Veja a rotina do departamento pessoal de uma empresa.

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Na matéria de hoje vamos esclarecer um pouco mais sobre a rotina do Departamento pessoal, também chamado de DP, o Departamento pessoal é fundamental para qualquer negócio.

Continue conosco e entenda. 

O DP é a chave principal de uma empresa no quesito administrativo, ele trata da legislação trabalhista e previdenciária, veja: 

  • Emite as folhas de pagamento;
  • Faz o registro na carteira de trabalho digital dos colaboradores;
  • Organiza e calcula as guias de INSS e FGTS;
  • Trata também da parte demissional, quando for o caso.

Este ramo trata-se da parte burocrática de uma empresa entre empresa-funcionário e empresa-governo, o objetivo é otimizar os processos empresariais. 

O Departamento Pessoal precisa ser ágil para cumprir com as suas obrigações e ser muito eficiente para exercer da melhor maneira possível. 

A rotina do Departamento Pessoa se divide em três áreas:

  • Admissão;
  • Manutenção;
  • Desligamento.

Admissão do trabalhador 

Uma das obrigações do DP é selecionar novos colaboradores, ficando responsável pela parte administrativo e jurídica, nesta hora o DP atua lado a lado com o RH. 

Rotina Trabalhista 

O DP tem a função também de cuidar da rotina trabalhista dentro da empresa, dentre elas vamos citar algumas tarefas rotineiras do DP:

  • Confecção das folhas de pagamento;
  • Controle das jornadas de trabalho;
  • Recolhimento e pagamento de todos os impostos referentes aos funcionários;
  • Fluxo de frequência.

Desligamento do funcionário 

Quando a empresa desliga o funcionário, o DP atua na parte burocrática, ele quem vai organizar a rescisão do contrato do funcionário e representar a empresa perante os órgãos oficiais do Ministério do trabalho. 

Implantação de um Departamento Pessoal eficaz 

Para ter eficiência neste ramo irá exigir uma análise intensa das necessidades administrativas do negócio.  

É muito importante que qualquer empresa tenha um DP bem estruturado, pois, o mesmo tem a função de organizar e otimizar as relações trabalhistas.

Se a sua empresa for de pequeno porte, uma boa opção é contar com escritórios contábeis para lidar com algumas operações.  

Como já citamos acima, o Departamento Pessoal irá atuar: 

  1. Admissão;
  2. Retenção e desligamento dos funcionários

E para que cada fase seja realizada com organização, algumas medidas podem ser tomadas: 

  • Padronização de documentos: Neste material contém informações sigilosas, como situação financeira e jurídica da empresa e funcionários, por isso devem ser tratados com máximo rigor.

Por isso é primordial que o DP realize: 

  • Faça a realização da formatação dos documentos, seguindo uma organização fácil;
  • Normatize as rotinas de uso, além de categorizar os documentos físicos e conservá-los de forma rigorosa;  
  • Crie um controle de entradas e saídas, a fim de evitar extravios e/ou perdas;
  • Busque atualizar métodos e práticas dentro da equipe, atentando-se a novas tendências e metodologias da área;
  • Cultive a melhoria constante, avaliando os processos rotineiros para identificar (1) pontos fracos, (2) como utilizá-los e (3) determinando quais ações já estão ultrapassadas. 

Informações do blog ahgora adaptado por laís oliveira jornal contábil.

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