O fluxograma abaixo mostra o passo a passo que deve ser realizado para concluir a retificação da ECF. Contudo, o ponto mais importante diz respeito ao conteúdo dentro do livro em questão, mais especificamente os dados e informações da empresa que serão entregues ao Fisco.
É de extrema importância atuar nessa etapa com seriedade, planejamento e com uma equipe experiente e conhecedora da obrigação. Afinal de contas, não é comum realizar a retificação da obrigação mais de uma vez pelo trabalho que gera ao setor responsável e também pelo que pode indicar ao Fisco. Para retificação da ECF, é necessário que o campo 12 do registro 0000 (0000.RETIFICADORA) deve estar preenchido com “S” (ECF Retificadora).
O procedimento para retificação é: 1 – Exporte o arquivo da ECF original; 2 – Abra o arquivo da ECF exportado em um programa tipo “Bloco de Notas”; 3 – Se o arquivo é o que foi assinado, remova a assinatura. A assinatura é um conjunto de caracteres “estranhos” que fica após o registro 9999. Basta apagar tudo que fica após tal registro. Para fazer isso, edite a escrituração com algum editor de texto do tipo “Bloco de Notas”. 4 – Altere com campo 12 do registro 0000 para “S” (ECF retificadora) – também é possível fazer as correções neste momento, mas caso prefira fazer no próprio programa da ECF, salve o arquivo; 5 – Importe o arquivo da ECF retificadora; 6 – Faça a correção dos dados no programa da ECF; 7 – Valide; 8 – Assine; e 9 – Transmita a ECF retificadora.
