FGTS Digital: testes para empresas dos grupos 2,3, e 4 têm início

As empresas do eSocial dos grupos 2,3 e 4 do e Social já podem iniciar a fase de testes do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço Digital (FGTS). O período começou na última sexta-feira, dia 23.

Os empregadores do grupo 1 do eSocial (faturamento anual superior a 78 milhões de reais no ano de 2016) já estão utilizando o FGTS Digital desde o dia 19 de agosto. Eles devem aproveitar esse período de testes para utilizar as funcionalidades disponíveis. Com foco especial na geração de guias e na simulação de pagamento das mesmas, a fim de simular todo o processo de recolhimento do FGTS.

De acordo com nota  do MTE, o ambiente de testes em Produção Limitada comportou-se conforme o esperado. As empresas do grupo 1 estão conseguindo visualizar o reflexo das informações prestadas no eSocial dentro do FGTS Digital. Alguns ajustes pontuais foram realizados e o sistema continua em monitoramento permanente para outras melhorias.

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Importância de participar dos testes

O período de testes termina no dia 10 de novembro. Portanto, é primordial que os empregadores aproveitem a oportunidade para conhecerem a nova sistemática e adaptarem suas rotinas de trabalho. 

Os testes de uso do sistema podem garantir aos empregadores uma transição tranquila e evitar dificuldades ou problemas quando houver a substituição em janeiro de 2024.  

O objetivo é possibilitar que as empresas e o Departamento Pessoal (DP) possam realizar simulações de várias situações. Isso servirá não apenas para identificar e corrigir eventuais problemas na plataforma, mas também para se familiarizar com as mudanças. Além de estar preparado para lidar com elas quando forem implementadas no cotidiano.

Assinatura de procurações 

A Secretaria de Inspeção do Trabalho -SIT, gestora do FGTS Digital, está analisando juntamente com o SERPRO a alteração na forma de assinaturas de procurações. 

Atualmente, o Sistema de Procurações Eletrônicas-SPE utiliza a ferramenta disponibilizada pelo gov.br, que exige dupla validação no momento de assinar um documento, via SMS ou código enviado para o aplicativo gov.br. Como não se trata de um serviço específico do FGTS Digital, não há como alterar esse comportamento.

Diante de diversas solicitações e dificuldades encontradas pelas empresas nesse serviço, a equipe técnica analisa disponibilizar o Assinador SERPRO, que não exige dupla validação, mas exige a instalação de um aplicativo no computador do usuário. 

Ainda não há uma data para implantação dessa nova opção, mas ela tornou-se prioritária no desenvolvimento do sistema e espera-se que fique disponível em breve.

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Como acessar o FGTS Digital?

Para acessar essa plataforma, é necessário utilizar o login de registro do site gov.br. Esse é um meio seguro e confiável para que qualquer usuário possa ter acesso a diversos serviços do Governo Federal, inclusive quanto aos registros do FGTS.

Para a empresa, é possível realizar esse processo por meio de um certificado digital que deve estar vinculado ao CNPJ da corporação.