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São vários os serviços prestados por um escritório de contabilidade — da abertura de empresa até assessoria à gestão financeira. Cada atividade desempenhada é fundamental para manter seu negócio não só na legalidade, como também para ter sucesso no mercado.
Se você quer abrir sua empresa ou busca trocar de contador, confira esse artigo e descubra todos os serviços prestados por um escritório de contabilidade que o seu negócio pode aproveitar!
Todas as empresas, com exceção do MEI, são obrigadas a ter um contador. Infelizmente alguns donos de negócio enxergam esse serviço com maus olhos, vendo a contabilidade apenas como uma exigência legal e até como uma dor de cabeça. Porém, essas crenças estão completamente equivocadas!
Na verdade, o contador é um aliado do empreendedor: ele tem o papel de ajudar a empresa a cumprir todas as obrigações fiscais e se manter na legalidade, além de também trazer informações importantes para a tomada de decisão dos gestores.
Sendo assim, a contabilidade é uma área estratégica para todo negócio (do micro às multinacionais), e que precisa de atenção especial. Caso a empresa não conte com um serviço de qualidade, irá correr diversos riscos — inclusive de ter problemas com o Fisco mais tarde.
Por isso é fundamental contar com a parceira de um escritório de contabilidade confiável, para cuidar de todas as obrigações tributárias e auxiliar a gestão em suas demandas. Mas, essas questões parecem um pouco abstratas, não? Por isso vamos explicar item por item o que um contador pode fazer por sua empresa!
A contabilidade está presente em diversos momentos da empresa, inclusive no seu dia a dia e desde a sua criação. Confira agora quais os serviços prestados por um escritório de contabilidade e que são fundamentais para o sucesso do seu negócio.
Legalizar um negócio é um processo burocrático que pode testar a paciência e boa vontade de qualquer um. Mas essa tarefa pode ser mais fácil e prática: os contadores costumam acompanhar toda a operação de abertura de empresa, e alguns oferecem este serviço inclusive de graça.
Esses profissionais ajudam a verificar a legislação municipal, estadual e federal que se aplicam ao seu negócio para que nenhuma obrigação deixe de ser cumprida (e depois o empreendedor tenha que responder por essa falha mais tarde). Além disso, o contador pode orientar quais são as melhores opções de tipos de empresa para se regularizar.
Nesse sentido, são várias decisões que o contador poderá auxiliar no processo de abertura:
Desta forma, o empreendedor terá segurança de cumprir a lei e ainda sim escolher as modalidades mais vantajosas para o seu negócio desde o seu início.
Além disso, o contador também poderá ajudar nas alterações contratuais que ocorrerem no futuro, atualizando os dados da empresa e notificando os órgãos responsáveis por qualquer mudança relevante.
Uma das maiores obrigações que a contabilidade tem é de cuidar da escrituração contábil. Isso significa ser responsável pelos livros fiscais da empresa, registrando as movimentações financeiras, preenchendo demonstrativos e outros documentos importantes e fazendo controles essenciais. Algumas dessas tarefas envolvem:
O tipo de empresa vai pesar muito nessa questão, pois algumas obrigações são válidas para modelos específicos, enquanto outras não são exigidas. Cabe ao seu contador verificar quais são as regras aplicadas ao seu caso, cumprindo assim a lei.
O escritório de contabilidade também faz o serviço de emissão das guias de impostos (como ISS e ICMS), mantendo o negócio em dia com o Fisco.
Além desses documentos, existem outras papeladas que o seu contador é responsável por emitir. Elas são chamadas obrigações acessórias, também importantes para manter a empresa na legalidade. Algumas delas são:
Cada uma dessas obrigações tem suas regras e documentos que precisam ser consultados para sua emissão. O contador irá cuidar dessas exigências, avaliando quais se aplicam a sua empresa, e encaminhá-las aos órgãos responsáveis.
Alguns bancos, organizações e outras entidades costumam requerer alguma Certidão Negativa de Débitos para aceitarem ofertas de fornecedores ou pedidos de empréstimo. Esse documento é um comprovante de que a empresa não tem dívidas fiscais e tributárias com as esferas federal, estadual e municipal.
Existem vários modelos de CND — desde da Receita Federal à obrigações trabalhistas. O contador sabe como requerer estes comprovantes para que sejam apresentados pela empresa a seus parceiros.
O serviço de contabilidade também envolve algumas obrigações trabalhistas, inclusive que precisam ser realizadas mensalmente. Entre essas tarefas, estão:
Assim, todos os pagamentos são calculados com rigor e as obrigações cumpridas, evitando ter problemas judiciais mais tarde.
Esse é um trabalho que nem todos os contadores oferecem, mas que faz uma grande diferença para um negócio: imagine não precisar pagar alguns impostos — tudo dentro da lei?
Esse serviço ajuda a empresa a economizar ao estudar os detalhes da legislação tributária, reduzindo a carga de impostos incidente e ainda cumprindo as normas corretamente. A assessoria deve ser feita por um contador confiável, para não acabar interpretando equivocadamente as leis e isso prejudicar o negócio.
Outro serviço estratégico que o contador pode fazer é contribuir para a gestão financeira, oferecendo dados que irão amparar a tomada de decisão e analisando o desempenho da área. O profissional pode trazer informações relevantes para os administradores, que passariam despercebidas sem sua participação.
Assim, a empresa ganha ao contar com mais uma ajuda especializada para traçar seu caminho para o sucesso.
Infelizmente, nem todos os negócios prosperam. Nesse momento, é preciso cumprir uma série de etapas para encerrar a empresa sem deixar nenhuma pendência para trás. O contador pode auxiliar nesse processo, tornando-o menos longo e custoso.
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