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A transformação digital, com a aplicação de big data e inteligência artificial, pode auxiliar as empresas a tomarem decisões rápidas, necessárias e assertivas em períodos de crise como agora, com a pandemia de coronavírus.
A complexidade da área de compras tem aumentado devido ao grande número de informações que os compradores e gestores precisam analisar diariamente.
Vimos recentemente supermercados enfrentando um rápido e inesperado consumo exacerbado de itens como papel higiênico, entre outros.
Ou as farmácias enfrentando a falta do álcoolem gel.
Como a cadeia de suprimentos pode responder com eficiência a situações como essas?
A tecnologia pode ser uma grande aliada nessas horas.
O eProcurement permite que o processo de compras seja digital, desde o cadastro e gestão de fornecedores até a entrega do que foi contratado.
Toda a operação fica registrada na plataforma, garantindo compliance com as melhores práticas de mercado.
Assim, a automatização dos processos de compras garante mais agilidade e segurança nas homologações de fornecedores, cotações, pedidos, aprovações, contratos e entrega.
Informações que antes eram apenas números, se tornam indicadores de desempenho, como produtividade, saving, lead time, entre outros, permitindo que o tempo gasto com questões operacionais seja redirecionado às atividades de maior valor agregado.
A ferramenta possibilita que a área seja menos operacional e suporta no planejamento e execução de forma estruturada, uma vez que as tarefas que agregam menor valor à equipe passam a ser executadas pelo eProcurement.
Desta maneira o trabalho é otimizado; o lucro potencializado; e os erros, minimizados, facilitando as tomadas de decisões.
O processo de transformação é extenso, porém é possível aplicá-lo por etapas.
Nesse caso, a área de compras pode se tornar uma das primeiras a viver essa transição, pois o resultado é rápido e tangível.
O mundo corporativo já se deu conta de que a transformação digital mudará, e já está mudando, a forma como as empresas fazem negócios.
Informações confiáveis e seguras sustentam a automatização dos processos de compras.
Ao dispor de dados qualificados, os profissionais da área podem identificar desperdícios, gastos desnecessários, ineficiências e propor resoluções com rapidez, o que é ainda mais relevante em tempos de crise.
Por Carolina Cabral, Head de Procurement na Nimbi, empresa de tecnologia especializada em supplychain management, com soluções que aumentam a produtividade e geram economia para as organizações.
Sobre a Nimbi:
A Nimbi é uma empresa de tecnologia especializada em supply chain management, com soluções que aumentam a produtividade e geram economia para as organizações.
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