Erros comuns que acontecem no Departamento Pessoal

Toda ação do departamento pessoal influencia diretamente na relação trabalhista/previdenciária entre a empresa e o funcionário.  

Na matéria de hoje vamos listar alguns erros que devem ser evitados pelo departamento pessoal.

É importante sempre estar atento às informações, sempre tire suas dúvidas, seja em grupos do setor jurídico da empresa, ou até mesmo em redes sociais.  

Falhas nas informações 

Se houver uma falha e o mesmo não for corrigido, isso pode ocasionar dores de cabeça para o funcionário e a empresa, é primordial se certificar das informações prestadas e nas documentações digitadas. 

Claro, é comum cometer falhas, porém o mais importante é que conserte antes de dar algum problema para a empresa. 

Documentos e relatórios 

Certifique-se se o valor do adicional noturno está calculado de maneira correta, uma dica para fazer isso é explorando o software da folha de pagamento utilizado, isso poderá te auxiliar nas conferências. 

eSocial 

O eSocial tem o objetivo de integrar os dados gerados pelas empresas, que está relacionado  às obrigações acessórias trabalhistas, fiscais e previdenciárias.

Como: 

• Pagamento de INSS;

• FGTS;

• Auxílio doença, etc. 

Este projeto é uma ação que difere diferentes órgãos e entidades.

Como: 

• Secretaria da Receita Federal do Brasil;

• Caixa Econômica Federal;

• Instituto Nacional do Seguro Social; 

• Ministério do Trabalho e Emprego. 

Este programa é muito eficaz para os profissionais que acreditam na responsabilidade do sistema de folha. 

Este sistema para quem precisa parametrizar e conferir as informações é o responsável pela entrega do eSocial. 

É muito importante certificar todas as informações enviadas, para que você saiba corrigir os erros retornados. 

Produtividade baixa 

Se houver um mal planejamento da equipe, consequentemente a produtividade vai cair, o que causa essa baixa produtividade é a sobrecarga de tarefas e a falta de comunicação entre os funcionários. 

Controle de horários e férias 

Faltas de funcionários, cargas horárias, toda essa questão precisa ser monitorada de forma correta, pois, estas são questões legais e situações que ajudam no rendimento da empresa. 

Planejamento 

Se o corpo da empresa tomar uma decisão errada, sem nenhum planejamento, consequentemente isso vai gerar um descontrole no departamento pessoal, juntamente na empresa com os funcionários. 

Organização nos processos da empresa

É importante documentar os processos e evitar uma desorganização, atrasos de realização e consequentemente, uma equipe improdutiva.

O Departamento pessoal precisa ter suas tarefas definidas, com regras, prazos e documentações registradas. 

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Por Lais Oliveira