Encerramento MEI: Confira o passo a passo para dar baixa no CNPJ

Se você tem uma empresa MEI e, por algum motivo, deseja encerrar, confira neste post o passo a passo para fazer isso de forma gratuita.

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Muitos brasileiros hoje, quando pensam em empreender, optam pelo MEI (Microempreendedor Individual) por ser um formato de empresa simples e com menos burocracia para ser aberto e também com relação aos tributos.

Em contrapartida, há muitos MEIs inaptos e sem movimentação, mas que permanecem ativos, visto que não foram encerrados no momento em que deixaram de ser utilizados.

Diante desse cenário, muitas dúvidas acabam surgindo sobre como encerrar o MEI, mas não se preocupe que responderemos todas nesse post.

Se você deseja entender o que precisa ser feito para encerrar o seu MEI e como fazê-lo, continue com a gente!

O que é MEI?

Primeiramente, te lembraremos, brevemente, do que se trata o MEI e quais são as suas características.

A sigla “MEI” significa Microempreendedor Individual, e refere-se ao formato de empresa mais simples e de fácil abertura que temos hoje.

Basicamente, para abrir um MEI basta acessar o Portal do Empreendedor, preencher os campos com informações básicas, como os seus dados pessoais, o endereço em que o negócio irá residir e a atividade da empresa.

Após esse processo, receberá a confirmação e o número do seu CNPJ.

Quem pode ser MEI?

Bom, mesmo que essa seja a forma mais fácil de abrir uma empresa atualmente, existem algumas condições para que você possa optar por esse formato.

Em resumo, pode ser MEI quem se encaixa nos seguintes requisitos:

  • Não possui sócios;
  • Estima que terá o faturamento de até R$81 mil reais por ano;
  • Pretende contratar no máximo 1 funcionário;
  • Não compõe o quadro societário de outra empresa;
  • Atuará apenas com atividades de natureza comum, como serviços de manutenção, reparação, organização de festas, salão de beleza, pequenos comércios, dentre outras.

Como encerrar o MEI?

Por vários motivos, pode-se chegar à conclusão de que a melhor alternativa seja encerrar o MEI.

Pois, bem! Se para abrir é muito simples, para encerrar não é tanto assim. Alguns passos precisam ser seguidos para que você possa encerrar o seu MEI. São eles:

  • Verifique se você está com todas as suas declarações anuais em dia

A Declaração Anual do MEI contém as movimentações da sua empresa, e é através dela que a Receita Federal verifica se a sua empresa está regular.

Para efetuá-la basta seguir os seguintes passos:

  1. Entre no Portal do Empreendedor Individual e clique em DECLARAÇÃO ANUAL – DASN-SIMEI;
  2. Preencha o campo com o seu CNPJ e clique em “Continuar”;
  3. Na linha “original” selecione o ano a que a declaração se refere;
  4. Preencha os dados referentes a sua empresa, considerando seus rendimentos.

É importante lembrar que essas declarações precisam estar em dia para que você possa efetuar a baixa do seu MEI.

  • Gere um código do Simples Nacional

Para que você possa baixar o seu MEI, você precisará possuir o seu código do Simples Nacional.

Para isso:

  1. Acesse o site do Simples Nacional, digite seu CNPJ e CPF;
  2. Valide preenchendo o número do seu título de eleitor ou o do seu último IRPF;
  3. Ao clicar em “Continuar”, o seu código de acesso aparecerá em vermelho;
  4. Anote-o e guarde-o em algum lugar seguro, pois pode precisar dele mais vezes.
  • Confira seu número de telefone

A fim de concluir a baixa MEI, você precisará confirmar os seus dados e para isso receberá um código no seu telefone.

Para que essa validação seja feita, siga os seguintes passos:

  1. Acesse o Portal Acesso.gov.br e clique em Empreendedor;
  2. Em seguida, em “Já sou MEI”, BAIXA DE MEI e Solicitar Baixa;
  3. Então, estando no Portal Gov.br, preencha o seu CPF e efetue o login;
  4. Em seguida, clicando no seu Perfil confirme se o seu número de celular e email estão corretos.
  • Efetue a baixa do MEI
  1. Para efetuar a baixa do MEI, acesse o Portal do Empreendedor e clique em “Já sou MEI”;
  2.  Em seguida em “Baixa de MEI”, “Solicitar Baixa” e logue com o seu CPF e senha;
  3. Nesta etapa, o Código de Acesso do Simples Nacional gerado no passo anterior, será usado;
  4. Agora, você está no momento de confirmação da baixa. Confira seus dados e depois aceite o termo para continuar;
  5. Confirme a solicitação e aguarde a página carregar.
  • Gere as guias de impostos pendentes para poder encerrar o MEI

Após o cancelamento do seu MEI, você precisa se atentar aos impostos que já foram gerados anteriormente e pagá-los para se manter em dia com o Governo.

