Quanto custam os serviços contábeis?

Preços de serviços de contabilidade Digital 

Primeiramente vamos estabelecer algumas questões que ainda geram dúvidas quando pensamos em preços de serviços de contabilidade digital. Vamos entender do que se trata:

Antes de tudo: o que é Contabilidade Digital? 

Chegando no Brasil há 5 anos, os registros oficiais sobre o termo “Contabilidade Digital” dizem que essa modalidade nada mais é que: 

“Representação das informações contábeis no formato digital, criando dados que podem ser manipulados e transmitidos por meio das tecnologias de informação e comunicação (TICs)”.

Então, ao contrário do que muitas pessoas pensam, essa ramificação é uma forma diferente de cuidar de demandas contábeis, onde as tecnologias disponíveis no mundo moderno são tratadas como ferramentas de otimização. Pessoas não serão substituídas por máquinas, mas sim usarão as tecnologias para conseguirem trabalhar de forma mais tranquila. 

Os optantes por isso ganham diversos benefícios, entre eles a otimização de tempo e até mesmo uma economia nos preços de serviços de contabilidade. Sendo apelidado por especialistas de Contabilidade 3.0, esse período de inovação é o momento no qual os profissionais da área passam a acreditar que as novas tecnologias podem e devem ser utilizadas para conseguirem atender seus clientes de forma mais assertiva. 

Nesse modelo contábil, o contador passa a focar mais em produtividade, obviamente sem deixar a qualidade de lado. 

Vantagens

- Produtividade tende a aumentar;

- Atendimento terá mais qualidade;

- Dados e documentos podem ser facilmente acessados;

- Segurança e dados não serão afetados por pessoas mal-intencionadas;

- Crescimento da empresa pode ser algo habitual;

- Preços de serviços de contabilidade um pouco mais acessível.

Desvantagens 

Uma das desvantagens é caso você seja um empreendedor menos digital, logo terá mais dificuldade em acompanhar essa prestação de serviço por parte do contador.

Outro ponto é que caso necessite de um serviço mais consultivo que seria um contador(a) mais próximo te auxiliando nas questões financeiras, tributárias, ficais esse modelo normalmente exige outro modelo de serviço, ou seja, o contador(a) talvez também não te atenda na totalidade e tenha que contratar um upgrade de serviço.

Média de preços de serviços de contabilidade digital 

Como dissemos, os preços de serviços de contabilidade podem ter grandes variações, vai depender muito do porte de sua empresa, acarretando mais ou menos trabalho para o contador.

Você pode encontrar preços de serviços de contabilidade entre R$ 250,00 a R$ 450,00 para empresas de pequeno porte, com baixa número de emissão de NF e pequena quantidade de colaboradores.  

Portanto, compreenda mais sobre este mercado. Entenda qual sua necessidade, o que se enquadra, se você precisa de mais ou menos atenção em relação as suas demandas.

Você pode encontrar os escritórios mais próximos de você, que ainda são adeptos a contabilidade tradicional e consultiva, atuando como um verdadeiro braço direito do empreendedor. Ou então optar por uma contabilidade digital que atua em outro estado, ressaltamos então que: tudo depende.

Contabilidade online: entenda como essa solução funciona

Neste modelo, pode-se dizer que o atendimento é feita de forma mais digital, como você pode perceber. Conhecida como “contabilidade faça você mesmo”, o principal ponto positivo da contabilidade online é usar a tecnologia como uma forma de atuação. 

Isso porque tudo é feito de forma automática, onde contador passa a realizar o papel de técnico que atua para que, caso haja dúvidas, estas possam ser solucionadas o quanto antes. 

O maior compromisso que um contador online pode ter é com o processo, já que este atua apenas como “HUB” da plataforma. Mas isso não significa que um serviço ruim será executado. É justamente o contrário: o empreendedor paga pouco para usar uma plataforma de contabilidade e ter acesso a serviços que ele mesmo pode executar.

Desvantagens 

A desvantagem é que esse serviço é mais aconselhado para micro empresas e só entrega as obrigações legais, ou seja, viável para baixo volume de NF e com baixo número de funcionários. 

Geralmente um plano de contabilidade online é o mais barato, podendo ser adquirido a partir de R$ 99,00. Mas importante dizer que os valores são apenas exemplos e variam com o número de funcionários de uma empresa. De todas as formas, entenda que este tipo de contabilidade é geralmente indicada para um negócio que ainda está começando no mundo dos empreendimentos.

Contabilidade consultiva: mais próxima do empreendedor

 Sabe-se que hoje em dia existem diversos profissionais no mercado que prometem dar apoio na gestão de uma empresa. E a contabilidade consultiva pode ser efetiva para ajudar uma empresa a crescer cada vez mais. 

Estando presente no dia a dia do empreendedor, um escritório de contabilidade que oferece contabilidade consultiva acaba atuando como verdadeiro parceiro do negócio, sabendo de todo o dinheiro que entra e sai da empresa. 

