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Um programa para emitir nota fiscal pode ser muito útil já que a NF-e é um documento obrigatório, criado como substituto do documento em papel.
Ela serve para informar as transações comerciais relacionadas às vendas de produtos e à prestação de serviço.
Assim, este documento contribui para o recolhimento adequado dos impostos e a fiscalização dos órgãos responsáveis.
Para a sua emissão, é possível contar com um programa emissor de notas. Isso porque se trata de uma ferramenta responsável pela comunicação da empresa com a Secretaria da Fazenda (Sefaz).
Assim, é possível que a nota fiscal seja gerada por meio da reunião e de envios dos dados necessários, fazendo com que a emissão seja autorizada.
Devido à sua importância, é necessário que a escolha do programa ideal seja um processo bem avaliado.
Por isso, separamos os pontos mais relevantes que devem ser considerados. Confira!
Separamos algumas alternativas de emissor de notas abaixo, para auxiliar na escolha pelo programa.
É importante notar que as 3 opções diferem muito entre si. O empreendedor precisa considerar pontos como segurança, estabilidade do sistema e atualizações na plataforma no momento da escolha.
No mais, avalie e selecione a alternativa que melhor se adequar às necessidades da sua organização!
O emissor SEBRAE permite a emissão ilimitada de NFs-e. As informações precisam ser inseridas de forma manual, e é necessário realizar a instalação do programa em seu computador.
Anteriormente, o emissor do SEBRAE pertencia à SEFAZ, portanto se trata de um bom serviço para quem precisa emitir poucas notas.
Como as informações precisam ser inseridas em todas as emissões, empresas maiores podem enfrentar problemas para com o tempo de preenchimento. Ainda assim, o SEBRAE facilita para empreendedores que possuem mais tempo para as emissões.
Algumas cidades contam com um emissor de NFs-e específico. Essa opção permite ao empreendedor maior segurança, embora possa ser pouco intuitiva.
Além disso, em alguns locais o programa oferecido pela prefeitura também pode ser desatualizado, ou apresentar quedas no sistema. O ideal, por isso, é sempre possuir uma segunda opção, para evitar imprevistos.
No mercado existem opções de programas para emitir nota fiscal desenvolvidas por empresas. Nesses casos, é importante identificar o certificado digital, já que ele garante a segurança das emissões.
Um emissor privado pode ser vantajoso por suas constantes melhorias. Como o usuário geralmente paga pelo serviço, há investimento para otimizações e um serviço muito mais completo.
Outra vantagem é o atendimento especializado que essa opção oferece. Em casos de dúvidas, o empreendedor pode contar com profissionais da área que o auxilie na emissão de diversos tipos de notas fiscais.
Para quem precisa emitir um grande volume de NFs-e, o serviço também é muito vantajoso.
Isso porque há um maior controle das emissões, a partir de registros, e ainda o preenchimento automático de dados já informados. Tudo isso agiliza o processo e diminui possíveis erros.
A tarefa de emissão de notas fiscais pode tomar muito tempo do empreendedor. Além disso, realizar os processos manualmente, sem o auxílio de terceiros pode acarretar erros que comprometam a regularidade fiscal da empresa.
Por isso, contar com um programa para emitir notas fiscais melhora a gestão financeira e a segurança fiscal do empreendedor. Porém, não para por aí.
Um bom programa para emitir nota fiscal também pode conter diversas outras vantagens:
As notas fiscais são usadas para fins de cálculo de tributos e impostos, evitando que a empresa cometa erros que podem ocasionar crimes fiscais e gerar muitos problemas e prejuízos e comprometer o pleno funcionamento do negócio.
Isso ocorre pelo fato de que um bom programa realiza a emissão de forma correta, reduzindo de forma considerável as possibilidades de alguma falha ocorrer. Com o maior controle sobre as emissões, fica mais simples calcular e cumprir obrigações fiscais.
O programa traz atualizações com frequência, o que gera novas funções capazes de evitar erros que possam comprometer o funcionamento da ferramenta.
As atualizações também favorecem a empresa caso alguma norma seja modificada. Um programa para emitir nota fiscal atualizado garante que a organização terá suas necessidades de emissão atendidas sempre.
O emissor de nota fiscal garante que todos os dados relevantes sejam convertidos e reunidos no documento fiscal.
Isso permite a entrada de informações relativas ao negócio, produtos vendidos, serviços prestados, entre outros, formem a NF-e.
Pelo fato de o programa ser simples, por meio dele, é possível gerar tanto a nota fiscal quanto o DANFE, além de poder enviá-los diretamente para o e-mail do cliente de maneira automática, o que leva a uma redução interessante de tempo.
O DANFE se trata do documento auxiliar que acompanha os produtos e é obrigatório no decorrer do transporte. Nele, devem constar os dados da nota fiscal eletrônica.
Por meio de um sistema emissor com a opção de DANFE, os dados são integrados e se comunicam entre si, evitando qualquer tipo de divergência quanto a isso.
Um relatório detalhado e preciso é importante em várias situações:
Esse documento pode ser feito por um emissor privado, e garante diversas vantagens para a área contábil da instituição.
O armazenamento dos documentos fiscais, como a NF-e, é obrigatório por lei em um prazo mínimo de 5 anos.
Caso a empresa passe pela fiscalização e não apresente as notas solicitadas, é comum que sofra multas com valores acima de R$1.000.
