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Como manter os colaboradores engajados e sempre produtivos?
Esta é a pergunta que os gestores mais escutam. De fato, não tem como fazer isso contando apenas com a sorte. Por esse motivo, a Gestão Estratégica é uma solução muito utilizada por profissionais.
Esse modelo de gestão consiste em um conjunto de ações e práticas que irão levá-lo ao seu objetivo. Os benefícios vão de aumentar a produtividade até implementar nova cultura organizacional empresarial.
Entender a estratégia de um negócio é algo fundamental para o desenvolvimento de uma empresa, mas não é uma tarefa simples. Definir cliente e posicionamento, pensar na entrega de valor, definir objetivos e metas, pode parecer simples, mas conduzir e envolver as pessoas na execução de projetos que levem a execução da estratégia é algo complexo. Assim temos a importância da Gestão Estratégica.
A Gestão Estratégica é uma solução também para a falta de motivação e ideias pouco inovadoras no ambiente de trabalho.
Se você se interessou pela prática e quer entender mais, elaboramos este artigo! Aqui, você vai encontrar:
A Gestão Estratégica é um conjunto de práticas utilizadas para alcançar um objetivo empresarial. Isso é feito por meio do gerenciamento de todos os setores de uma empresa, desde o financeiro até a estrutura organizacional.
Para chegar ao resultado, é feita uma análise de todo o funcionamento do negócio, assim como dos seus processos. A partir disso, é possível entender quais são os gargalos, erros e melhorias que podem ser feitos.
Em consonância, também é preciso entender as motivações do lugar, como objetivos e missão.
Nesse momento, é comum o uso da Análise SWOT, que consiste em uma matriz dividida em 4 partes com o intuito de fazer um diagnóstico da empresa.
Primeiro, é feita a análise de forças e fraquezas e, depois, são identificadas as ameaças e oportunidades do negócio.
Assim, é possível ter uma visão ampla e direta das necessidades do local e, também, dos aspectos positivos.
De início, é bom deixar claro que possuir uma Gestão Estratégica é importante em todos os portes e tipos de empresa. O plano tem o intuito de desenvolver e dar estrutura ao negócio, portanto, é imprescindível para a sua existência.
Nesse sentido, tê-lo estruturado é essencial para a construção de uma empresa sólida. Isso é refletido na gestão de pessoas, resultados esperados e outros aspectos.
Em uma gestão empresarial ineficaz, não é incomum se deparar com os seguintes problemas:
Esses fatores podem influenciar negativamente no sucesso de um Gestão Estratégica, haja vistas que um dos principais fatores apontados como causa para o insucesso da execução de Planos estratégicos é a falta de envolvimento dos colaboradores.
Por isso, para conduzir iniciativas de Gestão Estratégica é necessário agir também nesses pontos, melhorando a empresa como um todo.
A seguir, separamos 5 dicas que irão potencializar a produtividade e eficiência dos seus colaboradores!
Os colaboradores são a parte mais importante de uma empresa e de um modelo de gestão estratégica. É a partir deles que os objetivos são definidos, feitos e alcançados.
Da produção à gestão, todos têm papel central no desempenho de um negócio. É por esse motivo que manter a produtividade é tão importante!
No entanto, é sabido que nem todo o tempo gasto no expediente é, exatamente, produtivo.
Uma pesquisa realizada pela Workfront, empresa de softwares dos Estados Unidos, aponta que apenas 39% do tempo de trabalho é gasto trabalhando. Ao total, 600 colaboradores responderam a pesquisa de forma anônima.
Apesar de grave, esse problema empresarial é contornável. Com algumas dicas você vai entender como aumentar a produtividade e manter o clima saudável na empresa.
A neurociência define que o tempo de concentração ininterrupta de uma pessoa é de 90 minutos. Portanto, além desse limite, é até possível continuar a desempenhar uma atividade, mas o nível de atenção terá diminuído consideravelmente.
Dessa forma, é interessante que o colaborador tenha momentos de descontração durante a rotina de trabalho. Por isso, métodos de gerenciamento de tempo foram desenvolvidos, como a Técnica Pomodoro, em que a cada 25 minutos é feita uma pausa de 5.
Reuniões em excesso e funções que não acrescentam de forma significativa ao trabalho representa tempo desperdiçado. Por isso, ao definir melhor os processos, será mais fácil identificar quais atividades estão roubando a produtividade.
Ter processos estabelecidos traz organização ao ambiente de trabalho. Dessa forma, o colaborador saberá exatamente o que deve ser feito e irá otimizar o tempo.
Outro benefício de definir os processos é saber o quanto de tempo aquela atividade demora para ser desenvolvida. Com esses parâmetros, fica mais fácil definir o que pode ser feito em um dia ou uma semana.
Não é novidade que a qualidade de vida está alinhada com a produtividade. Em uma pesquisa realizada na Califórnia, ficou claro que um colaborador feliz é, em média, 31% mais produtivo. O número não é difícil de entender, afinal, é mais fácil manter o foco em atividades quando não existe outra preocupação latente.
E como deixar o colaborador feliz? Bom, entender as motivações e expectativas em relação à empresa e a função são algumas possibilidades. Dessa forma, é possível entender o que a pessoa espera e busca alinhar com as atividades da empresa.
Ficar muito tempo na mesma posição pode causar dores musculares e a fadiga mental, atrapalhando a produtividade. Para sair desse estado, o ideal é que em alguns momentos a pessoa realize alongamentos entre 10 e 20 minutos.
Essas pequenas atitudes já são o pontapé inicial para trazer uma nova rotina mais produtiva à empresa.
Contudo, como você bem deve saber, não é fácil implementar novos hábitos. É preciso utilizar artimanhas para que as novas diretrizes sejam replicadas da melhor forma.
A Gestão Estratégica mexe com as estruturas de uma empresa e, por isso, é algo que demora algum tempo para ser implementado. É necessário entender, observar, analisar e buscar as melhores alternativas para aquela empresa em específico.
Olhando por esse lado, ser um profissional com conhecimento profundo e qualificado dos modelos de gestão e técnicas existentes é o diferencial para que essa mudança seja feita da melhor maneira.
Além de entender da técnica, estar por dentro das últimas tendências do mercado e do que é utilizado pelas grandes e bem sucedidas empresas também é importante.
Por isso, um profissional qualificado terá o arcabouço e armas necessárias para implementar essas mudanças sem afetar o colaborador, a rotina e a produtividade da empresa.
Para uma empresa conseguir sobressair diante de tantas outras, é importante que o negócio seja focado em estratégia e orientado por resultados.
Por isso, o MBA Gestão de Processos de Negócios do IPOG irá fornecer métodos e práticas que irão incrementar o entendimento de gerenciamento de um profissional de acordo com as práticas Business Process Management (BPM).
Isso será feito a partir de aulas que combinam a prática com o teórico. Dessa forma, o aluno terá contato real com o que é encontrado no mercado de trabalho em termos de gestão de processos. Para garantir isso, o corpo docente é composto 100% por professores com vivência prática e certificados pelo CBPP.
O aluno sairá do curso qualificado para compreender, conhecer, analisar, avaliar, medir, projetar e transformar processos de negócios a partir de técnicas amplamente utilizadas no mercado.
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Fonte: IPOG Instituto de Pós-Graduação e Graduação
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