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Inteligência artificial chega aos escritórios de contabilidade

Em nova fase, empresa apresenta plataforma exclusiva para aumentar a eficiência e automatizar processos com confiabilidade da informação e, também, traz uma solução que vai ampliar as oportunidades de negócios para os escritórios contábeis

17/05/2024 às 16h52
Por: Mariana Santos de Freitas
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Inteligência artificial chega aos escritórios de contabilidade
Inteligência artificial chega aos escritórios de contabilidade

Uma nova IOB, agora com Inteligência Artificial, esse é o posicionamento da IOB, que une Inteligência em legislação e Tecnologia avançada para resolver os desafios de contadores e de empresas de todos os portes. A empresa, que já é referência em legislação, inova com duas soluções com funcionalidades inéditas, que devem facilitar o dia a dia dos 527 mil profissionais que atuam em mais de 91 mil escritórios espalhados pelo Brasil, segundo dados do Conselho Federal de Contabilidade (CFC).

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Uma novidade que chega para resolver problemas dos contadores é a nova plataforma IOB com soluções de inteligência em legislação nas áreas fiscal, contábil, tributária e trabalhista aliada à tecnologia. Já o outro lançamento é o IOB Contador MEI, solução que deve otimizar e simplificar o trabalho de contadores para assessorar o MEI e pequenas empresas. Por meio dele, o contador consegue emitir notas fiscais, gerenciar o vencimento da guia DAS-MEI, monitorar o limite de faturamento do MEI além de fazer o controle de vários MEIs de forma prática, um uma única tela.

"Os lançamentos marcam nosso posicionamento de uma Nova IOB, agora com Inteligência Artificial e nossa nova tagline: IOB Tecnologia e Inteligência. Uma empresa com soluções completas, que oferece sistemas contábeis, empresariais e consultoria regulatória", afirma Jorge Santos Carneiro, Presidente da IOB.

Nova Plataforma IOB

Desenhada com base nos pilares Inteligência e Tecnologia, essa é a primeira versão de uma plataforma exclusiva, que deve evoluir constantemente e se tornar cada vez mais completa e intuitiva, para o contador ter tudo o que precisa em um único ambiente.

Única solução que audita e envia Sped para a Receita

Na plataforma IOB, está disponível uma solução para automatizar o envio dos Speds em escala e enviar a obrigação de várias empresas de uma só vez, o que confere uma economia de, pelo menos, 30% do tempo. "Basta arrastar um "zip" dos arquivos Speds para a plataforma IOB e todo processo de envio individual, incluindo uma auditoria dos arquivos, é executada – sem precisar ficar acessando o programa validador e assinador (PVA) fornecido pelo Governo Federal para cada arquivo. É automação da entrega com auditoria e rastreabilidade", explica Osvaldo Meneghel, Diretor de Produtos IOB.

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A nova solução da IOB atende escritórios de contabilidade que prestam serviço para empresas dos três regimes de tributação – Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real – e todas as empresas do ramo de comércio.

Validação tributária de documentos fiscais antes da escrituração

Uma das principais dores dos contadores é reunir as notas eletrônicas emitidas pelo cliente e analisar se as alíquotas estão corretas. Para eliminar esse obstáculo, a plataforma IOB captura as notas, com o diferencial no mercado brasileiro de ser a única que faz automaticamente a validação tributária antes da escrituração. A solução informa se os tributos da nota estão corretos, o que é uma garantia de compliance, de ponta a ponta. Rapidamente, o contador verifica se a nota foi emitida errada e identifica o erro pautado na Lei. Assim, é possível corrigir, depurando os dados de base do arquivo fonte, para que notas futuras não repitam o mesmo erro, proporcionando o pagamento certeiro de impostos, nem a mais, nem a menos.

"Quando pensamos no volume de notas de uma empresa, é humanamente impossível fazer a conferência tributária de todos os itens de uma nota sem apoio de tecnologia. Olhando para esse desafio, a IOB criou uma solução que captura, armazena e valida tributariamente todos os itens das notas fiscais em segundos, antes da escrituração. É a única solução do mercado que faz isso", exemplifica Meneghel. "Entregamos um diagnóstico de quanto imposto a maior ou a menor verificado para cada empresa no período que o contador quiser, e sim pode ser do passado e presente. Temos uma base de mais de 390 milhões de regras fiscais, cobrindo 27 unidades federativas, nas diversas modalidades de impostos, tipos de estabelecimento e natureza das operações", completa o executivo.

