Por que implementar um BPO Financeiro no seu negócio?

Especialistas explicam o que é, para que serve e como implementar o BPO Financeiro nas empresas.

Via de regra, muitos empreendedores precisam se desdobrar para dar conta de suas tarefas frente a correria do dia a dia. E por consequência, muitas vezes não conseguem dar a devida atenção para as finanças do seu negócio.

Além da escassez de tempo e da complexidade que envolve a gestão de finanças corporativas, diversas empresas ainda não podem contar com departamentos financeiros bem estruturados.

Todavia, para se alcançar bons resultados, é preciso que o empresário esteja em sintonia com a gestão de finanças da sua empresa.

Segundo João Esposito, economista e CEO da Express CTB – accountech de serviços empresariais, “Grande parte dos empresários não se sentem preparados para assumir sozinhos as rotinas financeiras demandadas em seu negócio. Nesse sentido, a contratação de um profissional especializado, renovaria o fôlego que sua empresa precisa, permitindo que sua atenção fique voltada, especificamente, para a atividade fim”.

O que é e para que serve o BPO Financeiro?

O termo Business Process Outsourcing, ou simplesmente BPO vem do inglês, e sua tradução literal significa Terceirização de Processos e Negócios.

Logo, o BPO é a terceirização da gestão de processos específicos. Assim, BPO Financeiro trata-se da terceirização relacionada à gestão do financeiro do seu negócio.

O BPO Financeiro se encaixa perfeitamente para aquelas empresas que possuem um quadro de funcionários mais enxuto, em que não há margem para contratar um colaborador especializado, garantindo a expertise necessária para tocar as finanças do negócio.

Quanto às empresas maiores e mais complexas é quase que obrigatório contar com parcerias especializadas em assuntos financeiros e contábeis, para auxiliar na capacitação da equipe e na organização dos processos, haja vista a enorme burocracia de certas operações.

5 motivos para implantar o BPO Financeiro

O BPO Financeiro oferece uma série de vantagens que contribuirão com certeza na gestão da sua empresa. Ele abrange desde a redução de custos até a tomada de decisão.

De maneira geral, em decorrência desse trabalho especializado, toda a operação fica mais focada nas suas próprias competências.

Apresentamos então cinco motivos que comprovam que escolher o BPO Financeiro é uma excelente escolha para o seu negócio:

Otimização dos processos

Após implementar o BPO Financeiro em seu negócio, é certo que, em pouco tempo, você perceberá os impactos positivos. Isto é resultado da atuação de profissionais especializados, destinados a executar tarefas importantes do setor.

Além de executar as principais tarefas do setor, a equipe do BPO Financeiro também está apta a analisar necessidades financeiras específicas da empresa.

Para isso, é elaborado um planejamento totalmente personalizado e direcionado para a otimização dos processos financeiros, assegurando uma atuação estratégica e o cumprimento dos prazos.

Redução de gastos

A implementação de uma operação terceirizada para o setor, resultará em menos despesas, isso porque, a empresa não precisará contratar uma equipe interna toda voltada para o departamento financeiro.

Como consequência, os encargos trabalhistas serão reduzidos e haverá menor necessidade de investimentos em infraestrutura e tecnologia. Eis aí uma vantagem direta para os cofres corporativos que o BPO Financeiro pode proporcionar.

Além disso, com o BPO Financeiro, você não ficará pagando multas por atrasos de pagamentos.

Mais confiança e segurança financeira

Nada é mais substancial para o gestor do que a tranquilidade de poder contar com posicionamentos confiáveis e seguros, principalmente, diante de sócios e investidores.

A modalidade do BPO Financeiro é importantíssima para que o setor tenha a segurança da informação, respaldada por profissionais qualificados na gerência das tarefas financeiras.

Aumento da produtividade em outros departamentos

Outro fator a se considerar é que, essa modalidade de trabalho apoia outros setores da empresa a serem mais produtivos.

Isso porque, as demandas do departamento financeiro e de outras áreas são tratadas de forma mais rápida e estratégica, mantendo o foco na eficiência e assim, minimizando o risco de cometer erros em atividades mais burocráticas, além de auxiliar na tomada de decisão e nos direcionamentos aos outros departamentos de trabalho.

Garantir a organização, disciplina e o bom desempenho do financeiro, são as principais premissas do BPO Financeiro, ou seja, o seu objetivo é entregar performance e outros diferenciais.

Interface com a contabilidade

A relação empresa x contabilidade envolve uma série de obrigações rotineiras para ambos. As demandas são constantemente enviadas à contabilidade para que os procedimentos fiscais, pessoais e contábeis sejam realizados.

Nesse contexto, muitas tarefas acabam sendo negligenciadas, o que resulta em desgastes desnecessários e até multas.

Portanto, a possibilidade de integração com a sua contabilidade permite eliminar esses gargalos.

Quais os serviços que um BPO Financeiro oferece?

O BPO Financeiro é um serviço totalmente personalizado, ou seja, que se adapta as necessidades e realidade de cada negócio. Por isso é preciso compreender a sua posição e o seu propósito.

De modo genérico o rol de serviços mais utilizados por quem contrata o serviço são:

  • Conciliação das entradas e saídas de recursos;
  • Controle e registro de contas a pagar no sistema financeiro;
  • Agendamento dos pagamentos no banco;
  • Emissão de notas fiscais;
  • Controle e registro de contas a receber;
  • Emissão de relatórios para acompanhamento de inadimplentes.

Como implementar o BPO Financeiro em minha empresa?

Primeiramente, identifique quais os desafios financeiros que sua empresa enfrenta no momento.

Levantadas essas necessidades, você já consegue ponderar se a contratação é viável ou não para o negócio e identificar os especialistas necessários para atender a demanda.

Feito isso, é hora de verificar as opções existentes no mercado, analisar valores e pacotes oferecidos no serviço. A dica aqui é optar por empresas experientes e com o conhecimento de mercado.

“Ao contratar um(a) assessor(a) financeiro, este(a) não ficará responsável em realizar operações financeiras nos bancos dos clientes, ele(a) irá organizar e realizar os agendamentos. Os pagamentos são autorizados e realizados pelos titulares e/ou procuradores da contratante”, destaca Esposito.

Pois bem! Superada essas etapas e feitos os ajustes necessários, a rotina da empresa passa a ser enviar os comprovantes de gastos e receitas para que o assessor financeiro possa conciliar com as contas bancárias, bem como, as informações dos novos compromissos financeiros e os novos contratos celebrados com clientes.

Além disso, o assessor passa a enviar relatórios periódicos que demonstram em tempo real a saúde financeira da empresa e que podem auxiliar em novos investimentos para o crescimento do negócio.

Sobre a Express CTB

A Express CTB é uma accountech que tem o objetivo de democratizar as soluções empresariais para negócios. A Express CTB auxilia na legalização de empresas, certificações digitais, impostos, finanças, assuntos jurídicos, departamentos de contas, entre outros, em poucos minutos, com tecnologia e consultoria especializada. 

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