Preciso contratar um contador para minha pequena empresa? É fácil pensar em contabilidade como um “mal necessário”, criado e mantido para satisfazer os relatórios governamentais – principalmente os impostos.
Mas o fato é que além de ser algo que você precisa fazer sob a lei, os
sistemas de contabilidade e manutenção de registros são criados para você tomar decisões informadas sobre clientes, marketing, preços e fornecedores. Nesta publicação, separamos as informações que você precisa saber para contratar um contador, e antes de tudo, se você precisa de um. Confira!
Um contador e um sistema de contabilidade são necessários para minha pequena empresa?
Gerenciar com sucesso uma pequena empresa envolve gerenciar seu dinheiro. Seu
sistema de contabilidade é fundamental para saber quanto dinheiro você tem no banco todas as noites e se você pode atender às despesas esperadas. São necessárias três atividades gerais para a criação e manutenção de um sistema efetivo de contabilidade e registro.
Configurando o sistema: criar um processo para rastrear transações e fazer projeções pode ser realizado usando um caderno, planilhas ou
software de contabilidade.
Entrando transações: as transações inseridas podem incluir vendas feitas, custo de materiais comprados, remuneração e benefícios do empregado, horas trabalhadas, aluguel, TI, seguros, material de escritório e outras despesas pagas.
Relatando os resultados reais ou as projeções de resultados futuros: os relatórios podem cobrir o status de potenciais clientes, vendas realizadas, vendas feitas ainda não pagas, comparações de despesas com o orçamento e o mesmo período do ano passado, todos os tipos de relatórios fiscais,
demonstrações financeiras, e as informações necessárias para satisfazer as cláusulas dos empréstimos bancários.
Posso terceirizar a mão de obra de um contador?
Quando você configura seu negócio, uma de suas primeiras decisões é determinar quem deve lidar com essas atividades contábeis. Você pode atribuir a alguém em sua equipe para fazê-lo, ou pode terceirizar para um contador ou contabilista. Muitas vezes com uma startup, você é o único empregado e há fundos limitados disponíveis, então, inicialmente, o fundador frequentemente faz toda a contabilidade. O que demanda MUITA ATENÇÃO. Assim que você tiver fundos discricionários suficientes, você pode considerar terceirizar a tarefa ou contratar um contador. A chave é decidir se a contabilidade é o melhor uso do seu tempo. Você começou seu negócio porque é bom vender, desenvolve aplicativos, fabrica um produto, consulta ou qualquer outra atividade que produza vendas. É mais valioso gastar seu tempo produzindo vendas ou fazendo contabilidade? A menos que você esteja no setor de serviços financeiros, é improvável que a contabilidade seja sua força. Considere a terceirização para um contador se você não tiver tempo e dinheiro, habilidades ou inclinação para fazer isso funcionar. No entanto, tenha em mente, esta não é uma situação em que você contrata essas pessoas e depois se esqueça do assunto. É sua empresa, e as demonstrações financeiras são sua. Quando você apresenta as demonstrações financeiras a um banco, arquiva sua declaração de imposto, envie faturas a um funcionário do governo ou a qualquer outro uso, você será o que assina o documento. Portanto, você precisará de alguma compreensão sobre o que está incluído. Revise materiais importantes e peça explicações se algo não estiver claro.
Lições valiosas sobre gestão contábil
- Um sistema de contabilidade é muito importante para você, para ajudar a tomar boas decisões;
- Ao decidir se deve procurar assistência contábil, considere onde seu tempo e dinheiro são melhor gastos;
- Há diferenças substanciais nas habilidades e nos custos de contratar um contador.
Qual o custo-benefício da contratação de um contador?
Qualquer decisão que você tomar para o seu negócio implicará uma análise de custo-benefício para determinar o que será mais caro para gastar: seu dinheiro ou seu tempo. Tomar a decisão de contratar um contador significa que você valoriza seu próprio tempo. Dito de outra forma, isso significa que seu tempo é melhor gasto com o que você faz melhor. A decisão de contratar um contador realmente começa com perguntar-se onde estão os seus pontos fortes? Se o seu negócio é sobre números e você não tem nenhum problema para ficar revisando detalhes e alinhando-se com os requisitos, você pode querer aguardar mais tempo para a contratação de um contador. Se você é como a maioria das pessoas, porém, números, detalhes, retenção de registros e o conhecimento que acompanha a manipulação de dinheiro pode ser um pouco além do que você consideraria ser seus pontos fortes. Nesse caso, você pode começar contratando um contador para assumir pelo menos algumas de suas necessidades contábeis ou todas.
Mas e aí, quando contratar um contador?
É melhor pensar em contratar um contador com antecedência. Dessa forma, quando chegar hora de arquivar impostos ou executar a
folha de pagamento, você não estará lutando pela documentação necessária ou um contador disponível. Decida onde estão os seus pontos fortes. Além disso, decida o que irá desencadear você contratando um contador. Em que ponto você precisará absolutamente ou quer um contador? Provavelmente, será quando algum aspecto do seu negócio (lucros, recursos, funcionários, acompanhando outras funções) crescerem além da sua capacidade de gerenciá-lo. É quando você terá que terceirizar o trabalho para alguém. As empresas de contabilidade trabalharão com você para garantir que suas necessidades sejam atendidas. É no melhor interesse da empresa fornecer soluções personalizadas para ajudá-lo a crescer. No início, pode ser que você contrate um contador para desempenhar uma função regular por algumas horas por semana ou mês, como
contas a pagar ou contas a receber. À medida que sua empresa cresce, suas necessidades também podem crescer. O que começou algumas horas em uma base regular pode se tornar alguns dias por mês à medida que sua empresa cresce e você precisa processar a folha de pagamento e gerenciar suas obrigações tributárias.
Quero contratar um contador. E agora?
Faça uma reunião. Pode ser uma boa ideia se encontrar com um contador para determinar quando (ou se) você contratará um contador. Um contador experiente pode ter experiência com pequenas empresas com ótimos registros e arquivos em desordem. O contador pode recomendar determinados pontos de gatilho e dicas contábeis, além de te ajudar na tomada de decisões. Plano de manutenção de registros. Falar com um contador no início também irá definir você no caminho para a boa manutenção de registros, especialmente para aqueles que podem não estar naturalmente organizados. Consultar com um contador irá prepara-lo para manter seus registros de forma consistente. Além disso, tornará o trabalho de um contador mais fácil na estrada quando sua empresa crescer. Via
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