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A contabilidade é uma área que está em constante crescimento e, por isso, o escritório de contabilidade é uma oportunidade para quem está pensando em começar um novo negócio. Pensando nisso, você precisa estar atento a algumas dicas para abrir o seu escritório de contabilidade agora mesmo.
Além disso, abrir esse tipo de negócio na área contábil pode dar a chance de você ser autônomo e tirar as suas ideias do papel. Vamos lá?
Saber o que fazer para começar a montar um escritório de contabilidade é a chave para alcançar o sucesso desse novo negócio. Veja as dicas abaixo:
Como você já deve saber, tudo começa pelo planejamento.
O planejamento de um escritório de contabilidade começa com a descoberta do tipo de negócio que você vai iniciar.
Dessa forma, é preciso definir:
Para que tudo isso aconteça da melhor forma, é preciso realizar uma pesquisa de mercado visando identificar as demandas dos futuros clientes e quais os problemas não estão sendo solucionados, por exemplo, a falta de escritórios capazes de realizar auditorias mais complexas.
A parte burocrática é uma das partes mais chatas e também complicadas de qualquer negócio e, por isso, deve ser preparada anteriormente a qualquer abertura de negócio.
Por isso, faça um check list de todas as burocracias necessárias para abrir o negócio, como a documentação para abertura de empresa, definição do tipo de empresa e regime tributário adequado, obtenção de alvará de funcionamento, etc.
Além dos procedimentos iniciais, posteriormente é necessário estar atento aos acessos aos Órgãos para execuções de procedimentos, consultas e envio de declarações dos clientes. Alguns tipos de cadastros são necessários para processos online ou por aplicativos, outros necessitam de entrega de documentos e cadastro presencial, por exemplo, o Certificado Digital. Fique atento a todos os cadastros necessários.
Além disso é necessário que os profissionais e a empresa estejam devidamente registrados no Conselho Regional de Contabilidade.
A localização de um escritório de contabilidade é um fator importante para que o negócio realmente funcione.
Por isso, é preciso pensar bem onde será localizado o seu escritório, em uma área estratégica da cidade.
Para escolher a melhor localização, é preciso ter em mente o público alvo que quer atingir.
A regra mais simples para esse negócio dar certo é preferir a proximidade aos centros comerciais, onde há mais possibilidades de conseguir uma clientela maior.
Também deve ser considerada para essa escolha a facilidade de acesso aos Órgão Públicos que deverão ser constantemente visitados para processos diários.
Sabendo onde deseja montar o seu escritório de contabilidade, é preciso definir o espaço que você vai usar.
Além disso, é preciso pensar na estrutura que precisa montar e nos gastos que vai ter com isso.
Para isso, é preciso delimitar o espaço que realmente vai utilizar, número de colaboradores, equipamentos que pode precisar e salas extras para reuniões.
O espaço deve ser suficiente para que haja a devida interação entre os setores, bem como espaço para arquivo e atendimento confortável ao cliente.
Essa dica para montar o seu escritório de contabilidade depende de uma série de fatores como o tamanho do escritório e os parceiros de negócio.
A equipe deve ser pensada com cuidado para não prejudicar o desenvolvimento do seu escritório e promover um ambiente agradável.
Pensando nisso, devem-se observar diversos fatores como interesses, compatibilidade, orçamento e confiança.
Geralmente os escritórios de contabilidade prestam outros tipos de assessoria que complementam a contabilidade em si, como a área fiscal, RH, jurídica, auditorias, entre outras. Selecione uma equipe com conhecimentos amplos em cada área de atuação.
Uma dica para montar um escritório de qualidade é a padronização de tarefas e organização dos atendimentos.
Para isso, é preciso criar um método de trabalho junto com um calendário de rotinas que possam otimizar o fluxo de tarefas, priorizando as entregas de todas as tarefas no prazo ou antes dele.
São diversas as exigências de declarações e impostos, como SPEDs, Rais, CAGED, entre outros, necessitando atenção especial para uma rotina eficaz para que tudo seja atendido no prazo estipulado, evitando complicações.
O início de qualquer negócio é marcado pela vontade de conseguir uma grande clientela e, por isso, a dica para abrir o seu escritório é focar na realidade.
Para funcionar, é preciso construir um negócio sólido e reconhecer a capacidade do seu escritório.
Por isso, você precisa ficar de olho no padrão de qualidade que está oferecendo e se concentrar na quantidade de clientes e na forma como administra o seu negócio.
Então, foque nos clientes que você já tem e trabalhe para aumentar a confiança e fidelização.
É importante manter os clientes informados de todos os serviços que serão realizados, para que eles possam acompanhar adequadamente a situação de sua empresa, sem surpresas.
É de extrema importância também que todas as conversas e acertos entre o escritório e clientes sejam registrados por algum meio, para que diferenças futuras possam ser sempre confirmadas, passando a devida confiança ao cliente.
O marketing e divulgação do seu negócio é uma ferramenta importante para conseguir resistir a épocas de crise e também aumentar o número de clientes.
Por isso, é preciso manter o negócio em constante crescimento e também divulgar as atividades que você oferece.
Então, a dica é montar uma boa estratégia de marketing e investir nessas atividades que podem te dar algum retorno financeiro.
A divulgação depende do público que você deseja atingir e o investimento que pode fazer. Entre os meios mais comuns estão as redes sociais, panfletos, comerciais, etc.
Outra forma de atrair a atenção de potenciais clientes é a manutenção de blogs com artigos diversos, ou ainda o oferecimento de cursos que atraiam pessoas com interesses na área.
A dica de ouro para abrir um escritório é nunca perder as oportunidades que podem aparecer, seja por medo ou por estar acomodado com a situação na qual está.
Por isso, tenha sempre um posicionamento no mercado e evite a estagnação financeira.
Para que isso funcione, busque sempre novas parcerias de negócio, participe de eventos da cidade e região em que está e busque novas formas de crescimento no mercado.
Para finalizar, você deve sempre estar atualizado sobre o que tem de novo no mercado para acabar não ficando para trás.
A dica é estar sempre atento a qualquer atualização referente a cursos, palestras, novas oportunidades, novas ferramentas a utilizar, novos nichos a serem atingidos, etc.
Sabendo todas essas dicas sobre como abrir um novo escritório de contabilidade, você pode começar agora mesmo a fazer o planejamento da sua nova vida financeira e também a organizar melhor as suas oportunidades.
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