As relações de trabalho estão se modernizando e a ideia de
home office na contabilidade já não soa mais tão estranha. Mas será que essa é uma boa estratégia para o seu escritório? Ela é capaz de colaborar com a produtividade das equipes ou mais atrapalha? Vamos descobrir.
Você precisa pensar sobre o home office
Termo em inglês que define o ato de trabalhar em casa, o home office já é uma realidade. Ficou no passado aquela ideia de que isso era coisa de startup, as empresas tecnológicas. Seu crescimento como
estratégia de recursos humanos em diversos nichos é uma prova disso. A pesquisa Home Office Brasil edição 2016, conduzida pela SAP Consultoria com o apoio institucional da Sociedade Brasileira de Teletrabalho e Teleatividades (Sobratt), identificou um
aumento de 50% no número de empresas que estão implantando a prática, na comparação a 2014. Entre todos os negócios no Brasil que adotam o home office, 80% o fizeram nos últimos cinco anos. Hoje, revela o estudo, essa forma de trabalho faz parte de
37% de todas as empresas no país. São números a se pensar, certamente. Mas uma expansão do trabalho remoto é aguardada com a tramitação da
Reforma Trabalhista. O projeto cria duas novas formas de contratação: por trabalho intermitente (por hora) e no regime home office. Nesse último caso, deverão ser especificadas as atividades a serem desenvolvidas em contrato individual. Parece claro que o assunto home office na contabilidade mais cedo ou mais tarde vai chegar ao seu escritório. Quer mais um indício? A pesquisa da SAP verificou também que 80% das empresas praticantes da modalidade são
serviços e indústrias de transformação. Para
atividades burocráticas, que não exigem atendimento presencial, maior avanço é esperado. A rotina do contador é dinâmica, é claro, mas não inflexível.
Vantagens do home office na contabilidade
“Gerenciamento baseado em
resultados, ao invés da presença física”. Essa foi a frase escolhida por 71% das empresas participantes da pesquisa da SAP. Ela foi eleita como a que melhor define o processo de home office. Para os escritórios contábeis, há ainda outras conclusões do estudo que valem ser observadas como
pontos positivos dessa estratégia. Confira:
- 85% alegaram aumento da satisfação e engajamento de colaboradores
- 80% definem o home office como fator de atração e retenção de colaboradores
- 80% afirmaram que a estratégia também permite a otimização dos processos internos
- 54% relataram ganhos em produtividade.
É claro que tais resultados refletem uma visão geral de empresas. Ainda assim, o home office na contabilidade se mostra uma oportunidade de
satisfazer a equipe sem afetar seu rendimento. Ao contrário, como a pesquisa mostra, a produtividade tende a crescer dessa forma. Mas há ainda outros fatores que se posicionam como possíveis vantagens. A otimização do tempo é um deles. Afinal, eliminar os
deslocamentos do dia a dia evita que se perca minutos (ou horas) preciosos. E o que dizer, então, da
redução de custos? Ainda que o contrato de trabalho preveja o pagamento de um valor adicional pelo uso de energia elétrica, internet e telefone na casa do colaborador, esse gasto é certamente menor do que a manutenção de toda estrutura exigida por um escritório. Particularmente quanto ao home office na contabilidade, há essa característica de
estrutura bastante enxuta. Um computador conectado à internet pode ser suficiente para resolver a maioria das demandas. Se você é empreendedor individual, nada impede que monte seu escritório na própria casa, inclusive.
Desvantagens do home office na contabilidade
Embora quem adote o home office identifique maior produtividade, essa é uma questão que varia conforme o colaborador. Depende da forma como ele se organiza e prepara o próprio
ambiente de trabalho. Afinal, se não tiver um espaço adequado em casa, distrações não vão faltar. E elas em nada ajudam qualquer profissional a ser mais produtivo. Para dar certo, é preciso também que haja transparência e confiança. Permitir o trabalho em casa não significa liberar das tarefas. Se não houver metas individuais e coletivas, facilmente o
profissional perde o foco. E em uma atividade que exige tanta concentração, como a contabilidade, isso pode ser fatal. Mas é no contato com o cliente que pode estar o principal problema. Se há o hábito de
visitar ou receber clientes (o que é bastante sadio), ele pode acabar prejudicado pelo home office na contabilidade. Reunião profissional na própria casa não costuma cair bem. A saída pode ser fazer com que não pareça uma casa, mas um verdadeiro escritório.
Desafios a superar na implantação
Ao pesar prós e contras do home office na contabilidade, não se pode deixar de fora dificuldades comuns. E a maior delas talvez seja a necessidade de uma
mudança cultural da empresa e do contador. Não por acaso, essa questão é citada por 90% das empresas que hoje evitam a estratégia, de acordo com o estudo da SAP. Veja a que fatores estão relacionadas as principais preocupações:
- Segurança das informações: você se sentiria confortável por não ter total controle sobre os dados das empresas que atende? Recorrer a uma solução em nuvem pode ser obrigação.
- Aspectos legais: a Reforma Trabalhista prevê o contrato individual por teletrabalho. Mas enquanto ela não vira lei, há o temor de não atender a regras não suficientemente claras.
- Gestão de atividades: como assegurar o cumprimento de horários e de metas sem ter o colaborador no campo de visão? Isso ainda preocupa muitos donos de empresas.
- Sensibilização de gestores: segundo a SAP, 90% daqueles que adotam o home office dizem ser necessário que o gestor compreenda os benefícios das novas formas de trabalho.
Você está pronto para o home office?
Quando o assunto é home office na contabilidade, não há certo ou errado. Tampouco se pode afirmar que vale ou não a pena para todos os escritórios. O que não se pode negar, contudo, é a
necessidade de pensar a respeito. As novas relações de trabalho estão aí e o trabalho em casa não é uma proposta futurista. Quem sabe não esteja aí o segredo para elevar a produtividade e
fazer seu escritório crescer? Só você mesmo pode encontrar essa resposta. Via
ContaAzul