O maior foco do escritório de contabilidade que oferece uma solução como essa é seu apoio na gestão como um todo, onde por meio de indicadores, o contador indica o que deve ser feito com o dinheiro que uma empresa possui em caixa. Podemos dizer que neste caso, a contabilidade consultiva acaba atuando como uma verdadeiro apoio na gestão financeira, sempre de olho na “saúde” da empresa. São ações de uma contabilidade consultiva: 

• Redução de custos;
• Entregas de valor;
• Inovação;
• Retenção de clientes. 

A variação de serviços pode ser bastante ampla, já que além de cuidar de diversas demandas que envolvem o gerenciamento, o escritório de contabilidade ainda pode dar apoio na tomada de decisão por meio da análise de todo o cenário da empresa. O foco de um escritório como esse é apenas um só: trabalhar para que o negócio tenha gastos menores e alcance a meta de faturamento. 

Os preços de contabilidade consultiva estão a partir R$ 799, mas o mesmo vale para os outros tipos: o valor pode mudar de acordo com a necessidade de sua empresa. 

Os preços de serviços de contabilidade valem a pena? O que pode acontecer se eu não optar por este serviço? 

Depois de abrir uma empresa, o seu proprietário precisará se esforçar para que o negócio tenha sucesso, aperfeiçoando o seu produto para que ele atraia cada vez mais clientes. Com tanto trabalho, é normal que ele deixe de lado a contabilidade. Esse descuido pode gerar uma série de problemas contábeis:

1. Processos trabalhistas 

Contratar um profissional de forma informal pode trazer sérios problemas ao empresário, principalmente se ele sofrer algum acidente de trabalho. Como sabemos, uma reforma trabalhista foi realizada nos últimos anos — gerando muitas dúvidas nos empregadores. Por isso, se o seu empreendimento não conta com o suporte de um profissional de RH, procure um contador para orientá-lo sobre as modalidades de contratação e os impostos que devem ser recolhidos em cada uma delas. 

2. Desorganização 

Pequenos descontroles relacionados às notas fiscais podem criar problemas graves em uma empresa. Além da falta de informação que prejudica os processos de compra, de estoque e de vendas, a falta desses documentos pode dificultar a comprovação de legalidade nas atividades da empresa. 

Assim, o negócio fica sujeito a multas. Ademais, torna-se impossível para qualquer empresa conseguir crescer de maneira sustentável quando o seu proprietário não tem acesso a informações adequadas e confiáveis sobre o negócio. 

3. Falhas ao transmitir dados pode trazer problemas contábeis 

As informações contábeis e trabalhistas de uma companhia são enviadas ao Governo por meio de sistemas eletrônicos. Um deles é o eSocial, uma ferramenta que informa imediatamente o Estado sobre contratações, demissões etc.  Quando essas ferramentas são usadas por pessoas que não têm conhecimento sobre contabilidade, elas repassam informações erradas, exigindo correções constantes. 

Por isso, é muito importante que o profissional que preencha esses dados seja orientado por um contador. Essa é uma das maneiras mais simples de se solucionar problemas contábeis ligados às falhas no envio de informações.

4. Fraude de informações 

Um dos problemas contábeis mais graves para um negócio é a fraude. Em pequenas empresas, ela pode ocorrer por descuido, quando o empresário se equivoca ao preencher e informar seus processos contábeis ao governo. 

Trata-se de um exemplo do que acontece quando o dono de uma empresa acha que ele deve ser responsável por absolutamente tudo o que ocorre no negócio. Quando a Receita Federal verifica que não houve fraude, mas, um erro de comunicação, a empresa pode ser multada.  

O empresário precisa aceitar que a contabilidade é tão importante quanto os processos de venda do seu produto. Evitar problemas contábeis é fácil, basta que o negócio contrate um escritório de confiança para fazer essa tarefa.

Como encontrar um escritório com preços de serviços de contabilidade que se adequem à minha realidade? 

Bem, primeiramente será necessária aquela avaliação que comentamos no início do conteúdo. Compreenda sua realidade e o que você mais precisa:

- Otimização de tempo com pouca necessidade de serviço personalizado;

- Consultoria, abrangência total dos serviços contábeis, além de atendimento personalizado;

- Meio termo entre os dois acima.

E ainda suas preferencias:

- Contabilidade com atendimento físico (reuniões e planejamentos em conjunto);

- Contabilidade online, onde você só entrega as demandas fiscais, tributárias, financeiras, entre outras;

- Contabilidade com sistema online, mas serviço pensado especialmente para você;

- Prefere baixo custo?

- Prefere custo-benefício?

- Ou da prioridade para a qualidade do serviço, pouco se importando com o valor?

E se te dissermos que você pode encontrar com apenas alguns cliques o contador terceirizado que falta em sua empresa?

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Você pode optar, por exemplo, por melhor custo-benefício ou melhor preço. Tudo irá variar de acordo com o que você precisa, seria um método de simplificar este contato entre empreendedor e contador.

Ressaltamos que o cadastro para receber os orçamentos é gratuito. Tenha o poder de escolher o que é melhor para você e o que irá se adequar a sua necessidade!

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