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Qual é a função do departamento pessoal?

O DP desempenha várias funções cruciais para a operação de uma organização

17/06/2024 às 15h18 Atualizada em 17/06/2024 às 15h21
Por: Esther Vasconcelos
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Departamento pessoal / Imagem Freepik
Departamento pessoal / Imagem Freepik

O setor de departamento pessoal é encarregado de administrar várias tarefas que envolvem desde a contratação até o desligamento, bem como a administração dos empregados de uma companhia.

Essas tarefas abrangem desde questões burocráticas até a organização e o gerenciamento do tempo de trabalho e do processo de contratação dos empregados.

Este departamento também zela pela observância das diretrizes da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), pela administração estratégica dos colaboradores e pela documentação pertinente aos empregados da firma.

Qual é o papel do departamento pessoal?

Como mencionado, o DP desempenha várias funções cruciais para a operação de uma organização, que vão desde a admissão até a finalização do contrato de trabalho dos empregados.

Dentre as principais atribuições do setor, destacam-se:

  • Administrar o controle de ponto dos colaboradores da empresa
  • Supervisionar a observância do horário de trabalho dos empregados
  • Realizar contratações, redigir contratos de trabalho e checar os documentos necessários para a contratação
  • Assegurar que a empresa atenda às suas obrigações trabalhistas e fiscais correntes, respeitando prazos e conformidade com a legislação vigente
  • Garantir o registro correto de todas as informações relevantes dos empregados na folha de pagamento, incluindo remuneração, horas trabalhadas, ausências, atrasos e contribuições previdenciárias
  • Calcular os salários e benefícios de cada funcionário, como horas extras, vale-transporte e vale-alimentação
  • Gerenciar as férias, benefícios, licenças e afastamentos dos empregados

Qual é a distinção entre departamento pessoal e recursos humanos?

Embora interligados e interdependentes, o departamento pessoal e o departamento de Recursos Humanos (RH) possuem responsabilidades e funções distintas.

O RH atua de forma mais estratégica e voltada para o crescimento humano e organizacional. Sua função primordial é fomentar as relações humanas dentro da empresa e incentivar cada profissional a potencializar suas habilidades.

Ademais, o RH contribui para diminuir conflitos internos, promover um ambiente organizacional inclusivo e acolhedor e assegurar que os funcionários estejam em sintonia com a cultura empresarial.

O departamento também deve ser capaz de reconhecer as necessidades dos colaboradores, desenvolver estratégias para fomentar seu crescimento, entre outras atividades significativas para aprimorar a gestão e motivação dos empregados.

Por outro lado, o departamento pessoal cuida das tarefas mais operacionais e administrativas ligadas à contratação, admissão, remuneração e benefícios, controle de ponto, gestão de férias e licenças dos empregados.

Como já explicado, esse setor deve assegurar que a empresa cumpra com suas obrigações legais e fiscais perante os colaboradores.

Além disso, ele deve garantir a organização e controle das informações pessoais e laborais dos contratados. Portanto, o foco do departamento pessoal está na execução dos processos.

Em suma, enquanto o departamento pessoal lida com atividades burocráticas e administrativas referentes aos funcionários, o RH possui uma atuação mais estratégica focada na gestão humana.

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