Mais de 1 milhão de declarações de IR 2025 estão na malha fina. Como agir?

A Receita Federal divulgou essa semana um balanço sobre o processamento das declarações do Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) 2025 (ano-base 2024).

Entre 17 de março e 23 de setembro, a Receita recebeu 45.645.935 declarações. Desse total, 3.971.267 declarações (8,7%) ficaram retidas na malha fiscal (malha fina) por apresentarem inconsistências.

A boa notícia é que mais de 66% dessas declarações retidas já foram regularizadas pelos próprios contribuintes, sem a necessidade de fiscalização direta da Receita Federal. Portanto, esse montante caiu para mais de R$ 1 milhão de documentos retidos.

Acompanhe a leitura e entenda melhor como sair dessa situação.

Situação atual da malha fina

Atualmente, 1.292.357 declarações ainda permanecem em malha, o que representa 2,8% do total recebido.

A maior parte das declarações retidas se refere a contribuintes que têm imposto a restituir:

• Com imposto a restituir: 69,2% (894.580 declarações)
• Com imposto a pagar: 27,9% (360.018 declarações)
• Com saldo zero (nem a restituir, nem a pagar): 2,9% (37.759 declarações)

Leia também:

• Impasse fiscal trava negociações para reajuste do teto do Simples e do MEI
• Receita atualiza regras da DeRE, nova declaração do IBS e da CBS
• Caixa libera saque-aniversário do FGTS para grupo de trabalhadores 
• Confira quem não precisa fazer a prova de vida presencial do INSS
• Reforma Tributária: Imersão gratuita desvenda o “mapa do dinheiro” para escritórios contábeis

Principais motivos de retenção

A Receita Federal detalhou os principais erros ou inconsistências que levaram à retenção na malha fina em 2025:

Os erros de preenchimento, incompletude ou digitação são a causa da maioria dos problemas. 

A retenção ocorre quando há divergência entre os dados informados pelo contribuinte e os dados cruzados pela Receita Federal (como as informações enviadas por hospitais, empresas ou bancos).

Erros mais comuns

Fique atento aos erros mais comuns:

• Omissão de Rendimentos: Não declarar ou informar um valor menor de rendimentos recebidos, mesmo que sejam de trabalhos temporários ou serviços ocasionais.
• Rendimentos de Dependentes: Ao incluir um dependente, todos os rendimentos que ele recebeu no ano-base devem ser informados na declaração do responsável.
• Despesas Médicas Não Confirmadas/Não Dedutíveis: Valores declarados que não foram confirmados pelo profissional/clínica ou inclusão de despesas que não são legalmente dedutíveis (ex: massagista, nutricionista, compra de óculos, medicamentos, vacinas, testes de farmácia).

Como consultar e regularizar a sua situação

É fundamental saber se você caiu na malha fina, pois a restituição só é liberada após a regularização.

Para verificar a sua situação:

1. Acesse o portal e-CAC ou o aplicativo Meu Imposto de Renda.
2. Faça login usando sua conta Gov.br (necessário nível Prata ou Ouro).
3. No menu lateral esquerdo, clique em “Meu Imposto de Renda”.
4. Selecione a declaração IRPF 2025.
5. Clique em “Pendências da Malha”.

Neste local, você poderá identificar o motivo da retenção.

Para Regularizar:

Se a retenção ocorreu por um erro de preenchimento ou falta de informação, você pode fazer uma Declaração Retificadora. 

A Receita destaca que isso só é possível caso você ainda não tenha recebido um termo de intimação ou notificação de lançamento.

Curso e-Simples:

Curso de Recuperação do Simples Nacional. Aprenda a recuperar o PIS e Cofins de 60 meses em até 3 dias! 

Acesse: https://www.esimplesauditoria.com/curso-de-recuperacao-do-simples-nacional