A atualmente auxilia em quase todas as esferas da vida e, na hora de empreender, não é diferente. Existem ferramentas tecnológicas que ajudam na gestão dos , automatizando tarefas e possibilitando mais praticidade e controle. Entre elas estão os softwares de gestão fiscal que podem, por exemplo, organizar contratos e notas fiscais de acordo com regras preestabelecidas, facilitando o de conferência para fins fiscais.

“Para cumprir a legislação que rege o setor, são obrigadas a prestar, com periodicidade definida, uma série de informações às autoridades fazendárias e o esquecimento de um simples dígito pode imputar uma série de punições aos contribuintes”, aponta o sócio e advogado especialista em direito tributário do Xavier Advogados, Cristiano Diehl Xavier. Por isso o advogado afirma que as práticas capazes de prevenir esse e outros tipos de erros precisam ser intensificadas. E é aí que a entra em cena. “Aplicativos e sistemas podem auxiliar os es no controle e organização, para evitar possíveis sanções”, afirma. O advogado ressalta ainda que, quando se alia os sistemas digitais com uma assessoria jurídica, o risco de possíveis sanções diminui de forma considerável, pois os profissionais de direito auxiliarão no planejamento tributário.

Além de ótimas opções para a gestão administrativa e fiscal, tais sistemas contam com emissão, controle e gerenciamento de documentos fiscais em seus mais variados modelos eletrônicos. Nota Fiscal Eletrônica (NFe), Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica (NFCe) e Conhecimento de Transporte Eletrônico (CTe) são alguns exemplos de documentos que são trabalhados pelos sistemas. Os softwares ainda funcionam na nuvem, sendo dispensável grandes investimentos de hardware nas . Além disso, os programas podem ser acessados de qualquer dispositivo conectado a internet.

Abaixo, conheça alguns dos softwares mais populares e suas funções:

✓ SCI
Para o que está em busca de um sistema completo, a SCI é uma opção segura para a modernização da contabilidade. Especializada no mercado contábil, a empresa oferece diversos recursos e atende em todo o território nacional. No mercado desde 1991, a SCI disponibiliza várias ferramentas, que vão desde importador de documentos fiscais até controle do caixa e extrato bancário digital.

✓ Fortes
Essa opção foi eleita como o melhor sistema contábil do Brasil em 2016 pela pesquisa Nibo, empresa de soluções para contadores. É fácil de usar e possibilita a integração com outros sistemas, inclusive com a Gerencianet. Entre as facilidades do sistema Contábil, está a conciliação bancária, que permite a importação do extrato bancário e a geração de lançamento de forma automática.

✓ Cont On
Um software projetado para contabilidade precisa agregar diversas funções. Além disso, cabe fazer uma avaliação sobre as utilidades que o produto disponibiliza para que possam ser cruzadas com as demandas da empresa. Ele pode ser inteiramente customizado, com interface ajustável ao que os profissionais realmente precisam.

✓ Nasajon
Nesse software podem ser gerenciadas notas fiscais eletrônicas (NF-e), folhas de pagamento e toda a escrituração fiscal. Um dos pontos fortes do sistema é o controle das finanças. Seu dashboard gera relatórios gerenciais com dados sobre cobranças, reports de títulos inadimplentes e análises de crédito individualizadas para cada cliente, a partir das quais você consegue visualizar a melhor forma de pagamento em cada caso.

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