O que torna um escritório de  mais produtivo? O que o aproxima ou o afasta dos clientes? Como tornar a rotina de atividades repetitivas e burocráticas menos entediante? Para todas as perguntas, uma só resposta: motivação. Vamos entender melhor?

O tédio no escritório de

Se você nota o clima um tanto desanimado no escritório de , não se surpreenda. É assim em praticamente todo o mundo. Conforme pesquisa global do site Emolument, a profissão de contador é a quinta mais entediante.

No ranking construído a partir do estudo, divulgado em fevereiro de 2017 e que ouviu 1.300 pessoas em 10 países, a liderança negativa é dos de , seguidos por gestores de projetos, funções de suporte e controle financeiro.

Empatados com os contadores na pesquisa, alcançando 67% de tédio com a atividade desenvolvida, estão os atores de serviços financeiros e .

Os mais desanimados estão nos Emirados Árabes Unidos e na Itália, somando 83% dos que participaram do estudo. É muita gente descontente com a própria .

Mas o que leva tantas pessoas a se manterem em um emprego que não gostam? As razões são diferentes, conforme a pesquisa. Entre os árabes, os altos salários posicionam na zona de conforto. Já entre os italianos, predomina a incerteza quanto ao futuro desde a de 2008. Ou seja, melhor ficar onde está.

Segundo Alice Leguay, co-fundadora do site Emolument, gerenciar o tédio no trabalho é uma questão-chave para o engajamento, em especial entre os mais jovens e principalmente em atividades tradicionais, como a , que podem ser percebidas como maçantes.

O Brasil não foi alvo do estudo, mas isso não significa que os resultados por aqui sejam muito diferentes. Mas atenção: não é por que na maioria dos de o tédio predomina que na sua empresa precisa ser assim.

A motivação é um componente fundamental para reverter esse quadro, gerando uma nova e positiva expectativa entre os colaboradores. Mas como alcançá-la? É sobre isso que iremos falar agora.

Como encontrar a motivação no escritório

Chegar ao trabalho com cara de segunda-feira não faz mal apenas ao profissional desmotivado. Não raro esse tipo de postura gera um efeito cascata que atinge a todo o grupo.

Observe como as pessoas se comportam no seu escritório em uma manhã de segunda-feira. Não estão todos calados, aparentemente concentrados nas tarefas, mas também com um semblante cansado e desanimado?

Começar a semana pra baixo é ruim. Agora, imagine que isso seja a regra e não a exceção para os dias que vêm pela frente. Nada animador, não é mesmo?

A motivação pode contribuir positivamente nos resultados de qualquer empresa. Colaboradores que se sentem felizes com a atividade realizada tendem a ser mais confiantes, acreditar e valorizar a missão do negócio.

Isso sem falar que sua postura aparece no trato com o cliente. Em meio a relatórios, análises e muitos números, tudo que o empresário atendido por você precisa é de um clima menos hostil, mais descontraído e leve. A tarefa já tem a sua dureza natural. Vamos tratar de quebrar o gelo?

1. O exemplo vem de cima

“Quem semeia discórdia, colhe tempestade.” Já ouviu algo a respeito? Um chefe rabugento ou cabisbaixo e quem sabe desesperançoso pode contaminar negativamente aqueles que têm nele um exemplo.

Isso atinge de forma especial aos mais jovens. Pense no início da sua . Quanta diferença fazia para você ser recebido com sorrisos, cortesia e bom humor no escritório?

Aproximar-se daqueles que fazem o trabalho acontecer é uma forma de motivar a todos, pois restringe o famoso distanciamento entre chefe e funcionários. Esteja ao lado dos seus colaboradores e dê um exemplo positivo.

2. Avalie e reconheça

Uma das atitudes de um gestor que mais chateia qualquer profissional é ver seu líder alheio aos processos. Em bom português: totalmente desinteressado.

No ambiente contábil, o acompanhamento das tarefas, colocando-se ao lado nas análises e relatórios produzidos é um passo essencial para manter todos motivados.

E após a entrega, vale oferecer o que se chama de feedback assertivo: uma orientação acompanhada pelo reconhecimento dos acertos e de conselhos sobre pontos a evoluir.

Saber que há preocupação do escritório para se tornar um profissional melhor ajuda muito na motivação.

3. Promova a integração

Mesmo que você esteja à frente de um pequeno escritório, não dá para permitir que as pessoas se distanciem. O ambiente de trabalho precisa ser um local agradável, de convívio humano e solidário, de amizade e não apenas de tarefas que se acumulam.

Já lemos aqui no blog que jogos são bem-vindos para aprender como inovar em . Que tal aproveitar momentos assim para um ganho duplo: integração e melhores resultados?

Eventos fora do escritório, desde que combinados e até organizados em conjunto, são outra ótima opção para tornar o time mais próximo e engajado.

4. Facilite tarefas com a tecnologia

Poucas coisas desanimam mais um profissional do que não conseguir realizar uma atividade no prazo e na qualidade que pode oferecer por deficiências tecnológicas. Se as ferramentas existem, mas seu escritório contábil as ignora, é grande a chance de um colaborador só permanecer na equipe por causa do salário.

O poder da tecnologia começa na comunicação, tanto interna quanto externa. Skype, Hangout e WhatsApp cumprem no ambiente profissional uma função de grande valia. Essas ferramentas aproximam as pessoas, e isso é visto tanto entre os funcionários quanto com os clientes.

E o que dizer então da automatização de processos? Tarefas do cotidiano, por vezes realmente entediantes, não precisam mais ser realizadas manualmente. Isso ficou no passado!

O expressão do momento é integração contábil, interligando seu sistema de gestão ao do cliente. Nada de perder um tempo precioso para redigitação. Pense na estratégia, na inovação, em ser mais produtivo e motivado.

Dê adeus ao tédio

Vimos neste artigo que o tédio faz parte dos de em todo o mundo. Isso muito ajuda a formar aquela imagem errada do contador, como se fosse um profissional obrigatoriamente sisudo e nada descontraído.

Você sabe bem que a realidade não é essa. Então, que tal trabalhar nas ideias que apresentamos para construir um ambiente melhor? Invista na motivação e dê adeus ao tédio!

Via ContaAzul parceiro Jornal Contábil

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