CNPJ é o Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica, possui a mesma importância do CPF para a pessoa física, uma vez que é uma forma de identificação no mundo empresarial. Empresas que não são formalizadas, não possuem o CNPJ, ou seja, elas simplesmente não existem para os órgãos públicos. Isso pode acarretar a perda da confiança por parte dos clientes e também a limitação de exercer a atividade, uma vez que empresas informais não conseguem crédito no banco e melhores preços dos fornecedores. Não importa o segmento, toda a empresa legalizada tem um CNPJ emitido pela Receita Federal que é responsável pela administração dos cadastros tanto de pessoa jurídica, como física. No CNPJ, são informados todos os dados da empresa, como: Razão Social, nome fantasia, endereço, número, data de abertura, descrição das atividades, natureza jurídica e dados de contato da empresa. O documento é tão importante que pode ser consultado gratuitamente através da internet por qualquer pessoa que tenha o número do CNPJ , desse modo, é possível verificar a situação cadastral da empresa.
Para que serve o CNPJ? Conforme dito acima, sem o CNPJ sua empresa não existe diante do governo e de outras pessoas. Muitos consumidores não compram ou contratam serviços de empresas informais e que não possuem a documentação adequada. Portanto, essas empresas já começam em desvantagem diante do mercado. O número de CNPJ é uma espécie de comprovante que a empresa trabalha na legalidade diante do governo, clientes e fornecedores. Além disso, ele é requerido em qualquer transação comercial que a empresa vai fazer, por exemplo:
- Abrir conta em banco pessoa jurídica;
- Emitir notas fiscais dos produtos ou serviços oferecidos;
- Efetuar compras com melhores preços dos fornecedores ( alguns não vendem para quem não está formalizado);
- Solicitar crédito bancário;
- Pagar impostos;
- Atender contratos ou vender para grandes empresas;
- Registrar funcionários de acordo com a CLT;
As empresas que não possuem CNPJ correm riscos no desenvolvimento de suas atividades, pois não tem o aporte da lei.
Como abrir o CNPJ para sua empresa? Se você já possui um projeto para ter o seu próprio negócio, então está na hora de estruturar bem a parte documental para não ter problemas futuros. Começar uma empresa do zero e com tudo em ordem é a melhor alternativa para vislumbrar o sucesso do negócio. Confira abaixo
como conseguir o CNPJ para sua empresa de uma forma descomplicada.
1- Qual será o enquadramento da sua empresa? Para quem é micro empreendedor pode optar pelo MEI ( Micro empreendedor individual), nesse caso, é possível requer o CNPJ pela internet, através do
Portal do Empreendedor. Depois de efetuar o cadastro, o CNPJ sai na hora. Lembrando que o MEI é somente para empresas com faturamento limitado de R$ 81 mil anuais, os sócios não podem ter participação em outras empresas e é permitido ter apenas 1 funcionário. Mas, se esse não for o seu caso, o procedimento é outro. Confira abaixo:
2- Prepare os documentos Os sócios devem separar todos os documentos pessoais ( CPF, RG, comprovante de residência, titulo de eleitor, certificado de reservista - homens), declaração de imposto de renda. Sua empresa pode se enquadrar em Ltda., EPP ou outra natureza jurídica. Nesse caso, é necessário elaborar um
contrato social. Os sócios precisam apresentar todos os documentos pessoais para uma
assessoria de contabilidade, somente esses profissionais podem orientar o procedimento correto para evitar quaisquer erros. Depois disso, procurar a
Junta Comercial para registrar a sua empresa na cidade onde vai atuar. O próximo passo é a solicitação da
Inscrição estadual, à partir daqui, a sua empresa ficará habilitada para emitir nota fiscal. Por fim, é essencial fazer o
registro nas agências reguladoras da sua atividade ( corpo de bombeiros, alvará de funcionamento, ANVISA, etc.). Você pode realizar todas as etapas sozinho, indo primeiramente na Receita Federal, cartórios para registrar o contrato social, junta comercial, secretaria da fazenda e nas agências regulamentadoras. No entanto, vai exigir muito tempo para correr atrás de todos os detalhes, além disso, corre o risco de erros devido a falta de experiência. Como são muitas as etapas para
abrir um CNPJ para sua empresa, é fundamental contratar uma assessoria que fará tudo por você. O
Senhor Contábil possui profissionais especializados em
abertura de empresa e podem agilizar todo o processo de forma online, ou seja, você nem precisa sair de casa.
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