Inteligência artificial com confiança da IOB

Quando um contador entra na plataforma e questiona alguma dúvida sobre legislação, agora passa a ter o apoio da inteligência artificial com a curadoria dos especialistas da IOB. Esclarecer uma dúvida dentro do mundo da contabilidade, pode ser feito no chat, que busca a resposta em um ambiente exclusivo da IOB, garantindo que o contador tenha informação de forma compreensível, organizada e revisada por humanos experts em legislação. "Com nosso time de editorial e de consultoria somos únicos a trazer sinergia entre a inteligência artificial e humana sobre toda a legislação. Sem a inteligência dos nossos especialistas, não existe a inteligência artificial da IOB", ressalta Meneghel.

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As novidades estão disponíveis para todos os escritórios contábeis, seja qual for o sistema. É ainda uma plataforma com único login – você experimenta tudo isso no mesmo ambiente, muito mais prático. Na mesma solução ainda tem muito mais. Por exemplo, tem módulos de controle para escritório, desde a criação do contrato e assinatura digital até faturar todos seus honorários e emitir todas as notas fiscais e boletos em só um clique.

Um oceano de oportunidades

A outra novidade é o IOB Contador MEI para emitir notas fiscais, gerenciar o vencimento da guia DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional), monitorar o limite de faturamento do MEI de R$ 81 mil por ano, além de fazer o controle de vários MEIs, de forma prática, em uma única tela. "Existem escritórios que prestam consultoria para 3 mil MEIs e, até hoje, não tinham uma plataforma que resolvesse esse problema", conta André Copetti, Diretor da IOB. Uma das principais dores dos contadores é conseguir inserir o CNPJ de quem é MEI no sistema contábil que ele utiliza, e a nova ferramenta IOB Contador MEI quebra esse obstáculo.

Com a ferramenta, o contador oferece consultoria para inúmeros MEIs ao mesmo tempo e pode ampliar a sua carteira de clientes e faturar mais. "É possível fazer toda a consultoria contábil que o MEI necessita por meio da plataforma, além de trabalhar em escala, já que é possível adicionar inúmeros MEIs. Trata-se de um mercado em potencial, uma vez que no Brasil há mais de 12 milhões de MEIs, e muitos deles, não conseguem fazer sozinhos a própria gestão fiscal e contábil para estar em dia com o Fisco", diz Copetti.

No quesito vantagem, todo o escritório contábil trabalha com certificado digital, e por meio do IOB Contador MEI, será possível fazer a emissão também desse documento. Para completar, a ferramenta oferece nota fiscal recorrentes, ou seja, é possível programar a emissão de notas do mesmo valor para as mesmas datas, mensalmente. Pela plataforma, o contador pode gerenciar inúmeros MEIs e emitir mensalmente as notas, de forma prática e automatizada.

O IOB Contador MEI permite ainda que o contador emita nota para o MEI com boleto integrado, sem a necessidade de dependência de bancos. Além disso, com apenas um clique, o contador envia a guia DAS por WhatsApp para o MEI. De forma prática, o contador consegue solucionar essa etapa de centenas de clientes, dentro da ferramenta de uma só vez. Em seguida, basta o MEI clicar no link e efetuar o pagamento ao Governo, mantendo sua empresa regular.

O produto também faz a emissão de NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e, CT-e OS e MDF-e e pode ser utilizado pelo contador para assessorar empresas de outros segmentos.

 

IOB I Tecnologia e Inteligência

A IOB une inteligência em legislação e tecnologia avançada para resolver os desafios de contadores e de empresas de todos os portes. Referência nas áreas fiscal, contábil, tributária, trabalhista, previdenciária e jurídica, é reconhecida pela confiança de suas informações regulatórias aliada às soluções tecnológicas, inteligentes e humanizadas para cada cliente.

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