Desta forma, por um bom sistema é possível arquivá-los em nuvem de maneira confiável e segura. Em caso de necessidade, os documentos são facilmente acessados e a empresa evita penalizações.
Para usufruir de todas as vantagens proporcionadas pelo programa para emitir nota fiscal, é necessário escolher o mais apropriado para atender às demandas da empresa. Aprenda a fazer essa escolha corretamente.
É preciso mensurar quais aspectos são relevantes para o negócio. Por exemplo:
Dessa forma, você consegue entender melhor os fatores imprescindíveis para o sistema que deverá ser implementado pela empresa.
O programa deve ter um layout de simples utilização, já que isso gera mais rapidez e praticidade na hora em que o usuário estiver manuseando, levando a uma experiência bastante positiva.
É importante ter em mente que a eficiência de uma ferramenta está diretamente ligada às funções em si e, também, à facilidade de uso. Por esse motivo, o emissor deve ser constituído de um comando simples e intuitivo.
A facilidade de uso em um programa para emitir nota fiscal também auxilia o usuário a se adaptar às funções facilmente. O resultado é que levará menos tempo para a adaptação, tornando possível explorar todas as funções a seu favor.
Após entender quais são as necessidades do negócio, é o momento de verificar os diferenciais de alguns emissores disponíveis no mercado.
Tenha em vista que é possível encontrar opções mais completas e personalizadas, que possibilitam um controle melhor sobre notas autorizadas, rejeitadas e canceladas.
Essas opções podem também disponibilizar gráficos precisos em conformidade com os dados recolhidos! Assim, é muito mais simples implementar uma análise visual ágil acerca de suas emissões.
Para conquistar um bom custo-benefício, é essencial pesquisar sobre as funcionalidades que os programas oferecem.
Assim, é possível encontrar aqueles que estejam mais bem alinhados com a realidade da organização e que caibam no orçamento definido para esse tipo de investimento.
Escolher a opção mais adequada para a sua empresa pode fazer toda a diferença nos processos de emissão.
Para uma nota fiscal de remessa, por exemplo, um sistema consegue salvar dados como o CST (Código de situação Tributária) previamente digitados.
Consequentemente, nas emissões seguintes, o processo é muito mais ágil. O resultado é que sobra tempo a ser investido em outras atividades, fazendo com que a empresa economize e potencialize o benefício do programa.
Da mesma forma, outro ponto relevante é o suporte técnico oferecido aos clientes, já que dúvidas e problemas podem surgir a qualquer momento e precisam ser rapidamente resolvidos.
Contar com especialistas que orientem as atividades de emissão também é uma grande vantagem. Assim, em casos de dificuldades para identificar códigos ou calcular cobranças, o direcionamento é muito mais simples.
Então, averigue se o sistema conta treinamentos para novos usuários, se o suporte é acessível, se há disponibilização de vários canais de comunicação, entre outros.
Ou seja, um bom serviço de emissor de nota fiscal vai incluir a possibilidade de armazenamento em nuvem, o que vai simplificar o acesso às informações quando preciso, além de realizar um backup seguro, evitando que a perda de dados possa prejudicar o processo de emissão do documento.
Enfim, o emissor de notas fiscais lida com informações importantes e, muitas vezes, sigilosas.
Conferir se o programa para emitir nota fiscal apresenta segurança de dados é obrigatório para garantir uma emissão adequada. Para isso, uma alternativa pode ser avaliar a experiência de outros usuários com o programa.
Caso existam outras opiniões muito negativas, o ideal é não arriscar inserir as informações da empresa. Caso essas informações sejam acessadas indevidamente, a empresa pode arcar com diversos problemas.
Além disso, é importante que a solução ofereça a opção de adquirir um certificado digital, que é o que vai manter a segurança necessária, validando as suas notas fiscais e garantindo a transmissão desses tipos de informações exigidas
Mesmo com a existência de opções de programa para emitir nota fiscal grátis, nem sempre é vantajoso optar por eles. Isso por algumas funcionalidades serem incompletas ou limitadas.
Um emissor de nota fiscal pago, por outro lado, possui investimento suficiente para promover um serviço de qualidade e completo. É o caso do Emitte, que oferece desde emissão de NF-e até suporte especializado para suas operações.
Os valores podem variar conforme a escolha das funcionalidades contratadas. É importante considerar um programa para emitir nota fiscal como um investimento, já que irá proporcionar mais tempo ao usuário.
Ainda assim, os valores oferecidos pelo Emitte são acessíveis e oferecem um serviço completo e otimizado. Além disso, há a opção pré-pago, onde você pode pagar por nota emitida.
Se sua necessidade é um programa completo e eficiente para emitir nota fiscal, o Emitte pode ser o que você está buscando.
Isso porque contamos com um serviço disponível para celulares e computadores, além dos demais diferenciais:
Para garantir a regularidade de suas emissões, além de contar com o cadastro de produtos e segurança de suas informações, conte com o Emitte. Assim, você economiza evitando possíveis problemas.
Agora que você entende melhor a importância de um emissor de NFs, e também como escolher um bom programa, o ideal é contar com uma empresa confiável e experiente no mercado, como a Emitte.
Oferecemos uma plataforma online completa e segura para a emissão de notas fiscais eletrônicas (NFe) para MEIs, pequenas e médias empresas que trabalham no:
Oferecemos emissões de forma simples e sem burocracias desnecessárias.
Conte conosco para economizar tempo com as emissões e garantir que sua empresa esteja de acordo com as normas tributárias sem complicações!
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