Entenda as Rotinas Contábeis no Simples Nacional!

Para ajudar o empreendedor, as rotinas contábeis do Simples Nacional foram criadas, mas alguns pontos podem ser melhorados para facilitar o processo.

Para este regime os impostos são pagos em uma única guia mensal, o empreendedor deverá mensalmente fazer o envio da declaração para regularizações fiscais. Essas obrigações nada mais são do que informações comprobatórias exigidas pelo Fisco.  

Mesmo sendo um regime tributário simplificado o empreendedor deve estar ciente das rotinas contábeis. Assim, será o contador o profissional responsável  por cuidar de todas essas rotinas contábeis do Simples Nacional.

Caso você queira saber mais sobre as rotinas contábeis no Simples Nacional, confira neste artigo!

Rotinas contábeis que você pode agilizar no simples Nacional:

As rotinas contábeis do Simples Nacional são pensadas para diminuir as burocracias para as micro e pequenas empresas, mas mesmo com isso, elas requerem bastante atenção do empreendedor e do contador.  Sem falar da grande carga do Sistema Tributário brasileiro. 

Mesmo que todos os impostos possam ser pagos em uma guia única mensal, é necessário que a empresa cumpra com diversas obrigações acessórias, como enviar declarações ao governo e manter seus documentos fiscais devidamente organizados.

Sem dúvidas, isso atrai muitos empreendedores para esse modelo tributário.

Simples Nacional no dia a dia

É preciso estar atento, as rotinas contábeis diárias, de modo a ser preparadas para lidar com cálculos, emissão e arquivamento de notas fiscais, escrituração fiscal e contábil, guarda documentos, pagamento de tributos, dívidas com fornecedores e outras tarefas fundamentais para que o seu negócio esteja com a contabilidade em dia. 

Por isso que enfatizamos sempre a importância de um bom contador trabalhando por sua empresa. No que diz respeito às rotinas diárias, é o contador quem orienta o empreendedor a tomar as melhores decisões.

5 rotinas que você precisa saber do Simples Nacional:

As rotinas contábeis no Simples Nacional são pensadas para facilitar a vida do empreendedor, mas ainda têm sua complexidade.

Assim, para ajudar o empreendedor  a se organizar com a rotina contábil no Simples Nacional, segue 5 rotinas contábeis:

1. Emissão e pagamento do DAS 

Todo mês, as empresas do Simples Nacional precisam emitir o DAS (Documento de Arrecadação Simplificada) e pagá-lo dentro do vencimento.

Essa guia de recolhimento unifica todos os impostos devidos pela empresa, e deve ser apurada após o dia 10 e paga até o dia 20 do período.

Estes são os tributos incluídos no DAS, dependendo da atuação da empresa:

• CSLL – Contribuição Social sobre o Lucro Líquido
• Cofins – Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social
• Contribuição para o PIS/Pasep
• IPI -Imposto sobre Produtos Industrializados
• ICMS – Imposto sobre Operações Relativas à Circulação de Mercadorias e Sobre Prestações de Serviços de Transporte Interestadual e Intermunicipal e de Comunicação
• CPP- Contribuição Patronal Previdenciária
• IRPJ – Imposto sobre a Renda da Pessoa Jurídica
• ISS - imposto sobre Serviços;

2. Emissão de nota fiscal 

A principal rotina contábil de empresas optantes pelo Simples Nacional é a emissão de nota fiscal eletrônica a cada venda. No caso, existem três principais categorias de notas fiscais:

• Nota fiscal eletrônica (NF-e): nota fiscal emitida por empresas do comércio que recolhem ICMS (competência estadual) para registrar a venda de produtos
• Nota fiscal de serviços eletrônica (NFS-e): nota fiscal emitida por empresas prestadoras de serviços que recolhem ISS (competência municipal) para registrar cada venda
• Nota fiscal do consumidor eletrônica (NFC-e): nota fiscal emitida em lojas do varejo para registrar a venda direta de produtos e serviços ao consumidor (substituta do cupom fiscal).

É obrigação da empresa emitir a nota correspondente à operação e arquivar os documentos fiscais. Geralmente, o próprio gestor ou responsável pelo financeiro emite as notas fiscais através de um ‘software’ emissor  e o contador utiliza os documentos para calcular impostos e emitir declarações.

3. Escrituração fiscal e contábil

As empresas do simples nacional também devem manter o registro e controle de seu negócio através da escrituração fiscal e contábil, que é de responsabilidade do contador.

Os principais livros utilizados:

• Livro Caixa: escrituração das movimentações financeiras e contábeis (caso não utilize o Livro Razão e Diário)
• Livro Registro de Inventário: escrituração de movimentações do estoque
• Livro Registro de Entradas: registro de entradas de bens, mercadorias, aquisições de serviços de transporte e comunicação, quando geram o ICMS
• Livro de Serviços Prestados e Tomados: quando o município não adotar a Declaração Eletrônica de Serviços como uma das obrigações acessórias.

4. Envio de declarações mensais e anuais

Toda empresa optante pelo Simples deve enviar algumas declarações mensais e anuais sobre sua situação fiscal e financeira que constituem obrigações acessórias.

 Exemplos de declarações mensais:

• DCTFWeb: documento de competência da União que reúne dados de contribuições ao INSS.
• DES (Declaração eletrônica de serviços): declaração mensal referente aos serviços prestados ou tomados que substitui o livro de registro (obrigatória em alguns municípios).

E a seguir alguma declaração anuais:

• Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DEFIS): inclui diversos dados da empresa, como informações dos sócios, divisão do capital social, quantidade de colaboradores, valores retirados em razão do lucro e pró-labore, entre outras (deve ser enviada até o final de março de cada ano)
• Declaração do Imposto de Renda (DIRF): informa as retenções do Imposto de Renda tanto das pessoas físicas quanto das jurídicas e deve ser enviada até o último dia de fevereiro.

5. Envio de informações pelo eSocial

Mensalmente, faz parte das rotinas contábeis do Simples Nacional enviar as informações trabalhistas pelo eSocial (Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas).

O sistema foi criado para simplificar a legislação trabalhista, e inclui as seguintes obrigações a serem enviadas pela empresa:

• Folha de pagamento do mês
• Comunicados de dispensa
• Livro de registro de empregados (LRE)
• Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT)
• Guia de Recolhimento do FGTS
• Carteira de trabalho e previdência social (CTPS)
• Quadro de horários de trabalho (QHT)
• Guia da Previdência Social (GPS)
• Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP)
• Manual Normativo de Arquivos Digitais (MANAD).

Cada tipo de informação deve ser registrada por meio dos eventos disponíveis no sistema, para manter a empresa em dia com as leis da CLT.

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