NF-e: Manifestação ajuda a evitar fraudes

Um esforço ainda grande tem sido exigido das empresas no momento de agrupar todas as Notas Fiscais de Entrada movimentadas no mês, no formato XML para envio ao escritório Contábil.

Isso devido á muitas empresas não terem implantado sistemas de envio automático do Danfe neste formato aos seus clientes, ou mesmo que o façam, a empresa recebedora não tem um processo de arquivamento eletrônico de Danfes eficiente.

Uma solução, é utilizar ferramentas por meio de Sistemas, que busquem na Secretaria da Fazenda de cada Estado, todas as Notas Fiscais de fornecedores emitidas contra a empresa, diariamente, várias vezes ao dia se necessário.

Desta forma o usuário estará informado sobre as vendas emitidas contra sua empresa com opção de aceitar ou rejeitar a emissão do Danfe antes mesmo que a mercadoria seja recebida (procedimento denominado Manifestação do Danfe na Sefaz).

árias são as vantagens desse processo como autenticar antecipadamente o Danfe, para que a recepção da mercadoria no Estoque seja segura, ou que a mercadoria nem mesmo seja recebida; Se validada a operação, os dados do Danfe no formato XML que têm que ser armazenados de forma a permitir o envio do movimento á Contabilidade no final do período, já estarão disponíveis na empresa – evitando o tumulto de solicitações desses arquivos aos fornecedores.

Em tempo: Impedir o recebimento da mercadoria até que se receba o arquivo do Danfe pode gerar graves poblemas na linha produtiva e desgaste com seu fornecedor.

Outra vantagem do processo de manifestação é o combate à fraudes contra a empresa, no sentido de que havendo emissão indevida de compras não concretizadas, o usuário poderá informar á Secretaria da Fazenda tratar-se de operação desconhecida ou não realizada, invalidando o Danfe emitido.

Implantar o procedimento de Manifestação na empresa é lançar mão de uma poderosa ferramenta de gestão, de baixo custo e que dá ás pequenas e médias empresas, segurança e qualidade em seus controles.

Marcia Gonçalves Dias Deraoui - Empresária, Diretora da empresa de Sistemas Foccus Comercial e Serviços Adm. Ltda - (Via Administradores)