Fique Sabendo: Preciso de um Contador na minha Empresa?

Controlar o fluxo de entrada e saída de recursos financeiros de sua empresa, verificar a receita, os tributos a serem pagos, a folha de pagamento de colaboradores, elaborar notas fiscais, verificar os lucros e demais decisões e análises financeiras.

Todas estas atividades são muito complexas e, caso você não domine números, cifras e relatórios, o ideal é contratar um contador.

Apesar de muitos acreditarem ser dispensável, este profissional é de grande estima e poderá ajudá-lo a controlar as finanças de seu empreendimento e, em muitos casos, elaborar estratégias para não gastar mais do que deveria.

Se você ainda está na dúvida se deve ou não contratar um contador, saiba que a medida já é adotada pela maioria dos micro e pequenos empresários.

A necessidade de controlar tributos e finanças se encontra em qualquer tipo de organização, seja ela grande ou pequena. Nesse sentido, contratar um profissional de contabilidade pode suprir essa carência de forma eficaz, além de evitar prejuízos futuros.

Definida ou não a contratação dos serviços do contador, há coisas que você precisa saber antes de colocar o plano em prática. Afinal, um investimento para a empresa só é bem-sucedido caso haja total conhecimento sobre ele.

Portanto, para ajudar os empreendedores em dúvida, respondemos as principais perguntas sobre a contratação de um contador. Confira:

Afinal, o que faz um contador?

A ideia básica que se deve ter deste especialista em contabilidade é que ele servirá como um auxiliar em questões financeiras que incluem fluxo de caixa e receita, impostos, investimentos e rendimentos. Ele lida com cada um destes itens das seguintes formas:

Fluxo de caixa e receita

A partir de faturas, débitos, pagamentos e notas fiscais emitidas, o profissional de contabilidade é capaz de calcular a quantidade de dinheiro que entra e sai de sua empresa. Este controle é muito importante, pois será a partir dele que você identificará quanto de recurso tem disponível para realizar outras operações e aplicar o dinheiro dentro e fora de seu empreendimento.

Imposto e Carga tributária

O contador é um profissional perito em liquidação e pagamento de impostos. Entre as suas funções, está aquela de saber e conhecer todo o fisco que uma empresa deve pagar para os governos municipais, estaduais e federais. Ao contratá-lo, você pode encaminhar as atividades relacionadas à carga tributária a ele.

É interessante ressaltar que as empresas menores utilizam o profissional apenas para cuidar desse fim. Sendo, portanto, mais interessante usar o contador como consultor.

Investimentos

Em momentos nos quais houver a necessidade de fazer investimentos ou de aplicar o dinheiro em projetos para melhorar a sua empresa, o contador pode ser um bom conselheiro e traçar planos e estratégias para que você possa executar esta ação. Ele pode verificiar, por exemplo, qual a melhor forma de fazer este investimentos: através de empréstimos, financiamentos, parcerias ou demais ações.

Rendimento

Conhecer o quanto a sua empresa pode lucrar e criar formas para que o rendimento seja maior também são tarefas do contador. Se você pretende verificar em que ações de sua empresa é possível aumentar a entrada de dinheiro, esta é uma boa razão para contratar o serviço deste profissional.

Como escolher o profissional ideal para minha empresa?

Primeiramente, ao recrutar um funcionário ou até ao terceirizá-lo, é imprescindível que você deixe claro o ramo da sua empresa, como ela funciona, principais problemas e pontos positivos.

Explique quem será o superior dele, ou seja, a quem ele precisa prestar contas e tirar dúvidas. Também mostre como funciona a cultura do seu negócio: como são os horários, a liberdade de cada um, o que é permitido ou não, as políticas de benefícios e os valores da empresa.

Além disso, o empreendedor precisa estar pronto para dividir diversas informações financeiras sobre sua empresa. Dessa forma, é preciso encontrar um profissional de confiança. Para isso, verifique os trabalhos anteriores do candidato a contador e busque por referências.

Qual é o investimento médio para contratar um contador?

Se você pretende contratar um contador para atuar dentro de sua empresa, saiba que é necessário verificar os seus ganhos e se certificar se o investimento valerá a pena. Para micro e pequenas empresas, o ideal é empregar um profissional com nível técnico, cujo piso salarial se encontra em uma média de R$ 2 mil.

Entretanto, se você preferir contratar um contador com nível superior, que é mais indicado para organizações maiores e que apresentam um faturamento maior, o valor sobe para R$ 5 mil. O indicado é conferir esse valor no sindicato dos contabilistas de sua cidade para descobrir o salário pago em sua região.

Além disso, é importante lembrar que há ainda os encargos sociais e tributos que podem aumentar um pouco mais este valor.

E se eu quiser terceirizar os serviços de contabilidade?

A terceirização é muito indicada para a maioria das empresas. Caso não possua dinheiro suficiente para empregar um profissional dentro de sua equipe, ou não tenha tanta necessidade, é importante que possa contar com os serviços de um escritório especializado em contabilidade.

Além disso, a medida é indicada para aqueles que só pretendem contar com a ajuda de um contador para realizar as tarefas relacionadas a encargos tributários e impostos. Pois, dessa forma, não vale a pena pagar o salário completo de um profissional para que ele faça apenas uma parte de todo o trabalho que ele poderia desempenhar.

Boas consultorias de contabilidade cobram entre R$ 1 mil a R$ 2 mil por mês para executar todo o serviço necessário. A média é valida apenas para pequenas empresas, com dez funcionários e que emite cerca de cem notas fiscais por mês. Por isso, se você precisa mais do que isso, é necessário verificar com os escritórios de sua região para que eles preparem um orçamento mais adequado ao seu empreendimento.

Se não é possível lidar com toda a organização financeira e tributária de sua empresa, contratar os serviços de um contador ou apenas usar a consultoria de um escritório contábil é uma boa pedida. Além disso, sem esse trabalho em suas mãos, sobra mais tempo e energia para que você dê atenção a outros pontos do seu negócio como a captação de clientes, marketing, planejamento, gestão, dentre outros. (Redação e Orgabizze)