O livro razão é um dos livros contábeis recomendado para toda empresa, mas obrigatório só para algumas. Ele permite o controle do movimento de contas contábeis de forma separada, isto é, por meio de dados cronológicos de todas as transações registradas.
Portanto, com esse livro é possível ver todo o histórico de uma determinada despesa ou venda e o resultado da situação do patrimônio.
É muito importante que o preenchimento seja feito corretamente para evitar problemas futuros.
Para aprofundar o tema Livro Razão, vamos abordar os seguintes tópicos neste artigo:
Como já mencionado no início deste artigo, o livro razão consiste no registro de todos os dados transacionais.
Nesse sentido, ele é uma versão analítica do Livro Diário já que permite visualizar o impacto das principais contas contábeis no resultado do patrimônio da empresa.
É extremamente importante mantê-lo organizado e em dia para que seja possível monitorar tudo o que acontece na empresa em termos financeiros.
Além disso, a legislação recomenda guardar esses dados até 5 anos depois da transação caso seja necessário verificar registros anteriores de forma a evitar problemas.
Em resumo, ele é obrigatório em qualquer empresa que tenha tributação do Imposto de Renda com base em lucro real. Portanto, se você é optante Simples Nacional, fique tranquilo.
Contudo, frisamos que ele é um livro indispensável independentemente do tipo de tributação.
O Livro Razão ajuda a ter uma visão analítica de como está indo sua empresa em termos financeiros.
Antigamente, o Livro Razão só podia ser em papel. Ou seja, cada página continha uma conta: era uma pra caixa, outra para estoque, etc. Tudo isso o tornava 0% sustentável. Sem mencionar que isso abria margem para fraudes, perda de informações.
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Ao longo dos anos, essas páginas se tornaram “fichas razão”. Hoje, felizmente isso mudou e então, a lei não exige mais a atualização desses registros de forma manuscrita ou impressa.
Para facilitar o acesso, evitar fraudes e além disso, tornar a escrituração mais prática, o governo federal criou o Sistema Público de Escrituração (SPED). Desde 2007, tudo pode ser feito online por meio da ECD – Escrituração Contábil Digital.
O SPED agrupa todas as informações financeiras de sua empresa, diferente de antes, que eram divididas entre os órgãos fiscais do município, estados , bem como a união federal.
Assim, tudo ficou menos burocrático já que toda transmissão e armazenamento é feita de forma automatizada.
Para que o livro seja considerado organizado e bem estruturado é preciso que ele contenha alguns elementos, como:
Em uma empresa de grande porte, a lista de contas ou plano de contas pode ser bastante extensa, contendo diferentes tipos. Por isso, em casos assim, talvez seja interessante ter um conjunto de livros auxiliares.
Entenda, o Livro Razão é separado por contas. As transferências que você faz do Livro Diário para o Livro Razão são chamadas de lançamentos. Sempre que um lançamento é feito, fique atento à qual conta está sendo preenchida, mas também o que é necessário lançar. Erros do tipo acontecem com muita frequência.
Atenção, uma boa notícia é que depois de preenchido, este livro dispensa autenticação porque entende-se que ele já é a cópia autêntica do Livro Diário.
Diferentemente do Livro Razão, o Livro Diário deve seguir algumas formalidades como enumeração de folhas, mas também há a existência do termo de abertura e de encerramento, e também uma assinatura do empresário e do contador. É preciso também autenticá-lo na junta comercial.
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Além disso, o foco dele é lançar registros que modifiquem ou possam alterar a situação patrimonial da empresa segundo o art. 5 do decreto Decreto-Lei 486. Esse registro é feito tanto diariamente, como por reprodução ou por meio eletrônico.
Contudo, se existe um volume diário grande de operações ou contas feitas fora da sede, é permitido que a escrituração seja realizada de forma resumida desde que não ultrapasse o período de um mês.
Mais que isso, outra diferença entre esses livros é que enquanto o Livro Diário registra todas as contas, o livro razão vai controlar o saldo das contas. Em resumo, um complementa o outro.
Enfatizamos que o livro razão é tão importante quanto o livro diário em termos de obrigatoriedade perante a lei.
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Original de FoxManager