Você sabe se a sua empresa já é obrigada a aderir ao sistema do eSocial? Aliás, você sabe o que é o eSocial? Esse sistema será obrigatório para todas as empresas, então é importante estar devidamente preparado. Em suma, o sistema foi criado para reduzir a burocracia relacionada à prestação de dados por parte dos empregadores ao Governo Federal. Ao invés de preencher e entregar formulários e declarações para o Ministério do Trabalho, para a Receita Federal e para duas outras entidades do governo, as empresas precisarão somente se adequar à prestação de informações ao eSocial. Simples, não é? Neste artigo veremos o que é eSocial, por que você precisa se enquadrar e o que poderá auxiliá-lo na organização e no envio dos dados obrigatórios. Quer entender um pouco mais sobre o assunto? Então continue acompanhando este artigo!
ENTENDA O QUE É ESOCIAL
Esse sistema se baseia na Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas. Ele foi instituído pelo Decreto n° 8373, de 11 de setembro de 2014, e consiste em uma nova forma de prestar informações ao Governo Federal. Essa iniciativa tem como objetivo unificar as
informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas em um banco de dados único, reduzindo assim a burocracia relacionada à comunicação ao governo sobre diversas informações relativas aos colaboradores da empresa, como:
- contribuições previdenciárias;
- comunicação de acidentes de trabalho;
- informações sobre o FGTS;
- escriturações fiscais;
- aviso prévio;
- vínculos;
- folha de pagamento etc.
O programa tem a participação:
- do Ministério do Trabalho;
- do Instituto Nacional do Seguro Social;
- da Secretaria da Receita Federal do Brasil;
- da Caixa Econômica Federal.
O eSocial possibilitou que esses 4 órgãos e entidades do governo recebessem todas as informações de uma só vez por meio de apenas uma declaração. Antes elas recebiam as informações de acordo com cada obrigação legal, o que acabava gerando o acúmulo desnecessário dos mesmos dados. https://www.jornalcontabil.com.br/voce-sabe-o-que-cada-orgao-fiscalizador-avalia-em-sua-empresa-2/
SAIBA PORQUE VOCÊ PRECISA ENQUADRAR SUA EMPRESA NO ESOCIAL
O envio de dados por meio do eSocial já se tornou obrigatório para algumas empresas. Se elas não estiverem com a situação regularizada, por exemplo, não poderão quitar suas
obrigações com a administração federal – o descumprimento dessas obrigações, por sua vez, poderá gerar penalidades. Micro e pequenas empresas com um faturamento anual que não ultrapasse R$ 4,8 milhões e MEIs (microempreendedores individuais), por exemplo, poderão ingressar no eSocial a partir de
novembro de 2018. Empregadores e contribuintes com faturamento acima de R$ 78 milhões, por sua vez, tiveram que iniciar os envios já em janeiro deste ano. O eSocial trará vantagens para as empresas, como:
- simplificação de processos;
- aumento da produtividade;
- redução de erros nos cálculos;
- maior segurança jurídica;
- diminuição de gastos e do tempo dedicado às 15 obrigações que serão substituídas por um sistema digital simplificado;
- integração de processos etc.
Além disso, ele também garante benefícios aos colaboradores, já que o cumprimento de direitos trabalhistas e previdenciários serão assegurados de maneira mais efetiva.
UTILIZE UM SISTEMA QUE FACILITARÁ AS COISAS
Apesar de o objetivo principal ser reduzir a burocracia presente no sistema de obrigações fiscais, trabalhistas e previdenciárias, as empresas deverão se esforçar no início para revisar os
processos administrativos e contábeis a fim de adequar as suas informações para o eSocial. Você já está familiarizado com o
sistema ERP online? Ele possibilita a informatização dos dados da sua empresa e a integração de todos os setores, como o de estoque,
controle financeiro, de compra e vendas etc. Dessa forma, é possível otimizar os processos internos e organizar a sua companhia de forma geral, deixando-a preparada para o eSocial. Além disso, é possível acessar a plataforma do
sistema de gestão online a qualquer hora e de qualquer lugar, já que ele é online. Enfim, neste artigo abordamos o eSocial e o porquê de você precisar se enquadrar. Lembre-se de que os prazos para o envio dos dados pedidos podem ser diferentes de acordo com o porte e com o faturamento de sua empresa É nítido que a melhor opção é se preparar para o eSocial. Então fique atento e cumpra com o que determina a legislação, pois o
eSocial vai fiscalizar. Se você quer evitar as multas e penalidades é bom se preparar para está obrigação! Se você procura um treinamento completo onde possa aprender de um jeito simples e descomplicado tudo que envolva o
eSocial, desde eventos a serem enviados, leiaute, novas obrigações e até um plano de ação de como implantar o eSocial na empresa ou no escritório contábil, nós recomendamos um treinamento super completo para você.
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