Todo contador sabe que as leis podem mudar e os prazos também podem ser alterados e para fazer um bom trabalho e entregar resultados mais eficientes para seus clientes, é preciso criar uma rotina de atualização a respeito da legislação contábil e das melhores práticas para atuar na área.

Para evitar futuras dores de cabeça é preciso que os profissionais sempre se mantenham atualizados e acompanhe as novidades do mercado e, com um pequeno detalhe: se você atende clientes de diferentes municípios, precisa se atentar à legislação contábil de cada um deles.

E pensando nisso decidimos criar esta matéria com algumas dicas que podem te ajudar a construir uma atuação profissional muito mais diferenciada, assertiva e capaz de fidelizar consumidores.

Como se manter em dia?

Para se organizar com as possíveis mudanças na legislação contábil, é preciso adotar algumas práticas, entre elas, está o acompanhamento diário de fontes confiáveis, a participação em treinamentos e muito mais.

1. Acompanhe as principais fontes de informação

O primeiro passo para se manter sempre atualizado a respeito da legislação é estar atento diariamente nos maiores canais de informação sobre o assunto.

É preciso que você tenha referências de conteúdos relevantes e verdadeiros, para que não caia nas chamadas “Fake News”.

Para conseguir acompanhar todas as páginas e descobrir se há ou não alguma mudança na lei, é necessário avaliar quais serão as fontes mais relevantes para a realidade do seu escritório de contabilidade e cada um de seus clientes e criar uma aba de favoritos, por exemplo, no seu navegador de internet.

Sendo assim semanalmente você terá facilidade para acessar essas páginas e conseguir conferir se algo mudou e se há necessidade de adequar os processos e o trabalho atualmente realizado com cada uma das empresas.

Existem alguns sites especializados em contabilidade que também oferecem a possibilidade de assinar a newsletter para receber algumas dicas e informações relevantes sobre a área, essa também pode ser uma alternativa para acompanhar os conteúdos mais importantes diretamente na sua caixa de entrada.

2. Realize treinamentos periodicamente

Os treinamentos é uma excelente maneira de manter a atualização profissional e aprender quais são as melhores maneiras de executar alguns processos dentro da sua contabilidade.

É muito comum que no dia a dia o contador acabe caindo em uma rotina de produção e não se atente a detalhes e novidades que são positivas para os clientes.

3. Entenda seu cliente

Há um detalhe que faz toda diferença para a rotina dos contadores, é realmente conhecer o cliente e entender como ele trabalha e quais são suas expectativas.

Os clientes não têm a mesma necessidade, até aqueles que estão no mesmo segmento terão demandas diferenciadas e, por isso precisam ser analisados separadamente.

Legislação Contábil

É fundamental conhecer o cliente a fundo e entender qual é a realidade de cada empresa, quais são seus objetivos, quais são suas maiores necessidades, como anda o mercado e muito mais.

Todas essas dicas poderão ajudar a construir uma estratégia contábil muito mais eficiente para cada uma das empresas e conseguir entregar resultados diferenciados e positivos.

Uma dica valiosa para você, fique sempre atento à realidade das relações trabalhistas dentro das empresas.

4. Avalie estudos de caso

A outra forma de aprender é avaliar estudos de caso, quando um contador acompanha as entidades de classe, ele consegue ter acesso à conteúdos de profissionais que possivelmente enfrentaram problemas semelhantes aos quais você está passando agora.

Através desses conteúdos, você poderá dialogar com outras pessoas, tirar dúvidas, conseguir algumas orientações e, possivelmente, resolver algum problema.

5. Esteja sempre atento aos prazos

Um dos detalhes mais importantes são os prazos, tanto para contratar um novo funcionário quanto para desligar um funcionário ativo, é necessário que prazos sejam cumpridos na elaboração do contrato, registro do profissional no TEM e até no pagamento dos benefícios.

Qualquer atraso por menor que seja, é o suficiente para que a empresa seja penalizada com multas e tenha que pagar juros posteriormente.

E para reverter esse problema e conseguir conquistar uma rotina muito mais eficiente dentro da contabilidade e junto com os clientes, é interessante elaborar alguns fluxogramas de trabalho.

6. Abrace a tecnologia

É importante reforçar que a tecnologia pode ser a melhor amiga do contador.

Além de ajudar a melhorar os processos e facilitar a execução das tarefas do dia a dia, até porque ter um escritório contábil moderno e integrado pode te ajudar a ficar ainda mais atento às mudanças na legislação e nos tributos.

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Por Laís Oliveira.