Quais vantagens da digitalização do RH com assinatura eletrônica?

O avanço da digitalização no ecossistema corporativo chegou também aos setores de Recursos Humanos (RH).

Por Nahim Silva

 Cada vez mais, as áreas de RH estão buscando soluções digitais para otimizar suas atividades, tornando-as mais ágeis, eficientes e em sintonia com a nova realidade do mercado. Um estudo realizado pela KPMG em 2019 revelou que 67% dos executivos de RH estavam dispostos a investir na transformação digital da área. É nesse contexto que as assinaturas eletrônicas têm ganhado um papel fundamental e insubstituível na integração dos RHs ao digital.

Dentro deste departamento, as assinaturas eletrônicas são utilizadas em diversos processos, como a contratação de colaboradores, contratos e acordos, autorização de férias e licenças, entre outros. Por meio delas, é possível realizar esses processos de forma mais rápida e segura, eliminando a necessidade de impressão. Assim, é possível reduzir custos consideráveis durante toda a jornada no setor, em torno de 80% de economia. A adoção desse recurso se insere em um contexto em que o setor de recursos humanos adere, cada vez mais, à tecnologia, com o uso de recursos como inteligência artificial, softwares de seleção e assinaturas eletrônicas para se tornar mais digital.

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Maior autonomia e agilidade

A maior autonomia concedida por essas ferramentas possibilita aos gestores várias possibilidades de execução de seus trabalhos. O envio de documentos pelo RH ou profissional, a análise, bem como a filtragem e avaliação dos perfis de forma automatizada garante uma maior eficiência e agilidade nos processos.

É importante destacar que no caso das assinaturas eletrônicas, elas possibilitam a realização de processos remotamente, o que é fundamental no atual momento do mercado, em que o trabalho remoto se tornou uma realidade para muitas empresas. A execução de todos os principais processos de assinaturas relacionados à admissão, desligamento e férias, por exemplo, de forma remota, sem a necessidade de deslocamento físico já é uma realidade no Brasil.

Redução de custos e eficiência

Aos poucos, o setor de RH, que sempre foi muito associado a caixas infindáveis de papéis, tem deixado de lado essa realidade. A maior utilização da tecnologia na maximização de processos tem permitido aos RHs avançarem em frentes como digitalização, redução de processos operacionais e eficiência.

Mas para além da simples implementação de tais ferramentas, essa transformação possibilita ganhos elevados em eficiência no desenvolvimento de processos e, também, redução de custos. A impressão de papéis, custos com envio, energia e disponibilidade de equipes são alguns deles e que são reduzidos ou, até mesmo, eliminados.
 

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É neste cenário de transformação, mas sobretudo de busca por maior eficiência na execução de processos operacionais e redução de custos, que a tecnologia mostra-se ainda mais crucial para as empresas. Não basta simplesmente reduzir despesas, é preciso investir também em tecnologias que agreguem valor para as companhias e os RHs precisam estar incluídos nessa estratégia.

Frente a tais desafios, a integração dos RHs ao digital não é mais uma opção, mas uma necessidade inadiável. Tanto por meio das assinaturas eletrônicas, como de outros recursos tecnológicos, não há dúvidas da importância de se ter RHs mais digitais e centrados na tecnologia para otimização de todo o setor.

Nahim Silva é CFO da D4Sign.