipo de funcionalidade da nota. Estes códigos, geralmente, são passados pelo(a) contador(a), por isso, tenha total certeza da numeração e descrição de cada um.
5. Saiba todos os impostos
Impostos em uma nota fiscal são informações necessárias, pois, comprovam que a empresa não sonega impostos e segue o que o governo exige. Portanto, saiba todos os impostos que sua empresa é obrigada a pagar, ou se é obrigada a pagar, e entenda como inseri-los na Nota Fiscal.
6. Evite problemas com informações incorretas
Inserir informações incorretas ou de forma incorreta, pode causar problemas para a empresa. Por isso,
evite qualquer tipo de erro ao emitir uma nota, seja erro de digitação, de informações ou dados. Tenha paciência no momento de coletar os dados e no momento da emissão da nota em si, assim, esta etapa será seguida com sucesso.
7. Tenha acompanhamento contábil
O acompanhamento contábil irá facilitar toda e qualquer burocracia fiscal e contábil da empresa. Pois,
com todas as exigências do governo, um(a) contador(a) irá qualificar e melhorar os processos rotineiros da organização. Portanto, tenha a certeza de ter um acompanhamento contábil de qualidade para a rotina de emissão de suas notas fiscais.
Gerencie suas emissões de forma automatizada
Gerenciar uma empresa de forma automatizada e organizada pode ajudar em toda seus processos diários. Para isso, um software de emissão e gestão se faz necessário, como os aplicativos da
Soften Sistemas.
Flávia Scalon
É formada em publicidade e propaganda, pós graduada em gestão de comunicação integrada e uma das principais autoras do blog. Especialista em assuntos fiscais. Nas horas vagas, gosta de ler sobre romance, comédia, drama, entre outros assuntos, também curte vários estilos musicais e aprecia múltiplas culinárias.
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