Saiba porque é importante classificar as contas contábeis

Todos os eventos e ações feitos por uma empresa (compras, vendas ou investimentos) estão vinculados à sua contabilidade, pois ela contém os registros de todas as transações de acordo com seu tipo e seus valores.

Dessa maneira, são criados os registros nos livros contábeis, que originam os demonstrativos contábeis e gerenciais. Para fazer o cálculo desses eventos é preciso conhecer a classificação das contas contábeis.

Como podemos classificar as contas contábeis?

As contas contábeis são classificadas com a finalidade de revelar o desempenho econômico e financeiro da empresa. A quantidade de informações produzidas e gravadas é compatível com o tamanho da empresa, por esse motivo é fundamental que a empresa programe demonstrações financeiras.

Vale ressaltar, que essa programação das demonstrações financeiras deve ser realizada com o máximo de atenção para que falhas sejam evitadas, ou algum dado não fique claro.

A classificação serve para comprovar como cada movimentação foi realizada e agrupada pela empresa, conforme a sua natureza jurídica. O intuito é tornar mais rápido o controle de consultas das informações contábeis.

Quais são as contas classificadas como ativas?

Nessa categoria ficam as contas onde são registrados recursos, créditos e direitos que formam o patrimônio da empresa. 

Os bens ativos são monitorados por uma organização, com o objetivo de verificar os resultados de eventos anteriores e melhorar os futuros benefícios econômicos da empresa.

Exemplos de recursos ativos

• Estoque (de mercadorias ou de matéria-prima); 
• Bens (máquinas, equipamentos e prédios)
• Contas de ativos financeiros (investimentos ou duplicatas a receber).

Quais são as contas classificadas como passivas?

Nessa categoria ficam as contas onde são registradas as obrigações da empresa, com terceiros, como: parceiros comerciais, bancos e governo.

São acordos feitos por um determinado tempo, sendo possível que eles sejam decorrentes da compra de um ativo. 

Exemplos de passivos:

• Pagamento dos fornecedores;
• Empréstimos e financiamentos;
• Deveres fiscais e sociais.

Vale ressaltar, que o patrimônio líquido é constituído pelos ativos e os líquidos passivos. Esse capital é dos sócios da empresa.

Quais são as contas classificadas como receitas?

Nessa categoria fica registrado todo o montante recebido pela empresa. As receitas podem ser oriundas da atividade direta (venda de mercadorias ou serviços), de receitas não operacionais (taxas de juros e venda de ativo em desuso).

O recurso recebido que eleva o ativo ou diminui o passivo é considerado receitas.

Importante: Para ser considerado receita, o recurso não pode ser um investimento direto dos sócios.

Quais são as contas classificadas como despesas?

Esse grupo é constituído pelas contas onde são registradas todas as saídas de capital da empresa. Nesse momento a organização solidifica os passivos.

Exemplos de despesas:

• Pagamento de funcionários e fornecedores; 
• Compra de matéria-prima ou equipamentos;
• Pagamento por serviços de terceiros.

O que acontece quando a empresa não faz esses registros?

A empresa que não faz esses registros está sujeita a falhas no processo e erros no pagamento.

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