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ContaAzul e a inovação nos processos contábeis - Estudo do caso

ContaAzul e a inovação nos processos contábeis - Estudo do caso

16/12/2016 às 15h08 Atualizada em 16/12/2016 às 17h08
Por: Ricardo de Freitas
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Foto: Reprodução
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A lentidão nos processos é um dos maiores desafios para a contabilidade no Brasil. Muito papel, trabalho manual e pouco uso da tecnologia a favor das empresas, são fatores que influenciam diretamente na produtividade dos negócios. Quando falamos em produtividade na área da contabilidade, temos que ficar atentos à aspectos que estão ligados diretamente a qualidade do serviço prestado, onde se lida com a lentidão na execução dos processos, se analisarmos que boa parte dos serviços contábeis são manuais o que causa uma grande lentidão na resolução dos casos, reduzindo assim a eficiência dos escritórios e consequentemente reduzindo a qualidade na operações das empresas. Em meio a este disparate entre eficiência, agilidade e qualidade Nelson Boing (Diretor do Gestão Contabilidade) juntamente ao ContaAzul, foi convidado para desenvolver um módulo para contadores com diferenciais ligados a eficiência, agilidade e claro ao uso da tecnologia. Com a fusão das ideias de Nelson Boing e a eficiência do ContaAzul eis que surge o Gestão Contabilidade, uma empresa capaz de promover rapidez e maior qualidade no atendimento para os clientes. A parceria junto ao ContaAzul trouxe inúmeros beneficios para o Gestão Contabilidade, agora com o ContaAzul, é possível importar toda a documentação necessária, através da automatização do processo contábil, o que trás um ganho expressivo para a produtividade da empresa. Para se ter uma ideia da qualidade do serviço do Gestão Contabilidade com o ContaAzul, o Gestão Contabilidade realizou um teste com um mesmo cliente para medir os parâmetros de todo o processo operacional da contabilidade tradicional e claro com o ContaAzul. Com a contabilidade convencional houve a busca da documentação, recepção, separação, digitação, conciliação e o fechamento do balancete – utilizando a contabilidade convencional, neste caso, foram consumidas 10 longas horas pela equipe. Isso no modelo tradicional de contabilidade. Utilizando o modelo ContaAzul, onde o cliente realizou os lançamentos vinculados a integração, o Gestão Contabilidade consumiu apenas 1 hora e 30 minutos para conclusão da operação, um ganho expressivo unindo rapidez, eficiência e qualidade. Com a qualidade dos serviços prestados veio um novo plano de negócios em paralelo a contabilidade tradicional, onde o Gestão Contabilidade está estruturando toda a empresa para fazer o atendimento  das contabilidades online via ContaAzul. Toda essa produtividade gera um ganho sistêmico para a empresa, unindo um bom atendimento, agilidade na operação e a tecnologia é possível ver que o ContaAzul é um grande aliado do Contador, podendo facilitar seu tempo e potenciar seus negócios mostrando, claro, que o salto na qualidade não é à toa.
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