Empresário: Conheça 6 dicas para evitar erros durante a apuração de impostos

Considerada como um elemento importantíssimo nos processos de questões tributárias, contábeis e fiscais, a apuração de impostos comprova a regularidade das empresas frente às leis nacionais.

Sendo assim, possíveis erros em cálculos e até o atraso em pagamentos, podem resultar em penalidades como a aplicação de juros e até mesmo, a imposição de multas.

Diante disso, as empresas também podem se ver obrigadas a pagar valores relativos a impostos considerados excessivos.

Essas são questões que preocupam muitos empresários que conhecem a gama de tributos cobrados no país. 

Por isso, reunimos algumas informações que podem ser úteis para facilitar o processo de verificação dos impostos em seu negócio.

Mas antes de tudo, é preciso entender que essa apuração de impostos começa com a escolha do regime tributário que melhor irá se encaixar com as necessidades da empresa em questão.

Por isso, é importante analisar com cautela cada opção de regime e saber quais são as obrigações que irão se tornar uma rotina, pois, o resultado será o recolhimento correto dos impostos. 

Temos à disposição os seguintes regimes: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real.

Para te ajudar a fazer a apuração dos impostos também é necessário que as finanças de sua empresa estejam organizadas.

Neste sentido, a nossa dica é realizar um planejamento tributário detalhado para evitar erros.

Além disso, o responsável também precisa cumprir outras questões, como por exemplo: 

1. Cálculos: possíveis erros na base de cálculos podem resultar em erros maiores ainda no valor total a ser recolhido pela empresa. Por isso, esteja atento aos números e sempre faça o cálculo em conformidade às regulamentações do tributo que está sendo apurado, pois, a legislação brasileira passa por alterações constantes que podem interferir na exatidão de seus cálculos; 

2. Alíquotas e Crédito Tributários: atenção às alíquotas durante seus cálculos e sempre confira todos os dados das tabelas oficiais, além disso, verifique quais créditos tributários seu negócio tem direito para utilizá-lo de forma correta, pois, a má gestão também podem interferir de forma negativa na apuração dos impostos;

3. Obrigações Acessórias: são aquelas que se encontram nas legislações tributárias do país. As principais são o pagamento do tributo e acompanhamento dos dados das movimentações da empresa que comprovam a apuração do imposto;

4. Agenda Tributária: devido à sua grande importância, a organização das finanças da empresa aparece aqui novamente, o que resulta no pleno cumprimento de todas as obrigações. Sendo assim, criar uma agenda com todos os prazos de pagamento de impostos e obrigações, também pode ajudar a equipe a ter mais tranquilidade na apuração. 

5. Auditorias: realizar auditorias na empresa pode te ajudar a encontrar erros que passariam despercebidos. Através deste trabalho periódico, podem ser averiguados questões importantes como as notas fiscais, a entrega das obrigações acessórias, fazer o controle de estoque, dentre outros quesitos importantes para manter o funcionamento da empresa. 

6. Plataformas Digitais: os empresários devem usar a tecnologia a seu favor. Sendo assim, para a emissão e pagamentos, uma boa ideia é contar com as plataformas digitais para evitar erros na apurados dos impostos. Assim, é possível ter o controle de todas as datas de pagamento de tributos de forma mais simples e rápida. Também evita o pagamento de guias em duplicidade, o que causa vários transtornos devido o reembolso de valores. 

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Por Samara Arruda