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A folha de pagamento de uma empresa é um dos documentos mais importantes para um empreendimento, por meio dele são pagas as remunerações de todos os colaboradores de uma empresa.
Esse documento é emitido mensalmente e contém todos os descontos e adicionais de um trabalhador. Portanto, é fundamental ter atenção ao elaborar a folha de pagamento de uma empresa.
No artigo de hoje vamos te apresentar alguns dos principais erros cometidos pelos profissionais responsáveis pela elaboração da folha de pagamento.
Como citamos acima, a folha de pagamento de uma empresa é um dos principais documentos para que ela se mantenha em funcionamento, é preciso atenção ao elaborar e armazenar as informações da folha da sua empresa.
Existem alguns erros cometidos com muita frequência, mas que podem ser evitados pelos profissionais responsáveis pela folha
Veja abaixo 3 dos principais erros cometidos na elaboração da folha de pagamentos:
O trabalhador pode receber mensalmente sua remuneração que não sofre alteração durante o decorrer do ano, porém, existem alguns casos onde o colaborador acaba recebendo alguns pagamentos extras.
Parcelas extras como as decorrentes de horas extras realizadas em dias de feriado ou em dia destinado ao descanso semanal remunerado, onde o adicional é de 100% devem ser consideradas e adicionadas corretamente na folha.
Portanto, parcelas como horas extras e outros adicionais devem ser consideradas corretamente na elaboração da folha de pagamento.
Existem alguns impostos que incidem sobre a folha de pagamentos de um empreendimento que devem ser considerados na elaboração deste documento. As taxas e impostos são pagos conforme os valores pagos aos trabalhadores.
O valor desses tributos varia com base na faixa salarial e nos adicionais de cada funcionário, é preciso atentar para que o pagamento dos impostos seja feito corretamente.
Um dos tributos bem comuns sobre a folha de pagamentos é o imposto de renda retido na fonte.
Esse já não é um erro muito comum, porém, algumas empresas insistem em centralizar todas as informações da folha de pagamento em um só local, seja em só uma conta ou em só computador.
Isso é bastante perigoso, pois, se você perder o acesso à conta ou acontecer algum problema com o computador, todas as informações da folha de pagamento podem ser perdidas.
Portanto, é recomendável que uma empresa tenha mais de um funcionário com acesso à folha de pagamento e que ela não esteja somente em um local, para evitar possíveis perdas.
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