O vencimento das guias DAS são sempre no dia 20 do mês subsequente.

Sendo assim, caso tenha encerrado a empresa em junho, a última guia que deverá ser paga vencerá em 20 de julho.

Para que possa emitir as guias para pagamento dos impostos, siga os passos abaixo:

  1. Entre no Site do Simples Nacional e digite seu CNPJ;
  2. Clique em “Emitir Guia de Pagamento (DAS)”, em seguida informe o Ano-Calendário e selecione os anos disponíveis, do primeiro ao último;
  3. Em “Período de Apuração”, clique em “Apurar e Gerar DAS” e pronto. Agora é só efetuar o pagamento!
  • Efetue a Declaração de Extinção do MEI

Chegamos à última etapa do processo de encerramento do seu MEI. Caso você não tenha declarações em atraso, já pode efetuar a Declaração de Extinção do MEI.

Ela é semelhante à Declaração Anual, mas deve ser feita no momento do cancelamento.

  1. Para isso, entre no site da DASN SIMEI, digite o seu CNPJ, efetue o login e clique em “Continuar”;
  2. Selecione o último ano disponível e informe a data em que sua baixa foi realizada;
  3. Informe o faturamento e preencha os campos;
  4. Por fim, clique em “Continuar” e em “Transmitir”;
  5. Salve os documentos gerados para ter em mãos a confirmação do encerramento do MEI.

Pronto! Sua Declaração de Baixa do MEI foi efetuada e sua empresa encerrada.

Possíveis dúvidas sobre encerramento do MEI

  • Quais motivos podem levar ao encerramento?

Há alguns motivos pelos quais você pode desejar ou precisar encerrar o seu MEI. Dentre eles encontramos:

1. A empresa não será mais utilizada: sendo assim, a melhor opção é encerrá-la para que não continue a pagar os impostos ou até mesmo acumular dívidas no seu nome.

2. Ultrapassar o limite/expansão: a necessidade de mudar o formato do seu negócio quando o seu faturamento anual ultrapassa o teto do MEI ou quando você deseja expandir a sua empresa.

Nesse caso se faz necessário o estudo do cenário da empresa, tendo em vista em que cidade/estado está localizada, a quantidade de sócios e funcionários pretendida e a atividade da empresa.

Em ambos os casos, todos esses fatores ditarão se a melhor opção será encerrar o MEI e abrir uma nova empresa ou transformá-la em outro formato.

3. Em caso de falecimento do dono da empresa: para encerrar o MEI de um falecido, os herdeiros deverão seguir os seguintes passos:

  • Efetuar o encerramento do registro como MEI, através do Portal do Empreendedor;
  • Realizar o recolhimento de todas as guias DAS não pagos;
  • Entregar a declaração de extinção do MEI;
  • Consultar a necessidade de informar a baixa junto a Secretaria da Fazenda e a Prefeitura;
  • Solicitar a pensão por morte, para herdeiros legais junto ao INSS.
  • Consigo encerrar o MEI de graça?

Sim! O processo de baixa do MEI é gratuito. E como ensinamos acima, é possível que você faça sozinho, mas sempre indicamos que um contador efetue esses processos que podem ser mais burocráticos, dependendo da situação da empresa.

  • Não uso mais o meu MEI e gostaria de encerrá-lo

Para você encerrar o seu CNPJ, basta entrar no Portal do Empreendedor e solicitar a baixa do seu MEI.

Depois que efetuar a baixa, o empreendedor deverá preencher a Declaração Anual para o MEI – DASN-SIMEI de Extinção – Encerramento, acessando o Portal do Simples Nacional.

  • Possuo dívidas no MEI. É possível encerrá-lo mesmo assim?

Sim! É possível encerrar um MEI que possua dívidas no seu CNPJ, mas essas dívidas não sumirão.

A partir do momento em que você solicitar a baixa do seu CNPJ através do Portal do Empreendedor, esses débitos serão automaticamente direcionados para o seu CPF, então é importante que a partir do momento em que você decidir deixar de usá-lo você já encerre, para que não sejam gerados mais débitos.

  • Consigo parcelar os débitos do meu MEI?

Os débitos podem ser parcelados em até 60 vezes, caso você esteja com as suas declarações em dia, sendo a parcela mínima de R$ 50,00.

Após o pagamento da primeira parcela o parcelamento será confirmado, e caso fique 3 meses sem pagar, será automaticamente cancelado.

Conclusão

Esses são os passos para encerrar a sua empresa MEI. Lembre-se que é muito importante manter o seu negócio em dia.

Sendo assim, atente-se e compreenda os estágios pelos quais sua empresa está passando.

Entender o momento certo de encerrar um negócio ou dar um próximo passo é muito importante, e tudo isso podemos estabelecer ao usufruirmos de um bom planejamento estratégico.

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Fonte: Conube