Contabilidade: Brasil e Portugal têm os mesmos problemas com as PMEs

A gestão empresarial tem na contabilidade um de seus pilares fundamentais. Por meio dela, o cumprimento das obrigações fiscais é assegurado e o crescimento sustentável dos negócios é fomentado. Contudo, observa-se que numerosas pequenas e médias empresas (PMEs) em Portugal ainda incorrem em erros primários que afetam negativamente sua saúde financeira.

A Rauva, atenta a essa realidade, identificou os cinco equívocos mais frequentes na contabilidade empresarial. Soluções simples para a prevenção desses erros são apresentadas, visando auxiliar os empreendedores na manutenção de finanças organizadas e no cumprimento dos prazos fiscais estabelecidos.

Erros Comuns e Soluções na Contabilidade de PMEs em Portugal

Os erros mais comuns identificados pela Rauva e as respectivas soluções são detalhados a seguir:

• Registo Incorreto ou Ausente de Transações: As transações financeiras, quando não registradas adequadamente ou omitidas, levam a uma visão distorcida da real situação financeira da empresa.
  • Solução: A implementação de um sistema de registro financeiro rigoroso e a adoção de ferramentas de software de contabilidade podem assegurar que todas as transações sejam devidamente documentadas e categorizadas.
• Confusão entre Finanças Pessoais e Empresariais: A mistura de contas bancárias e despesas pessoais com as da empresa dificulta o acompanhamento da performance financeira do negócio.
  • Solução: Contas bancárias separadas para as finanças pessoais e empresariais devem ser mantidas. Adicionalmente, todas as despesas empresariais devem ser pagas através da conta da empresa e devidamente justificadas.
• Desconhecimento ou Incumprimento de Obrigações Fiscais: O desconhecimento das obrigações fiscais ou o não cumprimento dos prazos estabelecidos resultam em multas e juros, impactando a rentabilidade da empresa.
  • Solução: O acompanhamento regular do calendário fiscal e a busca por informações atualizadas sobre as obrigações tributárias são essenciais. O apoio de um contabilista certificado pode garantir o cumprimento correto das exigências legais.
• Falta de Conciliação Bancária Regular: A não verificação periódica da correspondência entre os saldos bancários e os registos internos da empresa pode ocultar erros, fraudes ou pagamentos não processados.
  • Solução: A conciliação bancária deve ser realizada regularmente, idealmente mensalmente, para identificar e corrigir quaisquer discrepâncias.
• Não Utilização de Software de Contabilidade ou Ferramentas de Gestão: A gestão manual da contabilidade, especialmente em empresas com um volume significativo de transações, aumenta a probabilidade de erros e dificulta a obtenção de relatórios financeiros precisos e oportunos.
  • Solução: A adoção de software de contabilidade ou outras ferramentas de gestão financeira pode automatizar processos, reduzir erros e fornecer informações valiosas para a tomada de decisões.

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Desafios Comuns na Gestão Contábil de PMEs em Portugal e no Brasil

Um ponto crucial a ser observado é a notável semelhança nos desafios contábeis enfrentados pelas pequenas e médias empresas tanto em Portugal quanto no Brasil. Apesar das particularidades de cada sistema tributário e legislação, os erros primários que comprometem a saúde financeira dessas empresas tendem a convergir.

Questões como o registro inadequado de transações, a confusão entre finanças pessoais e empresariais, o desconhecimento das obrigações fiscais, a ausência de conciliação bancária regular e a subutilização de ferramentas de gestão contábil são problemáticas recorrentes em ambos os cenários.

Essa convergência de erros sugere que as dificuldades na gestão financeira e contábil em pequenas e médias empresas transcendem fronteiras geográficas e apontam para desafios estruturais semelhantes no ambiente empresarial de ambos os países lusófonos.

Resumo dos Erros e Soluções

Entenda:

A contabilidade é essencial para a gestão e o cumprimento fiscal de empresas, mas PMEs em Portugal frequentemente cometem erros básicos que prejudicam suas finanças.

A Rauva identificou cinco erros comuns (registros incorretos, mistura de finanças, descumprimento fiscal, falta de conciliação bancária e não uso de software) e propôs soluções simples.

Curiosamente, esses mesmos erros contábeis são frequentemente observados em PMEs no Brasil, indicando desafios similares na gestão financeira desses negócios em ambos os países lusófonos.