A contabilidade é uma área que está em constante crescimento e, por isso, o escritório de contabilidade é uma oportunidade para quem está pensando em começar um novo negócio. Pensando nisso, você precisa estar atento a algumas dicas para abrir o seu escritório de contabilidade agora mesmo.

Além disso, abrir esse tipo de negócio na área contábil pode dar a chance de você ser autônomo e tirar as suas ideias do papel. Vamos lá?

Dicas para abrir um escritório de contabilidade

Saber o que fazer para começar a montar um escritório de contabilidade é a chave para alcançar o sucesso desse novo negócio. Veja as dicas abaixo:

– Planejamento

Como você já deve saber, tudo começa pelo planejamento.

O planejamento de um escritório de contabilidade começa com a descoberta do tipo de negócio que você vai iniciar.

Dessa forma, é preciso definir:

  • Serviços que serão prestados;
  • Público que deseja atingir;
  • Qual o diferencial com relação aos concorrentes;
  • Proposta que vai lançar no mercado;
  • Tipo de publicidade/divulgação a ser utilizada;
  • Qual o investimento inicial necessário.

Para que tudo isso aconteça da melhor forma, é preciso realizar uma pesquisa de mercado visando identificar as demandas dos futuros clientes e quais os problemas não estão sendo solucionados, por exemplo, a falta de escritórios capazes de realizar auditorias mais complexas.

– Burocracia

A parte burocrática é uma das partes mais chatas e também complicadas de qualquer negócio e, por isso, deve ser preparada anteriormente a qualquer abertura de negócio.

Por isso, faça um check list de todas as burocracias necessárias para abrir o negócio, como a documentação para abertura de empresa, definição do tipo de empresa e regime tributário adequado, obtenção de alvará de funcionamento, etc.

Além dos procedimentos iniciais, posteriormente é necessário estar atento aos acessos aos Órgãos para execuções de procedimentos, consultas e envio de declarações dos clientes. Alguns tipos de cadastros são necessários para processos online ou por aplicativos, outros necessitam de entrega de documentos e cadastro presencial, por exemplo, o Certificado Digital. Fique atento a todos os cadastros necessários.

Além disso é necessário que os profissionais e a empresa estejam devidamente registrados no Conselho Regional de Contabilidade.

– Localização

A localização de um escritório de contabilidade é um fator importante para que o negócio realmente funcione.

Por isso, é preciso pensar bem onde será localizado o seu escritório, em uma área estratégica da cidade.

Para escolher a melhor localização, é preciso ter em mente o público alvo que quer atingir.

A regra mais simples para esse negócio dar certo é preferir a proximidade aos centros comerciais, onde há mais possibilidades de conseguir uma clientela maior.

Também deve ser considerada para essa escolha a facilidade de acesso aos Órgão Públicos que deverão ser constantemente visitados para processos diários.

– Espaço

Sabendo onde deseja montar o seu escritório de contabilidade, é preciso definir o espaço que você vai usar.

Além disso, é preciso pensar na estrutura que precisa montar e nos gastos que vai ter com isso.

Para isso, é preciso delimitar o espaço que realmente vai utilizar, número de colaboradores, equipamentos que pode precisar e salas extras para reuniões.

O espaço deve ser suficiente para que haja a devida interação entre os setores, bem como espaço para arquivo e atendimento confortável ao cliente.

– Equipe

Essa dica para montar o seu escritório de contabilidade depende de uma série de fatores como o tamanho do escritório e os parceiros de negócio.

A equipe deve ser pensada com cuidado para não prejudicar o desenvolvimento do seu escritório e promover um ambiente agradável.

Pensando nisso, devem-se observar diversos fatores como interesses, compatibilidade, orçamento e confiança.

Geralmente os escritórios de contabilidade prestam outros tipos de assessoria que complementam a contabilidade em si, como a área fiscal, RH, jurídica, auditorias, entre outras. Selecione uma equipe com conhecimentos amplos em cada área de atuação.

– Tarefas

Uma dica para montar um escritório de qualidade é a padronização de tarefas e organização dos atendimentos.

Para isso, é preciso criar um método de trabalho junto com um calendário de rotinas que possam otimizar o fluxo de tarefas, priorizando as entregas de todas as tarefas no prazo ou antes dele.

São diversas as exigências de declarações e impostos, como SPEDs, Rais, CAGED, entre outros, necessitando atenção especial para uma rotina eficaz para que tudo seja atendido no prazo estipulado, evitando complicações.

– Foco no Cliente

O início de qualquer negócio é marcado pela vontade de conseguir uma grande clientela e, por isso, a dica para abrir o seu escritório é focar na realidade.

Para funcionar, é preciso construir um negócio sólido e reconhecer a capacidade do seu escritório.

Por isso, você precisa ficar de olho no padrão de qualidade que está oferecendo e se concentrar na quantidade de clientes e na forma como administra o seu negócio.

Então, foque nos clientes que você já tem e trabalhe para aumentar a confiança  e fidelização.

É importante manter os clientes informados de todos os serviços que serão realizados, para que eles possam acompanhar adequadamente a situação de sua empresa, sem surpresas.

É de extrema importância também que todas as conversas e acertos entre o escritório e clientes sejam registrados por algum meio, para que diferenças futuras possam ser sempre confirmadas, passando a devida confiança ao cliente.

– Marketing

O marketing e divulgação do seu negócio é uma ferramenta importante para conseguir resistir a épocas de crise e também aumentar o número de clientes.

Por isso, é preciso manter o negócio em constante crescimento e também divulgar as atividades que você oferece.

Então, a dica é montar uma boa estratégia de marketing e investir nessas atividades que podem te dar algum retorno financeiro.

A divulgação depende do público que você deseja atingir e o investimento que pode fazer. Entre os meios mais comuns estão as redes sociais, panfletos, comerciais, etc.

Outra forma de atrair a atenção de potenciais clientes é a manutenção de blogs com artigos diversos, ou ainda o oferecimento de cursos que atraiam pessoas com interesses na área.

– Oportunidades

A dica de ouro para abrir um escritório é nunca perder as oportunidades que podem aparecer, seja por medo ou por estar acomodado com a situação na qual está.

Por isso, tenha sempre um posicionamento no mercado e evite a estagnação financeira.

Para que isso funcione, busque sempre novas parcerias de negócio, participe de eventos da cidade e região em que está e busque novas formas de crescimento no mercado.

– Atualização

Para finalizar, você deve sempre estar atualizado sobre o que tem de novo no mercado para acabar não ficando para trás.

A dica é estar sempre atento a qualquer atualização referente a cursos, palestras, novas oportunidades, novas ferramentas a utilizar, novos nichos a serem atingidos, etc.

Sabendo todas essas dicas sobre como abrir um novo escritório de contabilidade, você pode começar agora mesmo a fazer o planejamento da sua nova vida financeira e também a organizar melhor as suas oportunidades.

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Conteúdo original Fox Manager